Començar un nou treball és probablement una de les transicions més grans que experimentem com a adults. Sí, és emocionant, però sempre és una petita reminiscència del primer dia d’escola: una barreja d’estrès, nervis i pressió per recordar un munt de coses noves.
Per tant, no cal dir que quan tingueu un nou empleat, la manera d’acollir-lo o ella al vostre equip farà una primera impressió crucial. Això vol dir que, fins i tot si la vostra empresa proporciona formació formal, també és tan important incorporar algunes activitats pròpies.
A continuació, es mostren algunes maneres d’ajudar un nou empleat a ajustar-se formes molt menys aclaparadores, possiblement més útils i sens dubte més divertides que els tradicionals processos de bord.
1. Juga a la Guia turística
És normal que un nou empleat faci una gira el primer dia, on els elements destacats inclouen els banys i la cafeteria. Però també és important mostrar als principiants els llocs menys coneguts: la sala de correu, l’oficina de seguretat i, per descomptat, on trobar el millor cafè. (Em queda prop de casa; una vegada vaig començar a fer una feina, on em van prendre dues setmanes llargues abans que finalment trobés el microones!) Treballa amb els teus companys per crear una llista curta de llocs que val la pena visitar i incloure'ls com a part de les teves presentacions. .
2. Feu connexions
Quan una persona nova s’uneix al vostre equip, és natural presentar-la a les persones. Però pensa en com et sents quan coneixes un milió de persones en un mateix dia: És bastant difícil recordar tots aquests nous noms, rols i cares.
Per fer les presentacions una mica més estratègiques, elaboreu una llista de contactes claus per reunir-vos i aporteu informació sobre cadascuna de les persones: nom, títol i paper amb l'empresa. Anoteu-ho tot i doneu-lo. Si coneixeu algun vincle comú entre el nou membre de l’equip i una altra persona, truqueu-ho també (per exemple: són amants aficionats al bàsquet o tots dos tenen fills petits). Aquest petit full de trampes serà una forma molt útil per recordar nous contactes i iniciar el procés de creació de relacions.
3. Vi i sopar
Això és una mica lliure, però assegureu-vos que el vostre nou empleat hagi dinat els seus primers dies de feina, amb vosaltres o amb altres persones que creieu que hauria de conèixer-se. Res no se sent més sol que asseure’t sol a una nova cafeteria, no estic segur si hauria de portar el menjar o si et perdia el dinar en equip. També podeu planificar una hora feliç per a la seva segona o tercera setmana: una bona oportunitat perquè coneguin els altres en un entorn informal.
4. Proporcionar recursos
Amplieu una llista de recursos destinats a explorar els nous empleats, com ara informes anuals, la intranet i el lloc web de l'empresa i qualsevol material de màrqueting recent. Tot i que pot semblar dolorós a través dels fitxers antics, els informes i presentacions dels darrers anys són eines valuoses per ajudar a algú a aclimatar-se abans de sortir i córrer. (Simplement assegureu-vos que no us proporcioneu massa alhora o podeu produir una reacció de cérvols en els fars.)
5. Estigui disponible
Finalment, recorda que és natural que algú es confongui o es frustri quan es troba davant d’una forta corba d’aprenentatge. Per tant, poseu-vos a la vostra disposició unes quantes vegades al dia per fer el registre i animeu-la a fer preguntes. Com més còmode pugui fer que el seu empleat se senti en el seu nou entorn, més ràpid se sentirà com a part de l'equip (i més ràpid pot començar a practicar el seu treball).
Començar una nova posició és estressant per a qualsevol, però com a directiu, podeu fer la transició molt més suau. Aprofiteu el temps per ajudar el vostre nou empleat a sentir-se benvingut i còmode i donar-li suport a mesura que aprèn les cordes del seu nou concert. Recordeu-vos: com més temps pugueu invertir al començament, més ràpid tindreu un membre de l'equip de dinamita, i millor començareu la vostra relació amb ella.
