Skip to main content

Substituïu dades amb la funció SUBSTITUTE d'Excel

Anonim

El SUBSTITUTE La funció es pot utilitzar per reemplaçar paraules, text o caràcters existents amb dades noves. Els casos d'ús per a la funció inclouen la necessitat d'eliminar caràcters no imprimibles de les dades importades, substituir els caràcters no desitjats amb espais i produir versions diferents del mateix full de càlcul.

01 de 03

La sintaxi de la funció SUBSTITUTE

La sintaxi i els arguments de la funció substitutiva

La sintaxi d'una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments. La sintaxi per a la SUBSTITUTE la funció és:

= SUBSTITUTE (text, text vell, nou_text, instància_nom)

Els arguments per a la funció són els següents:

Text: (obligatori) les dades que continguin el text que cal reemplaçar. Aquest argument pot contenir

  • Les dades reals tancades entre cometes, dues fila a la imatge de dalt.
  • Una referència de cel a la ubicació de les dades de text al full de treball - fila tres anteriors.

Text_dest: (obligatori) el text que cal reemplaçar.

Text nou: (obligatori) el text que substituirà Text_vell.

Instància_nom: (opcional) un número.

  • Si s'omet, cada instància de Text_vell se substitueix per Text nou_.
  • Si s'inclou, només la instància de Text_vell especificats, com ara la primera o la tercera, es reemplacen com es veuen a les files cinquè i sis anteriors.

Arguments per a laSUBSTITUTE La funció es distingeix entre majúscules i minúscules, el que significa que les dades introduïdes per a laText_vell L'argument no té el mateix cas que les dadesText argument cell, no hi ha substitució.

Continueu llegint a continuació

02 de 03

Ús de la funció SUBSTITUTE

Tot i que és possible escriure la fórmula sencera manualment en una cel · la de full de càlcul, una altra opció és utilitzar la Formula Builder, com es descriu en els passos següents, per introduir la funció i els seus arguments en una cel·la com B3.

= SUBSTITUTE (A3, "Vendes", "Ingressos")

Els avantatges d'utilitzar Fórmula Builder són que Excel s'encarrega de separar cada argument amb una coma i inclou les dades de text antigues i noves entre cometes.

  1. Fer clic a cel·la B3 per convertir-lo en la cel·la activa.
  2. Feu clic alFórmules pestanya del menú de la cinta.
  3. Feu clic alText icona a la cinta per obrir el menú desplegable Funcions de text.
  4. Fer clic aSUBSTITUTE a la llista per obrir el Formula Builder.
  5. Feu clic alText línia
  6. Fer clic a cel·la A3 per entrar a aquesta referència de cel·la.
  7. Feu clic alText_vell línia
  8. EscriviuVendes, que és el text que volem reemplaçar, no cal que entreu el text entre cometes.
  9. Feu clic alText nou_ línia
  10. EscriviuIngressos, com el text a substituir.
  11. ElInstància L'argument es deixa en blanc ja que només hi ha una instància de la paraulaVendes in cel·la A3.
  12. Feu clicFet per completar la funció.
  13. El textInforme d'ingressoshauria d'aparèixer cel·la B3.

Continueu llegint a continuació

03 de 03

SUBSTITUTE vs REPLACE Funcions

SUBSTITUTE es diferencia de laREPLACE funció en què s'utilitza per intercanviar text específic en qualsevol lloc de les dades seleccionades mentre estigui REPLACE s'utilitza per reemplaçar qualsevol text que es produeixi en una ubicació específica de les dades.