És fàcil llegir missatges de correu electrònic i fer un seguiment de respostes en qualsevol lloc. Pot ser estimulant, però, no haver de fer-ho.
Podeu demanar als remitents el seu perdó immediatament, també, i per correu electrònic, amb un respon automàtic "fora de l'oficina". Outlook per a Mac ofereix dos tipus: un per als comptes d'Exchange que tenen les respostes automàtiques procedents del servidor i un mateix per a qualsevol tipus de compte de correu electrònic.
Configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina a Outlook per a Mac mitjançant Exchange
Perquè el vostre compte d'Exchange respongui automàticament a missatges nous (fins i tot quan Outlook per a Mac no s'estigui executant):
- Selecciona Eines | Fora de l'oficina… des del menú d'Outlook per a Mac.
- Assegura't Enviar missatges fora de l'oficina està seleccionat.
- Introduïu el missatge desitjat a sota Respon als missatges amb:
- Inclou quan - o si - la gent que us envieu per correu en la vostra absència pot esperar una resposta personal. Això pot passar un temps després d'haver retornat.
- Assegura't Més opcions són visibles.
- Si sabeu quan no estarà disponible:
- Assegura't Estic fora de l'oficina entre .
- Introduïu la data i l'hora en què deixareu el correu electrònic a sota Data d'inici: .
- Introduïu la data i l'hora en què tornareu Data de finalització: .
- Perquè Exchange envieu missatges no només a persones de la vostra organització:
- Assegura't Envieu respostes fora de la meva empresa a: està marcada.
- Selecciona Només contactes de la llibreta d'adreces o Qualsevol que estigui fora de la meva empresa .
- Introduïu el missatge desitjat per a la resposta fora de l'oficina per als remitents fora de la vostra organització Respondre una vegada a cada remitent fora de la meva empresa amb: .
- Podeu deixar de banda les dades de contacte d'aquest missatge per al món, per exemple.
- Feu clic D'acord .
Configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina a Outlook per a Mac mitjançant altres comptes de correu electrònic
Perquè l'Outlook per Mac respongui automàticament als missatges sempre que s'executi i obtingueu correu per a comptes que no siguin d'Exchange:
- Selecciona Eines | Regles … des del menú d'Outlook per a Mac.
- Aneu al IMAP o POP categoria en funció del compte per al qual esteu configurant la resposta automàtica fora de l'oficina.
- Feu clic + .
- Introduïu "Respon automàticament fora de l'oficina" a sota Nom de la regla: .
- Assegura't si es compleixen tots els criteris es selecciona a sota Si .
- Selecciona Tots els missatges com l'únic criteri.
- Per enviar respostes automàtiques només a les persones de la vostra llibreta d'adreces, feu que el criteri sigui llegit De És un contacte .
- Sota Després , seleccioneu Respon com la primera acció.
- Feu clic Respon text … .
- Escriviu la resposta desitjada per a la vostra resposta automàtica fora de l'oficina.
- Feu clic D'acord .
- Opcionalment, ressalteu la segona acció a la llista ( Estableix la categoria None ) i feu clic Elimina l'acció .
- Assegura't No apliqueu altres regles als missatges que compleixin aquests criteris no està marcada.
- Assegureu-vos que Habilitat està marcada.
- Feu clic D'acord .
- Si teniu altres regles, utilitzeu el botó de fletxa amunt blau per assegurar-vos que la nova regla "Resposta automàtica fora de l'oficina" arriba prou per aplicar-se a tots els missatges desitjats. (Podeu fitxar o esborrar certs missatges abans, per exemple, però el respon automàtic apareix abans que les regles categoritzin el correu i deixin de processar més aquests missatges).
- Repetiu la configuració d'una regla idèntica per a POP (o IMAP ) si també teniu comptes de l'altre tipus.
- Tanqueu el Regles finestra.
Per desactivar una regla de resposta automàtica fora de l'oficina a Outlook per a Mac:
- Selecciona Eines | Regles … des del menú
- Ressaltar POP o IMAP , depenent d'on configureu la resposta automàtica.
- Assegureu-vos que la regla "Resposta automàtica fora de l'oficina" no està marcada.
- Podeu tornar a activar fàcilment la regla marcant-la.
- Tanqueu el Regles finestra.
