Configureu una resposta de vacances fora de l'oficina a Outlook, i el programa respondrà a qualsevol missatge de correu electrònic nou que rebi mentre esteu fora.
Fer el teu correu electrònic amb tu és fàcil; El que és dur és deixar-lo enrere
Sempre que vagis, portar tot el teu correu electrònic amb tu en un paquet petit i pràctic és fàcil. Deixar-lo enrere en una computadora gran i voluminosa és la cosa difícil i, sovint, la més sana de fer.
Si desitgeu un sentiment correcte, l'Outlook és aquí per ajudar-vos: mentre preneu unes vacances del diluvi diari de correu electrònic, Outlook respondrà automàticament als missatges entrants, prenent aquesta càrrega fora de les espatlles, fins i tot després de tornar.
Per descomptat, Outlook no podria respondre de manera tan coherent, còmoda i concisa com pugueu personalment, però respondrà diligentment, deixant que els remitents saben que sou fora de l'oficina, potser quan tornareu i si han de seguir-ho, (si és encara rellevant) o dirigir-los a un altre contacte per assumptes que requereixin una resposta més immediata.
Configurar una resposta automàtica de vacances de fora d'oficina a Outlook per obtenir un compte POP i IMAP
Per configurar un autoresponder a Outlook per a un compte de correu electrònic IMAP o POP (per a Exchange, vegeu més avall), primer configureu el missatge utilitzat per a la resposta:
-
Creeu un missatge nou (feu clic a Nou correu electrònic ) a Outlook.
-
Introduïu el que desitgeu Assignatura i un missatge per a la vostra resposta automàtica a fora de l'oficina d'Outlook.
- Si és possible i rellevant, incloeu-hi quan la gent que envieu un missatge pot esperar una resposta personal, o si haureu d'esperar una resposta. Això pot passar un temps després d'haver retornat.
- També podeu afegir Cc: i CCO: els destinataris rebran una còpia de cada resposta automàtica.
- Si configureu la resposta automàtica d'Outlook fora de l'oficina per enviar-la com a resposta a tots els missatges entrants (en comptes de només missatges de contactes seleccionats), cal tenir en compte que revelar massa informació lliurement suposa un risc.
-
Feu clic Dossier (o DOSSIER ).
-
Trieu Guardar com al full que apareix.
-
Assegura't Plantilla d'Outlook es selecciona a sota Desa com a tipus: .
-
Opcionalment, introduïu un nom de plantilla a sota Nom de l'arxiu: (Outlook ha triat el tema de la plantilla per defecte).
-
Feu clic Desa .
Seguiu per crear la regla de resposta automàtica fora d'oficina a Outlook:
-
Feu clic Dossier (o DOSSIER ) a la vista de correu d'Outlook.
-
Assegureu-vos que la Info la categoria està oberta.
-
Feu clic Gestionar regles i alertes sota Informació del compte .
-
Assegureu-vos que feu servir la Regles de correu electrònic fitxa al Regles i alertes finestra.
-
Ara, assegureu-vos que el compte per al qual vulgueu crear la resposta de vacances estigui seleccionada a sota Apliqueu els canvis a aquesta carpeta :.
Podeu fer que la regla s'apliqui fàcilment a tots els vostres comptes; vegeu a continuació, pas 21.
-
Feu clic Nova regla …
-
Assegura't Apliqueu la regla dels missatges que rebo es selecciona a sota Comença des d'una regla en blanc .
-
Feu clic Següent> .
-
Assegura't On el meu nom es troba al quadre A està marcada a sota Pas 1: seleccioneu condició (es) .
Podeu deixar tots els quadres desmarcats i fer que la resposta de resposta automàtica fora de l'oficina fora de l'oficina a tots els missatges entrants, o podeu consultar-los On el meu nom està al quadre To o Cc per incloure missatges de correu electrònic dels quals sou un destinatari Cc:
-
Feu clic Següent> .
-
Assegura't respon utilitzant una plantilla específica està marcada a sota Pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
-
Fer clic a una plantilla específica sota Pas 2: editeu la descripció de la regla (feu clic a un valor subratllat) .
-
Assegura't Plantilles d'usuari en el sistema de fitxers es selecciona a sota Mira a: .
