Alguna vegada has conegut algú que és un gran orador, però un escriptor horrible? Durant les reunions i converses presencials, és increïblement clar, atractiu i persuasiu. Tot i així, quan escriu un correu electrònic o redacta un informe, el seu poder de comunicació desapareix del tot.
Si sospiteu que això t’aplica, fins i tot una mica, tinc bones notícies: vaig completar set consells fàcils de seguir per fer a l’instant les teves habilitats d’escriptura igual de fortes que les teves habilitats de parla. Potser encara millor!
1. Desfer-se de les paraules grans
Probablement heu sentit que l'ús de paraules grans no us sonarà més intel·ligent; de fet, té l’efecte contrari .
Però empitjora. Quan utilitzeu el vocabulari de la prova d’anglès AP, feu distància entre vosaltres i la persona a la qual esteu escrivint, fent que us sembli un robot en lloc del vostre ésser humà càlid i amable.
Per mostrar-vos què vull dir, mireu dues versions de la mateixa afirmació:
Si bé les dues versions diuen el mateix, aquesta darrera es sent més genuïna i té un flux més agradable.
2. Utilitzeu les contraccions
Quan no contraieu les paraules, us sembla que haureu sortit d’una obra victoriana el 2016. És a dir, que la vostra escriptura se sent inclinada i forçada.
Per sort, la correcció és fàcil. Només cal que passeu per la vostra redacció i contracteu el màxim que pugueu.
Així, per exemple, "No puc parlar dilluns al migdia, però estic lliure a partir de les 15:00 endavant" es convertiria en "No puc parlar dilluns al migdia, però sóc lliure a partir de les 15:00".
Em sona més bé, oi?
No m'equivoquis, de vegades les contraccions seran massa ocasionals. Si esteu escrivint un contracte, un informe formal, una proposta de subvenció o qualsevol altra cosa a aquest nivell, preferiu deixar les paraules tal com està. En cas contrari, escurçar-se!
3. Truca a un amic
Us deixaré un dels meus secrets més importants: quan treballi en alguna cosa que realment hagi de ser bona (carta de presentació, informe important, gran petició), agafaré el telèfon, truco a alguns amics, i llegeix el meu esborrany en veu alta.
Realment no estic buscant suggeriments (tot i que si els tinc, és impressionant). En canvi, intento obligar-me a escriure com parlo, i com deia, normalment és més fàcil explicar els vostres pensaments en veu alta que en paper.
Potser una línia del meu correu electrònic es diu: "Les teves publicacions de bloc increïblement útils han informat moltes de les decisions que he pres sobre el meu camí per convertir-me en comercialitzador de continguts."
Si ho digués a un amic, tots dos iríem fent riure. Mai no parlo així a la “vida real”.
Aquí ho explico com ho vaig dir: "Comprovo que el vostre bloc hi ha publicacions noves gairebé cada dia. Primer, em vau ajudar a comprendre que volia ser venedor de continguts, i després em vau mostrar com fer-ho. "
Si no podeu trucar a un amic, intenteu dir cada frase en veu alta abans d'escriure-la. O bé, agafeu l’aplicació de gravació al vostre telèfon i “parleu” tota la peça, després torneu i anoteu el que vau gravar (netejant-lo una mica, per descomptat).
4. Utilitzeu tòpics (per raó)
Potser heu sentit que l’ús de tòpics redueix la vostra redacció. Però, a menys que siguis un autor més venut, cada vegada més ben escollit, t'ajudarà a donar-te a conèixer. (A més, sóc un escriptor professional i encara els utilitzo.)
Comparem dues frases, una amb un tòpic i una altra sense:
Immediatament podeu veure quina llegeix de manera més tranquil·la (al cap i a la fi, aquesta hipotètica persona està preocupada pel pressupost), i és la primera.
Igual que les contraccions, de vegades poden ser massa ocasionals, de manera que tingueu en compte la vostra audiència abans d’utilitzar-les.
5. Utilitzeu la veu activa en lloc de la veu passiva
La majoria de regles tenen excepcions, però gairebé no l’has de violar. La veu passiva fa que la teva escriptura sigui pronunciada, complicada i difícil de seguir.
Mireu a què em refereixo:
Contra:
El segon punt es llegeix molt més fàcilment. Oh, i si teniu problemes per recordar la diferència entre la veu passiva i la activa, utilitzeu el truc de la professora Rebecca Johnson: "Si podeu inserir" per zombies "després del verb, és passiu"., dret?)
6. Deixeu de preocupar-vos per les preposicions
Vaig passar per una fase en què evitaria acabar una frase amb una preposició a tota costa perquè, bé, les regles són regles. Com a resultat, vaig acabar amb frases realment estranyes.
Com aquest:
O:
Per sort, els gramàtics moderns estan d’acord en que podeu acabar frases amb preposicions, de manera que tots podem deixar de preocupar-nos de tenir problemes amb els nostres professors d’anglès del vuitè grau.
7. Feu un esquema
Heu de desenvolupar esquemes si:
-
Tendeixes a divagar
-
Tens problemes per connectar les teves idees
-
Dediqueu molta estona a reorganitzar la vostra feina un cop finalitzada la feina
No només que aquest document us mantingui en pista i estigui organitzat, també farà que el procés d’edició sigui molt més curt.
Jo els utilitzo tot el temps per a publicacions de blocs, informes, cartes de presentació i fins i tot correus electrònics. Quan un esborrany llarg fa més difícil veure els vostres pensaments, un esquema us ajuda a veure de seguida allà on esteu clar, i on podríeu utilitzar ajuda.
Aquests set consells no només milloraran la vostra escriptura, sinó que també us ajudaran a semblar que provenen de vosaltres -no algun robot professional.
