Probablement heu sentit la afirmació que el 20% de les vostres activitats representen el 80% del vostre èxit. Això significa que el 80% de les vostres activitats tenen un valor mínim, si no una pèrdua de temps completa. Si voleu millorar el vostre èxit, teniu dues opcions: busqueu més temps al vostre dia o elimineu aquestes activitats que perdreu el temps.
El problema és que moltes d’aquestes activitats de desaprofitament del temps s’han convertit en hàbits: coses que fas sense pensar. Els hàbits poden ser difícils de canviar, però és possible substituir-los per comportaments nous. Quan substituïu els mals hàbits per activitats que se centren en un valor del 20%, tindreu molt més èxit en la mateixa quantitat de temps, o potser menys, en la setmana.
A continuació, es mostren set hàbits de desaprofitament del temps per eliminar-vos bé de la vostra vida.
1. Comprovació del correu electrònic de forma constant
L'any 2013, un creixent 32% dels empleats nord-americans va informar que van respondre als correus electrònics en els 15 minuts posteriors a la recepció. Un 23% addicional va respondre en 30 minuts. Però és més ràpid en realitat millor? Controlar constantment el correu electrònic ens costa un munt de temps valuós, però és una cosa que es pot controlar. Creeu un hàbit nou d’apagar el vostre programa de correu electrònic i les notificacions mentre treballeu en un projecte important o bé amb un sistema per comprovar els vostres nous missatges només dues vegades al dia. Estalviareu temps i aconseguireu molt més.
2. Esperant que les coses siguin perfectes
És una lamentable realitat que el perfeccionisme et pot paralitzar. En lloc de fer tasques de manera eficient, acabes perdent una enorme quantitat de temps intentant perfeccionar coses que simplement haurien de passar a la següent fase. Passar una gran quantitat de temps a perfeccionar una tasca podria ser un signe de presentació en lloc de fer els propers passos. En lloc d'això, tritureu aquest hàbit que malbarata el temps fins que sigui "bo" abans de tirar endavant.
3. Multitasca
La multitasca s’ha convertit en un mal hàbit per a molts nord-americans, però en realitat et fa menys productiu. El cervell només pot concentrar-se en una cosa alhora i el canvi de tasques contínuament realitza el nou cervell per no centrar-se en absolut. Si us trobeu a comprometre-vos entre tasques i no podeu conformar-vos amb una sola cosa, enteneu que perjudiqueu el vostre rendiment i perdreu el temps. En lloc d'això, centra't en una tasca durant un període específic de temps abans de passar a la següent.
4. Invita a interrupcions
Treballes en un entorn propens a distraccions? Un estudi va demostrar que els treballadors s’interrompen cada 11 minuts. No és estrany que no acabem de fer res. Penseu en quantes coses habituals feu cada dia que realment conviden la gent a interrompre-vos, des d’enviar un text ràpid fins a comprovar el vostre correu electrònic quan intenteu centrar-vos en una altra cosa.
Reduir aquestes conductes us ajudarà a mantenir-vos centrat i a aprendre a eliminar les distraccions. Proveu de bloquejar el temps de treball al calendari i marqueu-lo com a "ocupat", tancant la porta si en teniu, silenciant el mòbil i comunicant-los que en parlareu en un altre moment.
5. Estar desorganitzat
Hi ha moltes maneres diferents d’organitzar-se que no inclouen un taulell ordenat. El conseller delegat de Zappos, Tony Hsieh, li encanta un escriptori desordenat, mentre que altres prefereixen fer servir armaris. Independentment, l’hàbit de treballar en el caos desorganitzat també és una vespa important. La pèrdua constant de papers importants, la sol·licitud reiterada d'informació clau i l'oblit de completar una tasca fins a l'últim minut són tots els que passen temps innecessaris. En canvi, experimenteu amb hàbits organitzatius que us funcionin i utilitzeu-los de manera coherent.
6. Falta de delegació
Moltes persones insisteixen a fer-ho tot, però es neguen a renunciar al control poden ser realment contraris. És una pèrdua del vostre temps per fer coses que no sou millor. En comptes d'això, delega aquestes tasques a altres -totes altres del teu equip, un assistent o un assistent virtual- i centra’t en les responsabilitats i els projectes que estan dins de la teva zona d’expertesa. Cerqueu eliminar tasques menors com ara la selecció de correus electrònics o la investigació o transmetre funcions que no s’ajusten als vostres talents de la vostra programació.
7. Mai digui que no
El fet de no dir no quan significa centrar-se en activitats d’assumpció del temps suposa a compte dels vostres projectes bàsics. Tant si voleu dir que no a tasques addicionals de treball ni a compromisos personals poc productius, és important establir límits ferms. Centreu-vos en aconseguir que els vostres projectes vitals estiguin completats durant l’horari laboral i us rendiu a renovar-vos i refrescar-vos durant el vostre temps personal. Hi ha moltes maneres fàcils i efectives de donar un poderós no sense alienar la vostra xarxa personal i professional.
Més de Inc.
- Com aquest empresari va lluitar per la seva depressió i va crear un negoci de 300 milions de dòlars
- 21 gadgets i aplicacions que us ajuden a dormir
- Oprah: La cosa més important que he après sobre la marca