-
Ressalteu la plantilla creada anteriorment.
-
Feu clic Obert .
-
Feu clic ara Següent> .
-
Assegura't excepte si es tracta d'una resposta automàtica està marcada a sota Pas 1: seleccioneu excepcions (si és necessari) .
-
Feu clic Següent> .
-
Escriviu el nom desitjat del vostre filtre de resposta automàtica a sota Pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla .
-
Assegura't Activa aquesta regla està marcada per habilitar el responent de vacances alhora; pots desmarcar Activa aquesta regla , per descomptat, i comprometre la resposta automàtica només quan sigui necessari.
Per activar el filtre en qualsevol moment, obriu el Regles i alertes finestra com a dalt i assegureu-vos que la regla del respatller de les vacances estigui comprovada al Regles de correu electrònic pestaña.
-
Opcionalment, habiliteu Creeu aquesta regla en tots els comptes .
Tanmateix, tingueu en compte que els filtres poden no funcionar amb determinats tipus de compte (per als quals Outlook no els crearà ni tan sols amb aquesta casella activada).
-
Feu clic Acaba .
-
Feu clic D'acord .
Desactiva una regla de resposta de vacances d'Outlook
Per desactivar una resposta automàtica fora de l'oficina que heu configurat (i habilitada) a Outlook:
-
Selecciona Dossier (o DOSSIER ) a la vista de correu d'Outlook.
-
Aneu al Info categoria.
-
Feu clic Gestionar regles i alertes (Al costat de Regles i alertes ).
-
Assegureu-vos que la Regles de correu electrònic la pestanya està seleccionada.
-
Seleccioneu el compte per al qual voleu desactivar l'opció de resposta automàtica seleccionada a sota Apliqueu els canvis a aquesta carpeta: ( Haureu de desactivar la resposta de vacances per a cada compte per separat.
-
Assegureu-vos que la regla de resposta automàtica que heu creat per activar la resposta no està marcada a la llista de regles.
-
Feu clic D'acord .
Una alternativa: complements de resposta de vacances d'Outlook
En lloc de configurar una regla a l'Outlook manualment, podeu utilitzar una eina com ara Respon al correu electrònic (FreeBusy) o l'Administrador de resposta automàtica.Aquestes eines generalment també són intel·ligents per enviar només les respostes automàtiques necessàries fora d'oficina.
Tingueu en compte que Outlook mateix només enviarà una resposta automàtica a cada adreça una vegada per sessió; una segona resposta automàtica només es pot enviar després que Outlook es tanqui i torneu a obrir. A més, Outlook no respondrà automàticament a un remitent amb dos missatges diferents.
Configurar una resposta automàtica de vacances de fora d'oficina a Outlook per obtenir un compte d'Exchange
Si utilitzeu Outlook amb un compte d'Exchange, podeu configurar una resposta automàtica fora de l'oficina directament al servidor:
-
Feu clic DOSSIER a la finestra principal d'Outlook.
-
Obriu el Info categoria.
-
Feu clic Respostes automàtiques .
-
Assegura't Envia respostes automàtiques està seleccionat.
-
Perquè el respon automàtic comenci i s'aturi automàticament:
- Assegura't Només envieu durant aquest interval de temps: està marcada.
- Seleccioneu la data i l'hora desitjables per iniciar el respon automàtic a sota L'hora d'inici: .
- Trieu la data i l'hora de finalització desitjades a sota Fi del temps: .
-
Introduïu el missatge de la vostra resposta automàtica fora de l'oficina a sota Dins de la meva organització .
Aquest correu electrònic s'enviarà a persones de la vostra empresa.
-
Per enviar respostes automàtiques a persones fora de la vostra empresa també:
- Obriu el Fora de la meva organització pestaña.
- Assegura't Respon automàticament a persones que no pertanyen a la meva organització es verifica si està bé amb els riscos de seguretat implicats.
- Introduïu el missatge enviat a persones que no pertanyin a la vostra empresa.
-
Feu clic D'acord .
Per mantenir respostes fora de l'oficina de forma més central en un servidor d'Exchange (incloses les plantilles amb camps combinats amb Active Directory), podeu provar Symprex Out-of-Office Manager.
(Provat amb Outlook 2013 i Outlook 2016)
