Introduint dates amb la funció DATE a Google Spreadsheets

Dates i dades de funcions de DATE

La funció DATE de Fulls de càlcul de Google retornarà una data o el número de sèrie d'una data combinant els elements individuals, dia a mes i any introduïts com a arguments de la funció.

Per exemple, si la següent funció DATE s'introdueix en una cel·la de full de treball: = DATA (2016,01,16) - el número de sèrie 42385 es torna, que fa referència a la data del 16 de gener de 2016.

Introduint dates com a dates

Quan es combina amb altres funcions de Fulls de càlcul de Google, DATE es pot utilitzar per produir una àmplia varietat de fórmules de dates. Un ús important per a la funció, tal com es mostra a les files del 5 al 10 de la imatge de dalt, és assegurar-se que algunes de les funcions de data d'algunes de les funcions de dades d'algunes de les fulles de Google s'introdueixin i interpretin correctament. Això és especialment cert si les dades introduïdes estan formatejades com a text.

La funció DATE s'utilitza principalment per mostrar una data que combina els elements de la data, com ara l'any, el mes o el dia, a partir de diferents ubicacions del full de treball, i per assegurar que les dates utilitzades en els càlculs s'interpreten com a dates (dades numèriques) en comptes de dades de text .

La sintaxi i els arguments de la funció DATE

La sintaxi d'una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.

La sintaxi per a la funció DATE és: = DATA (any, mes, dia)

• Any: introduïu l'any com un número de quatre dígits (aaaa) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de càlcul.
• Mes: introduïu el mes com a número de dos dígits (mm) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de càlcul.
• Dia: introduïu el dia com a número de dos dígits (dd) o la referència de la cel·la a la seva ubicació al full de treball.

Errors i ajustos

El valor! El valor de l'error es retorna per la funció si s'introdueixen les dades de text en comptes d'un número. Això inclou incloure una referència a una cel·la que conté text. El #NUM! El valor d'error es retorna per la funció si s'introdueix un nombre de cinc dígits, com 20016, per a l'argument de l'any. Si hi ha un valor no vàlid per als arguments de mes o dia, la funció ajusta automàticament la sortida de la funció a la següent data vàlida. Per exemple, = DATE (2016,13,1) - que té 13 per l'argument del mes - ajusta l'argument de l'any i retorna 1/1/2017. Un altre exemple seria, = DATE (2016,01,32) - que té 32 dies per al mes de gener - ajusta l'argument del mes i torna el 02/01/2016. Si s'introdueixen els valors decimals per a un argument, el valor es trunca al valor enter. Per exemple, el valor "10.25" s'interpretarà com a "10" per la funció.

DATE Exemple de funcions

A la imatge anterior, la funció DATE s'utilitza conjuntament amb diverses altres funcions en diverses fórmules de data.

Les fórmules que s'enumeren estan pensades com a mostra dels usos de la funció DATE.

• La fila 5 entra el primer dia del mes actual
• la fila 6 converteix una cadena de text (cel·la A5) en una data
• la fila 7 mostra el dia de la setmana per a una data determinada
• La fila 8 compta els dies entre dates actuals i anteriors
• la fila 9 converteix un número del dia julien (cel·la A9) a la data actual
• La fila 10 converteix la data actual (cel·la A10) en un número del dia julien

La informació següent recull els passos utilitzats per introduir la funció DATE ubicada a la cel·la B4. La sortida de la funció, en aquest cas, mostra una data composta creada combinant elements de data individuals ubicats a les cel·les A2 a C2.

S'està introduint la funció DATE

Les opcions per introduir la funció i els seus arguments en un full de treball inclouen:

• Escriviu manualment la funció completa: recordeu que l'ordre ha de ser aaaa, mm, dd tal com = DATA (2016,01,16) o, = DATA (A2, B2, C2) si s'utilitzen referències de cel·la.
• Utilitzant el casella de suggeriment automàtic per introduir la funció i els seus arguments.

Les Fulls de càlcul de Google no utilitzen quadres de diàleg per introduir els arguments d'una funció tal com es pot trobar a Excel. En lloc d'això, té un casella de suggeriment automàtic que apareix com el nom de la funció s'introdueix en una cel·la.

Separadors de coma

Quan utilitzeu qualsevol mètode per introduir la funció, tingueu en compte que les comes ( , ) s'utilitzen per separar els arguments de la funció dins dels claudàtors.

Els passos següents abasten la manera d'introduir la funció DATE ubicada a la cel · la B4 a la imatge de dalt utilitzant el casella de suggeriment automàtic.

