Una vegada que hàgiu redactat un correu electrònic, podríeu deixar de fumar la millor manera de tancar-lo. De fet, el senyalització pot ser la part més difícil de qualsevol correu electrònic per escriure. Tanmateix, un sentiment és benvingut i això és gratitud.
Quan estigui en dubte, finalitzeu un correu electrònic amb "Gràcies"
Quan no pugueu decidir què heu d'escriure i no teniu cap idea del que seria més adequat, finalitzeu el vostre correu electrònic amb un simple "gràcies". El sentiment mai no està fora de lloc. Després de tot, el destinatari ha pres el temps per llegir el missatge, i el temps, especialment en el món empresarial, és preciós. L'ús de "gràcies" com a tancament de correu electrònic fins i tot pot augmentar les possibilitats d'obtenir una resposta.)
Altres aixecaments acceptables
Si el "gràcies" universal no és per a tu, teniu altres opcions tant per a correus electrònics com per a professionals.
Negocis: formal
- Atentament: Es tracta d'un final tradicional i formal per a correus electrònics empresarials, especialment aquells per als nous contactes. Podeu utilitzar-lo amb clients nous adquirits, per exemple, si voleu transmetre formalitat i sinceritat. Tanmateix, es pot considerar massa formal, especialment quan ja heu establert una relació més informal amb algú.
- Atentament: De manera similar a "Atentament" i essencialment utilitzat de la mateixa manera, "sincerament" corre el risc de trobar-se com aclaparat.
- Records: això és una mica menys formal que "sincerament" i es pot utilitzar gairebé universalment. És un tema meravellós i poc imaginatiu, però, transmetent poc sobre tu o el tipus de relació que vols establir.
Negocis: Informal
- Tu: Encara sense el pes de "sincerament", això encara es pot trobar una mica fora de lloc i temps en un correu electrònic. Es manca de l'encant dels tancaments formals i no compensa la seva personalitat o intimitat.
- Salutacions cordials o records cordials: Molt menys formal, aquests tancaments funcionen bé en un entorn informal. Transmeten un toc personal mentre segueixen trobant un equilibri entre la formalitat i la familiaritat.
- El millor: Si bé no hi ha res inherentment equivocat amb aquest senyal genèric, és mig sentiment. El millor què ?
- :): Per obtenir un registre informal per correu electrònic, un soroll senzill pot ser sorprenentment eficaç. Si sou el tipus d'emojis i parleu amb les mans i els braços, aquesta podria ser la forma adequada per acabar els missatges de correu electrònic, però només en situacions informals i comunicacions alegres. Si necessiteu transmetre gravetat, importància o notícies negatives, això és així no el tancament que haureu d'utilitzar.
- El teu nom: Només cal que finalitzeu la sessió amb el vostre nom, especialment en una conversa permanent. No obstant això, s'esforça a barrejar-se en la frase de tancament ocasional del fil.
El que tria i el que és apropiat pot - i hauria de - dependre en gran mesura de qui ets i qui és el destinatari. Tingueu sempre en compte les circumstàncies del destinatari, la vostra relació amb aquesta persona i el to del vostre missatge.
