Som una raça divertida. Sabem que les llargues hores de treball ha estat directament relacionada amb l’estrès, l’ansietat i les malalties cardíaques, però, tot i això, continuem donant el nostre treball cada cop més al nostre temps.
L’any passat, la mitjana americana va treballar més de 45 hores en una setmana determinada. Un de cada tres professionals treballa més de 50 hores setmanals. Per si fos poc, la investigació demostra que el 80% dels treballadors dediquen temps “després d’hores” a respondre correus electrònics i tornar trucades telefòniques. I tot això, per a què? Resulta, treballar les hores més llargues no contribueix a la productivitat més gran. De fet, treballar de forma constant més de 40 hores setmanals et pot fer menys productiu. Traducció: treballar més; assolir menys.
Sabent això, per què és tan difícil deixar de treballar a temps? Potser us distreu fàcilment, no prioritzeu o deixeu que les sol·licituds d'última hora us empenguin a les hores extres. Potser, en lloc d’intentar fer-ho tot dins de la jornada laboral de vuit hores, us heu comprat amb la idea que suposadament sempre esteu endavant.
Sigui quina sigui la vostra raó, és el moment de reavaluar-la. Per tant, deixeu de registrar les hores extres i utilitzeu aquests set consells per sortir a la porta a temps.
1. Comença el dia amb el final a la ment
Sembla bàsic, però estic convençut que moltes persones no deixen el treball a temps simplement perquè no esperen la seva intenció. En lloc d'això, simplement van amb el flux de la jornada laboral, treballant en tot allò que els surti i deixen de bloquejar el temps al seu calendari per treballar prioritàriament. Al capdavall, encara hi ha molta feina per fer, tot perquè no tenien previst cap a les cinc de la tarda.
Així, quan arribeu al matí, identifiqueu l’hora que voleu sortir aquella nit. Poseu-lo al calendari, configureu una alarma al telèfon mòbil o simplement feu un compromís psicològic amb aquesta hora de sortida.
També pot ajudar-vos a unir-vos a una classe o grup social que es reuneixi en un moment fixat després de la feina, cosa que us donarà un incentiu addicional per gestionar el dia per sortir del treball a temps.
2. Digueu a la gent quan haureu de marxar
Si comenceu a dir a les persones que heu de sortir en un moment determinat, és molt més probable que ho feu. Feu el compromís amb vosaltres mateixos i, a continuació, compartiu-ho amb els altres: mentre discuteu els plans i les tasques durant tot el dia, digueu als vostres companys: "Hauré de ser fora d'aquí a la nit aquesta nit, així que si necessiteu alguna cosa, aviseu-me. a partir de les 15 h. "
Encoratjar els vostres col·laboradors a donar-vos la màxima notificació possible per a qualsevol sol·licitud i a establir l'expectativa que no estareu disponibles a la tarda, evitareu les reunions o reunions innecessàries d'última hora.
Proveu aquest mètode un dia, un altre, i després l’endemà. Al final, tornaràs a formar els companys i companyes per esperar que marxis puntualment cada dia. A més, dir-ho en veu alta i posseir el vostre objectiu per sortir a temps us ajudarà a sentir-vos més apoderat en la vostra capacitat per fer-ho.
3. Permet 20 minuts de transició
Un cop hàgiu establert l'hora de sortida, proporcioneu-vos una mica de ajuda pràctica per aconseguir-ho: bloquegeu els 20 minuts anteriors al vostre calendari per netejar els últims detalls diaris (per exemple, presentar documents, organitzar el vostre espai de treball i assegurar-vos que tots esborra el correu electrònic essencial) i prepareu-vos per demà.
Trateu aquests últims minuts com una reunió important amb el vostre cap o un client, és a dir, no deixeu que això interferísi res i no deixeu que ningú tingui previst en una última reunió amb vosaltres. Aquesta és una franja horària prioritària que no és negociable.
4. Feu el treball més important
A continuació, assegureu-vos que el vostre treball crític s’està fent i que s’aconsegueixi més aviat. Treballes en un projecte de prioritat C perquè és més divertit o menys difícil que un projecte prioritari A? Ho sé: treballar al correu electrònic pot semblar que estàs fent coses, però no t’ajuda a acabar l’informe mensual que s’ha de fer ni a l’agenda de la gran reunió de la setmana que ve.
Per assegurar-vos que aneu a la pista, aquí hi ha una verificació ràpida: crea una llista amb dues columnes. Al costat esquerre, enumera les tres a cinc prioritats més importants de les quals ets responsable. A la part dreta, enumereu totes les activitats que feu durant el dia. Al final del dia, uniu-lo. Quant del que heu aconseguit al costat dret donava suport directe a les vostres prioritats clau de l’esquerra?
Si no disposeu d'una coincidència estel·lar, heu de tornar a valorar el treball que trieu durant tot el dia. L’obtenció de les vostres prioritats més importants no només facilitarà la vostra marxa a temps, sinó que també us ajudarà a sentir-vos més satisfets amb el treball que heu realitzat.
5. Deixeu de perdre el temps durant el dia
Si constantment us trobeu a l’oficina a última hora de la nit, també agafeu uns minuts per avaluar les vostres pràctiques laborals durant el dia. Comproveu el vostre correu electrònic cada cinc minuts? Respon de forma immediata a tots els textos? Deixa la teva missatgeria instantània durant tot el dia?
Si bé pot semblar necessari mantenir-se en contacte constantment amb els companys, la distracció constant pot perjudicar greument la vostra productivitat i enfocament, i tots aquests hàbits poden funcionar en contra per mantenir-vos al treball més temps.
En lloc d'això, repteu-vos a comprovar el correu electrònic només en algunes hores designades durant el dia i bloquegeu el temps al vostre calendari quan desactiveu totes les distraccions entrants i cerqueu el problema per treballar en les vostres prioritats clau.
6. Agafeu el telèfon
Parlar de productivitat: el correu electrònic és una eina ideal per a moltes coses, però també es pot convertir fàcilment en una muleta que consumeix temps, perquè sovint, una conversa telefònica requereix menys temps i pot ser més eficaç.
De manera que si la vostra safata d'entrada està agrupada amb cadenes de missatges en curs que sembla que no arriben a una resolució i que continua treballant, és hora de canviar l'estratègia: agafar el telèfon. Amb una senzilla trucada, podreu estalviar hores de lectura, ordenació i resposta de correu electrònic.
7. Utilitzeu la tecnologia per ajudar-vos a enfocar
Sí, certes tecnologies poden ser un assassí de productivitat, però també hi ha centenars d’aplicacions i d’eines en línia que us poden ajudar a mantenir-vos centrat. Per exemple, 30/30 us ajuda a mantenir-vos en tasca durant un període de temps específic i Freedom us desconnecta d’internet per permetre-vos treballar sense distraccions. (Quan vaig provar Freedom per primera vegada i vaig desactivar Internet durant 45 minuts, es va fer una cosa de clic. Com que sabia que l’internet no era una opció, em vaig centrar de manera diferent, i va canviar completament la manera d’acostar-me a la meva feina.)
Com a mínim, desactiveu les alertes i les icones visuals per al vostre correu electrònic, els textos i els missatges de les xarxes socials. Treure’s del treball a temps es tracta de gestionar aquest flux de treball a la vostra línia de temps, i no al revés.
És bastant simple: la vida és curta; el temps és preciós. Fer una gran feina i donar el seu treball al 100% no ha de suposar passar hores extres a l’oficina. La solució? Prioritzeu les vostres responsabilitats, minimitzeu les distraccions, fixeu les expectatives adequades i, després, deixeu el treball a temps.
