Quan importeu o copieu dades de text en un full de càlcul d'Excel, solen acabar amb espais addicionals. Mitjançant la funció TRIM d'Excel o una tecla de mètode abreviat per activar la funció de cerca i substitució d'Excel, podeu eliminar fàcilment aquests espais innecessaris.
En el cas de la funció TRIM, haureu de crear una nova columna al full de càlcul per al vostre text net. A continuació, podeu copiar i enganxar el text net novament a la columna original.
Un truc molt més ràpid és utilitzar la tecla de mètode abreviat CTRL-H per cercar la columna del problema i eliminar ràpidament tots els espais addicionals.
Com funciona TRIM Function
La sintaxi per a la funció TRIM és:
= TRIM (Text)
El text, en aquest cas, fa referència a les dades amb l'espaiat aliè. Aquest argument pot ser:
- El text real inclòs entre cometes
- Referència de cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball
Molta gent pensa que la funció TRIM treu només els espais al principi i al final del text. En realitat, es desfà de tots els espais addicionals.
Per exemple, si el text de la cel·la A1 és:
Aquesta és una pena molt dolenta.
La funció d'Excel = TRIM (A1) proporcionarà el següent resultat: Aquesta és una pena molt dolenta. Per eliminar espais addicionals amb la funció TRIM, seguiu aquest procediment: El problema en aquest punt és que tant A4 com A6 existeixen en el full quan només voleu que el text net (en A6) reemplaci el text desordenat (en A4). Substituir el contingut d'A6 a A4 és senzill: Ara només hi ha el text net, sense espais, al full. Si feu servir Excel Online, ignora els passos 4 i 5 anteriors. Al seu lloc, feu clic a la fletxa cap avall a sota Enganxar a la cinta d'inici, a continuació, seleccioneu Valors de enganxar. El mètode anterior funciona bé si només estàs netejant espais d'una cel·la, però què passa si voleu eliminar espais de tota una columna? El procediment per tractar una columna no és diferent de tractar amb una sola cel·la. En aquest exemple, la columna amb massa espais comença amb A2. Ara tindreu la columna A amb els espais addicionals i la columna B amb el mateix text netejat. Realitzeu el mateix procediment de còpia i enganxat (només valors) al pas anterior, però copieu i enganxeu totes les columnes en comptes de les cel·les individuals. Finalment, feu clic amb el botó dret a la part superior de la columna B per ressaltar la columna sencera i suprimiu-la, i canvieu totes les altres cel·les del full de càlcul cap a l'esquerra. Si el text de la vostra columna té espais addicionals dins del text, no abans o després, podeu netejar ràpidament aquest text utilitzant la funció de Cerca i substitució d'Excel. El benefici d'utilitzar aquest enfocament és que no haureu de passar pel procediment complet de còpia i enganxat que necessiteu amb la funció TRIM. El mètode que s'utilitza per eliminar espais addicionals a Excel depèn de com es veuen les dades originals, i on es troben els espais. De qualsevol manera, un d'aquests dos mètodes hauria de funcionar bé per ajudar-vos a netejar aquest text confús al vostre full de càlcul. Ús de la funció TRIM
S'estan eliminant espais addicionals des d'una columna sencera
Ús de la clau de cerca i reemplaça la drecera
