Quan tens un treball aclaparat i sobrecàrrega de la feina, pot ser fàcil sentir-se atrapat. Al cap i a la fi, què podeu fer, a més de continuar endinsant-vos a la vostra llista massiva de tasques fins que tot s’acabi?
Bé, molt. De fet, posar el nas a la pedra de pedra des del matí fins a la nit és probablement la pitjor manera de fer-ho quan sentiu que teniu massa coses al vostre plat.
Algunes de les millors maneres de manejar la sensació de desbordar-se cauen en dos camps: cap de les quals té res a veure amb el treball fins que el cervell es fon: prendre mesures per aconseguir un treball en el vostre treball i prendre un descans perquè pugueu continuar treballant per la millor de les teves habilitats.
La propera vegada que no esteu segurs d’on començar amb la vostra llista de tasques, proveu un parell d’estratègies a continuació.
1. Fer mesures: Tireu temps per planificar
Utilitzar el vostre preuat temps per planificar pot semblar un moviment innovador, podríeu aprofitar per treballar, ja sabeu, treballar! Però en realitat deixar de temps per crear un pla d’acció farà que la resta del vostre temps sigui molt més eficient. .
Fins i tot només cal escriure què cal fer i decidir en quin ordre s’hi abordarà pot ser força potent. Per què? Es porta totes les coses volant bojament al voltant del cap i les posa en una llista d'acció. Et fa deixar de pensar en com faràs la teva feina i et permet pensar només en fer-ho.
Així que deixeu de panificar-vos un minut. Respira. A continuació, traieu un tros de paper i bolqueu-hi totes les tasques que tingueu en ment. I prioritzar-los. Aleshores, en lloc de saltar de tasca en tasca, sabreu exactament en què us enfoceu ara i en què us concentrareu. No és perdre el temps: és que la resta del temps sigui més eficient.
2. Fer una pausa: sortir de l’oficina
Quan us sentiu desbordat i el nivell d’estrès i d’adrenalina és alt, l’oficina pot convertir-se ràpidament en el pitjor lloc. Sembla que el seu patró està veient els seus moviments, com que tothom està sent una mica massa desagradable, i com si les teves parets del cubell s’acabin.
Està bé, potser estic sentint una mica dramàtic, però veritablement: si teniu ganes de la vostra feina, l’oficina pot canviar ràpidament d’un lloc ideal per treballar a un lloc que realment us impedeix acabar amb la vostra feina.
Així doncs, marxa.
Com a mínim, triga 10 minuts i passeja per la quadra. L’aire fresc us aclarirà el cap.
O, si podeu, agafeu el vostre ordinador portàtil i aneu a treballar des d’un lloc una mica més serè per a la tarda: la vostra cafeteria preferida, el vestíbul del museu o, fins i tot, un parc públic. Si no ho necessiteu per a la tasca a la vostra disposició i podeu sortir amb ella, aneu a qualsevol lloc sense wifi. Allunyar-vos del bullici una mica us ajudarà a aprofundir en el treball que realment cal dur a terme, i us recordarà que hi ha un món fora de la vostra bombolla de treball.
3. Prengui acció: parli amb un company
Aquesta és una de les meves estratègies preferides per tractar quan la meva ment gira totes les tasques que he de fer. Vaig saber-ho fa anys, com a intern, quan estava preparant-me per anar de vacances i vaig comentar al meu company com no estava segur de com anava a fer tot el que abans de marxar. Al veure com estava de fraseig, es va girar cap a mi i em va dir: "Digues-me què has de fer".
És possible que us preocupeu que parlar amb els vostres companys sobre com lluiteu us farà sonar incapaços o bé, però demaneu sempre que no els demaneu que facin la vostra feina per a vosaltres. Em va sorprendre el simple fet de parlar a través de les tasques del meu plat que tot semblava més manejable. En el cas anterior, el meu col·laborador ni tan sols va haver de dir-se gaire, el simple fet de dir-ho tot en veu alta em va ajudar a processar i organitzar els meus dosificatius en alguna cosa que pogués abordar. També pot ser que un col·lega us doni indicacions de les maneres en què ell o ella ha tractat sentiments similars en el passat. I, com a mínim, tindràs algú que t’animi a l’hora de potenciar la feina.
Si us sentiu còmodes parlant amb el vostre cap sobre això, pot ser encara millor perquè pugui ajudar-vos a prioritzar tasques o veure llocs on es pot assignar el treball de manera diferent. Simplement, apropeu-vos a ella i digueu alguna cosa segons la línia de: "Em sembla que tinc molt a la meva placa ara mateix i m'agradaria que la vostra ajuda esbrinés la millor manera d'afrontar-ho tot." Sembla proactiu, no com si us queixeu o intentant sortir de la feina.
4. Fer una pausa: dormir a la nit completa
Això no hauria de dir-ho realment, però encara veig molts amics amics estirats tard perquè "només tenen tanta feina per fer".
Pare. Atureu-ho ara mateix. Poseu la tassa de cafè i aneu al llit.
El temps que esteu asseguts davant de l’ordinador en lloc de dormir no ajudarà a que el vostre treball es faci més ràpidament. De fet, és probable que us alenteixi. Per què? Quan estàs cansat, ets més distractiu. Quan estàs cansat, les coses semblen més grans i espantoses i molt menys manejables del que són. Quan estàs cansat, no ets tan bo en la teva feina com podries estar.
Especialment quan estàs aclaparat, estàs treballant el teu cervell molt dur. Així que doneu-li el descans que mereix i abordeu el treball quan esteu ben descansats. Confia en mi, s’aconseguirà demà (probablement millor del que ho podríeu fer aquesta nit).
5. Actuar: treballar els caps de setmana
Quan et sents estressat i treballat amb excés, pot sentir que hauria de desitjar el seu temps lliure com si algú atrapat al desert cobeja l’aigua. I, tot i que, no, no haureu de treballar tot el cap de setmana per intentar mantenir-vos al capdamunt de la vostra feina (vegeu: feu un descans), pot valer la pena tallar algun temps molt específic i limitat. És una manera fantàstica de començar la setmana.
En moments d’extrema desbordament, se m’ha sabut treballar mig dia al cap de setmana (fer-ho en una cafeteria, com a mínim per fer-ho sentir una mica divertit), però generalment crec que fins i tot és una mica excessiu.
La meva manera preferida de fer una mica de feina mentre segueixo sentint com si tingués tota la meva part del cap de setmana és esclatar en una pel·lícula el diumenge a la nit després del sopar i passar aquest temps llaurant algunes de les tasques més sensibles del meu plat. Encara estic gaudint una mica i em poso a la feina al matí següent sense sentir-me totalment ofegat en tasques.
Finalment, només recordeu-vos-ho tindrà tot. Hi ha una llum al final del túnel i, amb l'ajut d'aquestes estratègies, segur que hi arribareu amb la feina ben feta (i sense perdre la vostra ment).
