En un món ideal, la major part de la nostra jornada laboral giraria per utilitzar les nostres millors habilitats i fer les tasques que ens emocionen. Despres delegaríem les altres coses a algú altre (idealment, algú per al qual aquesta tasca pot ser divertida).
Tot i que això pot semblar un objectiu alt, almenys fins que no marqui a la oficina de la cantonada, la veritat és que podeu subcontractar més del que podríeu pensar -per menys del que imaginaríeu- fent servir tones d'assistent virtual en línia i serveis de lliurament. allà. Després d'haver aprofitat la pràctica durant els darrers 18 mesos, he descobert quina forma pot afectar de forma espectacular la meva productivitat.
Aleshores, com saps quan ha d’externalitzar alguna cosa? Utilitzo tres criteris:
A continuació, es mostren algunes tasques que he subcontractat amb gran èxit, que m’han ajudat a recuperar temps preciós i que han millorat de forma immeurible la meva felicitat, nivell d’estrès i satisfacció generals.
1. Cites, reserves i coordinació logística
Imagineu-vos què passaria si mai haguéssiu de fer trucades per a reserves de sopar, cites de cabell, serveis de cotxes, cites de metges, revisió de preus a les botigues locals, re-lliurament d’USPS o compartir informació amb possibles nous clients.
Bastant genial, oi? Així, netegeu el plat de totes aquestes tasques i delegueu-les en un assistent virtual. Hi he estalviat hores de temps, i t’hauria deixat escapar de l’acceptable cost. Amb Fancy Hands, per exemple, pagareu entre 3 i 5 dòlars per tasca. Serveis similars, com TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual i TimeSvr, tenen cura de tot, des de trucades fins a entrada de dades fins a transcripció.
2. Respondre al vostre telèfon
El vostre ajudant virtual probablement no respondrà al vostre telèfon, però podeu subcontractar-lo de la mateixa manera. Contractar una recepcionista virtual pot donar un aire d’autenticitat i professionalitat al vostre negoci secundari, sense oblidar-vos d’alliberar-vos de trucades telefòniques inesperades. Eines com AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist i VoiceCloud ofereixen recepcionistes que recolliran el telèfon les 24 hores i facilitaran la càrrega de la trucada.
3. Recerca
Tant si voleu crear una base de dades d’empreses de comptabilitat a la vostra ciutat per a la investigació de mercat com si simplement trobeu un parell d’estudis revisats per parells que donen suport a la pròxima presentació, no hi ha cap raó que haureu de fer el primer pas per investigar res. aquests dies. Serveis com Fiverr, Freelancer.com i Elance us connecten amb professionals de talent a tot el món que estan disposats a realitzar aquesta tasca més ràpidament i amb menys diners del que imaginaríeu. El 2011, vaig contractar el meu primer ajudant de recerca virtual a temps parcial per curar algunes estadístiques impactants per afegir cops addicionals a una publicació de bloc en la qual treballava i no he tornat a mirar enrere.
4. Elaboració de disseny gràfic i presentació digital
A menys que siguis un dissenyador especialitzat, probablement les teves presentacions digitals podrien utilitzar alguns pizzazz. Però en lloc de perdre el temps lliure en animacions de PowerPoint i aprofitar els mèrits de Arial Bold, dediqueu uns quants diners a Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru o DesignCrowd per tenir un disseny professional de la presentació de diapositives. En el seu lloc, utilitzeu el temps que acabeu d’estalviar en assajar la presentació.
5. Combinant mobles, deixalles de rentat en sec i altres tasques presencials
Què hi ha de les incorreccions en el darrere que no es poden fer pràcticament? Introduïu serveis com Zaarly i TaskRabbit, que us connecten a persones de la vostra zona que estan disposades a fer tasques senzilles en el seu temps lliure. Podríeu contractar algú que estigui a la línia perquè recollís el vostre iPhone 5S o ajuntaria els mobles de paquet que acabeu de comprar. Fins i tot podria fer que algú faci les compres del Black Friday. Poseu un nom a la tasca i algú ja l’ha subcontractat.
6. Compres per a productes frescos
Sabem que una dieta plena de fruites i verdures ecològiques és essencial per mantenir el nostre cervell i el nostre cos, però siguem sincers per un moment: teniu temps de confiar a) dirigir-vos al mercat de pagès que hi ha a prop, b) ordenar-los ofertes i tria un assortiment divers de fruites i verdures, i c) repeteix aquest procés setmanalment? Si les respostes a qualsevol de les anteriors eren "no", consulteu les CSA que ofereixen serveis de lliurament.
CSA és una agricultura amb suport a la comunitat. Es tracta de comprar bàsicament accions de la collita d'una granja local, i cada setmana s'aconsegueix una caixa plena de qualsevol cosa de la temporada. A San Diego, faig servir un servei anomenat NaturallytoYourDoor.com que funciona amb diverses granges per a una varietat encara més gran. Dirigiu-vos a la recol·lecció local (els residents de Nova York també poden consultar JustFood) per trobar un servei CSA a prop vostre.
Per equilibrar aquest concepte, considereu la possibilitat de lliurar els vostres queviures i queviures. La majoria de supermercats tenen una opció d’entrega amb compres en línia. Quan es tracta de donar tipples de sortida, haureu d’externalitzar una mica de recerca, però val la pena buscar-ne una joia local. Per exemple, els barcelonins locals poden obtenir cervesa, licor i vi entre 30 i 60 minuts de BoozeCarriage, mentre que els Bostonians tenen un servei similar a Drizly. Us preguntareu com us heu passat bé sense fer-ho.
7. Cuina de menjar
Podríeu pensar que els cuiners personals són només per a celebritats, però vaig aprendre un truc de l’autor més venut Brendon Burchard que va treure aquesta teoria al cap. Ell i la seva dona van anar a una escola local de cuina i van demanar a l’instructor que li recomanés un estudiant-xef amb talent que volia entrar a restauració. A canvi d’un modest estipat i d’un testimoni, van contractar un xef que treballava amb el seu pressupost setmanal, va comprar i va preparar per a menjar una setmana sana i nutritiva per a ells i fins i tot netejaran després!
També podeu provar-ho amb un grup, dividint el cost de tres o quatre maneres i dividint les porcions en conseqüència. O bé, consulteu els serveis de menjars de lliurament com Blue Delantal.
Si sou nous a la subcontractació i no esteu segurs d’on començar, trieu només una o dues tasques d’aquesta llista i invertiu el temps que haureu passat a fer aquests articles en una activitat de restauració que gaudiu: una cita de cafè amb un estimat. amic, una dutxa extra-llarga, un mani-pedi. D’aquí a unes setmanes, intenteu subcontractar un altre parell de tasques. Ben aviat trobareu que teniu més hores a la setmana per dedicar-vos a allò que realment voleu o necessiteu fer. Com a avantatge, també obtindràs consciència sobre els tipus d’activitats que et permeten sentir-te feliç i dinamitzat, en lloc de despertar-se i esgotar-les.