1. Fer clic a cel·la D4 per convertir-lo en la cel·la activa: Aquí es mostraran els resultats de la funció DATE.

2. Escriu el signe d'igualtat = seguit del nom de la funció - data.

3. Com tu escriu, el suggerir automàticament apareix el quadre amb els noms i la sintaxi de funcions que comencen amb la lletra D.

4. Quan DATA apareix al quadre, feu clic a el nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obertura de braç de rodó ( a la cel·la D4.

5. Fer clic a cel·la A2 en el full de càlcul per entrar a aquesta referència de cel·la com a curs argument

6. Després de la referència de cel·la, escriviu a coma , per actuar com a separador entre els arguments.

7. Fer clic a cel·la B2 per introduir aquesta referència de cel·la com a mes argument

8. Després de la referència de cel·la, escriviu una altra coma , .

9. Fer clic a cel·la C2 per introduir aquesta referència de cel·la com a dia argument

10. Premeu el botó Entra Tecla al teclat per entrar al tancament de braç rodó ) i per completar la funció.

11. Hauria d'aparèixer la data cel·la B1 en format 15/11/2015.

12. Quan feu clic a cel·la B1 la funció completa= DATA (A2, B2, C2) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.

Si la sortida a la cel·la B4 és incorrecta després d'entrar a la funció, és possible que la cel·la tingui un format incorrecte.

Canvi del format de data

1. Ressaltar Les cel·les del full de treball que continguin o contindran dates.

2. Feu clic al Format > Número > Data en els menús per canviar el format de cel·la al format de data utilitzat per la configuració regional actual.

Canvi de configuració regional

Igual que moltes aplicacions en línia, les Fulls de càlcul de Google s'estableixen per defecte al format de data americà, també conegut com mig-endian de MM / DD / AAAA .

Si la vostra ubicació fa servir un format de data diferent, com ara big-endian (AAAA / MM / DD) o Les Fulls de càlcul de Little-Endian (DD / MM / YYYY) es poden ajustar per mostrar la data en el format correcte ajustant la configuració regional.

Per canviar la configuració regional:

1. Feu clic Dossier per obrir el menú Fitxer.

2. Fer clic a Configuració del full de càlcul per obrir la configuració Caixa de diàleg.

3. Sota Local a la Caixa de diàleg, feu clic a la icona Caixa - valor predeterminat de Estats Units - per veure la llista de configuracions de països disponibles.

4. Feu clic al vostre país elegit per convertir-lo en la selecció actual.

5. Feu clicDesa configuració a la part inferior del quadre de diàleg per tancar-lo i tornar al full de treball.

6. Les noves dates introduïdes en un full de càlcul han de seguir el format del país seleccionat; és possible que calgui formatear les dates existents perquè el canvi tingui efecte.

Números de sèrie negatius i dates de Excel

De forma predeterminada, Microsoft Excel per a Windows utilitza un sistema de dates que comença l'any 1900. Introduir un número de sèrie de 0 torna la data: el 0 de gener de 1900. A més, la funció DATE d'Excel no mostrarà dates abans de 1900.

Les Fulls de càlcul de Google utilitzen la data del 30 de desembre de 1899, per un número de sèrie de zero, però a diferència de l'Excel, les Fulls de càlcul de Google mostren dates anteriors a això utilitzant números negatius per al número de sèrie.

Per exemple, la data de l'1 de gener de 1800 dóna lloc a un número de sèrie de -36522 a Fulls de càlcul de Google i permet el seu ús en fórmules, com ara restar l'1 de gener de 1850 a l'1 de gener de 1800, el que resulta en un valor de 18, 262 - el nombre de dies entre les dues dates.

Quan la mateixa data s'introdueix a Excel, d'altra banda, el programa converteix automàticament la data a les dades de text i retorna el valor #VALUE. valor d'error si la data s'utilitza en una fórmula.

Números del dia de Julian

Els números de Julian Day, utilitzats per diverses agències governamentals i altres organitzacions, són números que representen un any i un dia determinats. La longitud d'aquests números varia depenent de quants dígits s'utilitzin per representar els components de l'any i el dia del número.

Per exemple, a la imatge de dalt, el número del dia juliano a la cel·la A9 - 2016007 - té set dígits de llarg amb els quatre primers dígits del número que representen l'any i els tres últims el dia de l'any. Tal com es mostra a la cel·la B9, aquest número representa el setè dia de l'any 2016 o el 7 de gener de 2016.

De la mateixa manera, la xifra 2010345 representa el 345 dia de l'any 2010 o l'11 de desembre de 2010.