Se li ha ofert una entrevista per al teu treball de somni i se't fa una bombeta. Però, mentre escolteu més informació sobre la propera reunió, us adoneu que és previst que realitzeu una presentació.
El vostre primer instint pot ser el pànic, sobretot si no us agrada parlar en públic. Però no us preocupeu. Tan nerviós com fer una presentació durant una entrevista pot semblar, també és una oportunitat per demostrar el sorprenent que ets. (I si arribeu a aquesta ronda, és probable que siguis impressionant!)
Aquests set passos us ajudaran a clavar-lo.
1. Feu moltes preguntes
Abans de començar a elaborar una nota de 40 minuts, feu moltes preguntes sobre què espereu (com si realment només volen que parleu per deu). Assegureu-vos de cobrir aquests aspectes:
- Quant de temps ha de ser la presentació?
- El vostre punt de contacte està buscant per demostrar habilitats particulars?
- Quanta gent hi haurà a la sala?
- Hi ha instal·lacions per a diapositives?
- Què és la configuració informàtica?
2. Seguiu les instruccions
Si el director de la contractació demana una presentació de deu minuts on parleu de com planificaríeu una estratègia de comunicacions, això és exactament el que li haureu de donar. No tingueu la temptació de continuar durant 12, 15 o (gasp!) 20 minuts.
Mantenir-vos en destinació demostra que podeu gestionar el vostre temps, que respecteu la vostra audiència i que podeu seguir les indicacions. Si us atropelleu, se us ha quedat a la meitat o us costarà temps per parlar de les altres habilitats. Per tant, manteniu les restriccions que us proporcionen.
3. Tenir una estructura clara
L’organització de la presentació té dos avantatges segons una estructura específica: una, us ajudarà a seguir al bon camí i, a més, us facilitarà el seguiment del públic.
Per exemple, si utilitzeu la presentació per compartir una aplicació que heu creat, podeu dividir-la en quatre parts: què heu escollit per construir, per què l’heu construïda d’una manera determinada, com funciona i què funciona? resultats van ser. Fins i tot podeu començar explicant que així s’estructurarà la vostra xerrada: aquesta tècnica és una manera senzilla però eficaç d’ajudar el vostre públic a seguir (i recordar) la vostra presentació.
4. Diferenciar-se
La secció de presentació d’una entrevista és l’oportunitat perfecta per deixar brillar la vostra personalitat. Història veritable: un amic meu anava a treballar pel seu somni en tecnologia i havia de demostrar les seves habilitats de desenvolupament web. Havia creat moltes aplicacions sofisticades a la feina, però es va arriscar i va decidir utilitzar la secció de presentació de l’entrevista per demostrar un dels seus projectes personals. Era una animació personalitzada de l'almirall Ackbar, personatge de Star Wars , que cridava "És una trampa!"
Al plafó li va encantar. Va demostrar les habilitats que buscaven, però també el sentit de l’humor, la creativitat i la veritable passió per la programació del meu amic. En un mercat competitiu, destacar entre la multitud és el que us permetrà obtenir el lloc de treball.
5. Atenció a la tecnologia que coneixeu
Les coses s’han recorregut molt des de PowerPoint. Ara hi ha un munt de programes i aplicacions en línia disponibles per ajudar-vos a crear una presentació tot cantant i en plena dansa. Però a menys que ja siguis professional per utilitzar una d’aquestes plataformes, ara no és el moment de passar hores ensenyant-te a Prezi o a diapositives.
El vostre temps es dedica molt millor al contingut de la vostra presentació. Un cop estàs satisfet amb això, podràs començar a planificar les diapositives, utilitzant el programari que ja estigui còmode.
6. Teniu un pla (i un pla de còpia de seguretat)
Suposem que sou usuaris de Mac, així que heu preparat la vostra presentació a Keynote. Heu comprovat que la tecnologia de l’empresa sigui compatible amb Mac, deseu el fitxer en un USB, el deixeu dins de la bossa i dirigiu-vos a l’entrevista. Però quan hi arribeu, l’oficina està plena de PC, el vostre USB no funciona i totes les boniques diapositives que heu preparat només existeixen al vostre cap.
És un escenari de malson, però hi podeu fer moltes coses per evitar-ho. En primer lloc, agafeu el vostre ordinador portàtil. Tot i que la pantalla sigui petita, és poc probable que presentis a més de tres persones, per la qual cosa ho podran veure. A més, si teniu el vostre ordinador portàtil, és possible que deseu el fitxer amb un format compatible i que encara tingueu les diapositives a la pantalla gran. (Consell professional: no us oblideu d'embalar el carregador! La bateria morta és igual a un error èpic.)
Si no teniu sempre un ordinador portàtil, sempre assegureu-vos que us haureu enviat les diapositives per correu electrònic i les heu guardat com a PDF, que han de funcionar en qualsevol cosa. Per últim, l’única cosa que no s’espatlla mai? Paper. Imprimeix algunes còpies de les teves diapositives i porta-les amb tu, per si de cas.
7. Practica (i torna a practicar)
L’única manera de saber si la presentació és la durada adequada és practicant. I, assajar, també augmentarà la vostra confiança i et farà més fluent per a la realitat. L’ideal és que realitzis una xerrada amb algú de confiança per obtenir un feedback sincer. Però, fins i tot si el vostre únic membre de l'audiència és el vostre gat, la prova és encara una part essencial de la vostra preparació.
Quan arribi el dia, prova i recorda que has estat convidat a entrevistar perquè l'empresa ha vist alguna cosa en tu i vol que triomfi. Si et posa nerviós o perds el lloc, fes una pausa, fes un glop d’aigua, respira profundament, revisa les teves notes i torna a entrar-hi.
