Microsoft Outlook té una funció de resposta automàtica que podeu utilitzar per deixar un missatge als vostres companys de feina o a altres persones quan surti de vacances. Aquesta funció només està disponible amb un compte d'Exchange, que utilitzen moltes organitzacions, empreses i escoles. Els usuaris de casa no solen tenir un compte d'Exchange, i alguns comptes POP i IMAP no són compatibles amb la funció de respostes automàtiques d'Outlook.
Aquest procés funciona a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 i 2010 amb comptes d'Exchange.
Com s'utilitza la funció "Respostes automàtiques (fora d'oficina)"
Configureu les respostes automàtiques i programeu els temps d'inici i de parada a Outlook. A continuació s'explica com:
- Obriu Outlook i feu clic a la icona Dossier pestaña.
- Seleccioneu el Info fitxa del menú que apareix al panell a l'esquerra de la pantalla.
- Feu clic al Respostes automàtiques (fora d'oficina) botó a la pantalla principal. (Si no veieu aquesta opció, probablement no tingueu un compte d'Exchange).
- Al quadre de diàleg que s'obre, feu clic a la casella que hi ha al costat Envia respostes automàtiques.
- Feu clic al Només envieu durant aquest interval de temps marca la casella de verificació i introduïu una hora d'inici i una hora de finalització.
- Podeu deixar dos missatges fora de l'oficina: un per als vostres companys de feina i un per a tothom. Feu clic al Dins de la meva organització pestaña per introduir un missatge per enviar als teus companys de feina. Feu clic al Fora de la meva organització pestaña per introduir un missatge per enviar-ho a tothom.
- Feu clic D'acord per desar la informació.
Les respostes fora de l'oficina s'activen automàticament a l'hora d'inici que introduïu i executeu fins al final de l'hora. Cada vegada que arriba un correu electrònic entrant durant aquest període, el remitent s'envia a la seva resposta fora de l'oficina. Si voleu aturar les respostes automàtiques en qualsevol moment durant el període programat, torneu al Respostes automàtiques (fora d'oficina) botó i seleccioneu No envieu respostes automàtiques.
Continueu llegint a continuació
Com saber si té un compte d'Exchange
Si no esteu segur de si feu servir Outlook amb un compte d'Exchange, consulteu la barra d'estat. Veureu "Connectat a Microsoft Exchange" a la barra d'estat si esteu utilitzant un compte d'Exchange.
