Ser consultor és un concert força exigent. Passareu molt de temps a la carretera, sovint haureu d’ajustar-vos a les expectatives dels nous clients i sovint treballareu tard a la nit, mirant la pantalla de l’ordinador i creant multitud d’Excel i PowerPoint documents. Com ho fan els consultors i es mantenen nítids?
Aquí està el secret: no ho fem sol. La majoria de consultors depenen de diverses eines per aconseguir-ho durant els seus dies de feina. Així, si busqueu maneres de facilitar-vos la vida, consulteu aquestes aplicacions, productes i eines que han salvat la vida durant els tres últims anys treballant com a consultor en gestió.
1. Un ratolí sense fils de mida
Em sembla una tonteria, però escolta'm. El primer dia com a consultor, seran obsequiats amb el vostre ordinador portàtil (que aviat es convertirà en la vostra vida) i, si teniu sort, un ratolí. No vaig tenir tanta sort. Quan vaig començar, em van posar ràpidament a treballar en un projecte que implicava treballar llargues hores a l’ordinador i, gràcies al tauler tàctil, vaig desenvolupar un dolor agut al dit índex (de debò).
Després d'aquest projecte (i una consulta del meu fisioterapeuta), vaig buscar un ratolí. Vaig començar a aconseguir un ratolí barat i cablejat que era un dolor per viatjar, abans de tossir els diners en efectiu i descobrir el poder d’un ratolí sense fils de bona qualitat. Ara tinc un ratolí lleuger que en realitat no s’utilitza quan el faig servir, cosa que el fa perfecte per llançar-me a la butxaca quan corro entre reunions o per posar-me a punt. Però el més important, em permet treballar durant hores sense dolor.
2. Smartphone amb capacitat de lligament
Com a consultor, no se sap mai on treballareu i, per tant, mai no podreu estar segur que tindreu accés a Internet fiable. Hi ha hagut infinitat de vegades quan he arribat a un lloc de clients i he tingut dificultats per connectar-me a la xarxa corporativa o quan he estat en aeroports amb accés WiFi limitat o car.
Per assegurar-vos que pugueu realitzar la vostra feina quan ho necessiteu, afegiu funcions de connexió directa o hotspot al vostre telèfon intel·ligent. Molt sovint comportarà un càrrec addicional en la factura telefònica mensual, i és possible que hagis d’invertir en un pla de dades una mica més gran per poder-lo utilitzar regularment, però la inversió val la pena no quedar-se encallat sense internet quan el cap o una el client espera alguna cosa. (També funciona un dispositiu portàtil WiFi com un MiFi, però em sembla que és una cosa més que recordar; el vostre telèfon ja està amb vosaltres allà on aneu.)
3. Bústia de sortida de Microsoft Outlook retardada
Quantes vegades has tocat enviar un missatge de correu electrònic, només per adonar-te que has oblidat adjuntar un document, copiar a tots els que se suposava que s'havien inclòs, o demostrar els errors? Si ets un consultor ocupat i desconcertat com jo, més d'una vegada.
Per tant, una de les coses que faig servir (i li dic a totes les noves contractacions que treballo per afegir) és una "Regla" a Microsoft Outlook que retarda l'enviament durant un cert temps. Actualment, cada missatge enviat es retarda un minut a menys que afegeixi una etiqueta "Prioritat alta", moment en què surt de la meva bústia de sortida a l'instant. La regla és fàcil d’afegir (el lloc d’assistència de Microsoft Office té un excel·lent tutorial sobre com configurar-ho) i m’ha salvat moltes vegades com a error vergonyós.
Si sou un usuari de Gmail, afegiu el laboratori Desfés l'enviament de Gmail per obtenir una capacitat similar. No us donarà tant de temps per adonar-vos d’equivocacions, però, tot i així, pot ser un salvavides quan us adoneu immediatament després de fer clic en enviar que heu escrit malament el nom del destinatari.
4. Lector de feeds RSS
S'espera que els consultors tinguin una bona divulgació en temes mundials, tendències de la indústria i lideratge. Però som gent ocupada: és difícil fer-li malbé el paper cada dia quan amb prou feines tenim temps per menjar i dormir fora de la feina.
El que m’ha ajudat més que res ha estat la creació d’un lector de feeds (jo faig servir Feedly) on subscric publicacions que cobreixen temes específics relacionats amb la meva feina: diaris mundials, publicacions empresarials, blocs de la indústria, notícies sobre els meus clients actuals i passats. els seus competidors. Aleshores, quan treballo cada dia a la feina, dedico una mica de temps a llegir els meus feeds. Això m’ha ajudat a estar al corrent de canviar les condicions del sector, però també m’ha permès entendre més coses sobre els meus clients i tenir converses significatives amb ells.
Si encara no teniu un lector de RSS, poseu-vos configurat en un i aneu a preparar-vos un sistema per fer temps per llegir-lo. Molts també tenen aplicacions per a mòbils, de manera que podeu avançar al vostre dia a dia.
5. Google
Ho sé, sona com un altre element bàsic, però he conegut massa consultors primerencs que realment tenen per descomptat aquest geni de cerca.
Penseu: sovint s’espera que els consultors tinguin totes les respostes, però sovint no ho fem! Tant si voleu esbrinar alguna tècnica excel·lent complicada (com afegir una Macro Excel?) Com si us voleu avançar ràpidament en una nova indústria en què treballeu (quines són les últimes tendències en matèria sanitària?), algunes habilitats bàsiques de cerca de Google poden resultar útils perquè et sembli que estàs a sobre de tot.
No n’hi ha prou amb només saber com escriure a una barra de cerca de Google: has de saber cercar correctament. Alguns dels meus trucs preferits inclouen cercar per tipus de fitxer (introduïu "filetype:" i l'abreviació de fitxers de tres lletres), la cerca en tots els idiomes, cosa que és especialment important per a les tasques transfrontereres (feu clic a "Més eines de cerca" i seleccioneu "Traduït pàgines estrangeres ") - i navegar pel directori de dades públiques de Google per obtenir estadístiques importants.
Proveu també a preguntar-li a Google “Quina hora és?” Quan planifiqueu reunions a tot el món, introduïu el número de vol a la cerca de Google per esbrinar ràpidament l’estat del vostre vol o escrivint el símbol de marca del vostre client per obtenir el preu actual de les accions. Per obtenir més idees, visiteu Consells i trucs de Google.
Consultors: expliqueu-nos quines eines no podríeu aconseguir!
