Les signatures per correu electrònic són una addició útil al vostre negoci i al correu electrònic personal. Us donen l'oportunitat de marcar la vostra comunicació i proporcionar-vos informació al destinatari sobre com tornar-hi.
En el passat, les signatures per correu electrònic estaven limitades a una línia. Van ser arrencats de la resta d'un correu electrònic per un delimitador de signatura, que sovint tenia dos guions i un espai seguit per la informació bàsica del remitent, com ara el nom, el títol i l'empresa. Aquestes firmes de correu electrònic primerenques només contenien la quantitat mínima d'informació necessària per identificar-vos com a remitent.
Amb el temps, a mesura que el format es va fer possible en els correus electrònics, les signatures es van ampliar per incloure molta més informació, que sovint incloïa una adreça de correu electrònic, un número de telèfon o un enllaç de les xarxes socials. Aviat, els logotips i les cometes enginyoses es van unir a la signatura de correu electrònic.
Tot i això, l'ús del delimitador de signatura com a primera línia d'una signatura multilínia marca la informació com una signatura i evita la seva duplicació en respostes i subprocessos.
Ús del delimitador de signatura de correu electrònic estàndard
Ja sigui que useu un programa de correu electrònic independent o un servei de correu electrònic basat en web, com ara Gmail o Yahoo Mail, podeu configurar una signatura de correu electrònic. De vegades, aquesta signatura es separa del cos del correu electrònic mitjançant una cadena específica de caràcters anomenada delimitador de signatura de correu electrònic.
El delimitador de signatures identifica on acaba el cos del correu electrònic i comença la signatura.
Si utilitzeu un delimitador de signatura com a primera línia de la vostra signatura de correu electrònic, la majoria dels clients de programari i correu web saben que no tornen a mostrar la vostra signatura a les respostes i als subprocessos de correu llargs.
Exemple de signatura amb delimitador estàndard
El delimitador de signatura estàndard, usat per primera vegada a Usenet, però també amb el correu electrònic, es veu així:
- Mary Smith, Tresorer, ABC Company
