Estic tot per desconnectar quan esteu de vacances. Si heu apostat per la PTO i el cap us assegura que esteu coberts, seguiu endavant i passeu el vostre proper vol en un bon llibre.
Però per a tots els altres -per als viatgers, els super-desplaçadors, les persones que viatgen de negocis-, la vostra feina no s’espera!
Solia fer viatges de negocis de 10 dies cada dos mesos i aquí ho vaig aprendre: si malgastes el dia de viatge, arribaràs a la destinació cansada, potser fins i tot retardada, i amb diverses hores de treball per compensar. abans de fer coses com desembalar i dormir.
Em vaig convertir en un expert en fer feina durant els viatges. Aquí teniu cinc consells que us recomano per optimitzar la productivitat en un dia de viatge.
1. Reserva amb saviesa
Coneixeu aquells anuncis de televisió dirigits a persones que investiguen cada viatge en mitja dotzena de llocs web diferents per veure si poden estalviar 15 dòlars a la seva habitació d'hotel? Aquest sóc jo.
Però, per al meu recent viatge en tren, vaig agafar l'Acela. Sabia que hauria de fer feina al tren i mentre, a la meva vida personal, sovint reservo en funció del preu, tenia prioritats diferents per a aquest viatge. Un tren més ràpid significava que tindria un dia més complet sense haver de despertar-me abans de les 5 del matí. Va significar menys parades, de manera que em podia dedicar molt a la meva feina. I significava que el Wi-Fi funcionava de manera completa.
Si treballes per a una empresa sense ànim de lucre o amb una empresa amb un pressupost reduït (jo també hi he estat), parleu amb el vostre cap sobre els elements del vostre viatge on pagar una mica més us facilitarà el vostre treball. Mireu si hi ha compensacions que podeu fer. Potser us quedeu amb contactes locals per a una nit o dues per minimitzar els costos d'hotels, o preveu utilitzar el metro o llogar el cotxe més barat, però feu un vol directe per retallar les hores perdudes en els establiments.
2. Afanya't i espera
Si bé no sóc fan dels rellotges (mantenim les connexions perdudes a anuncis personals), un dels moments més productius d’un dia de viatge pot ser quan espereu el vostre avió o tren. Per descomptat, heu de definir un tros de temps, perquè no té cap sentit treure l'ordinador portàtil durant 10 minuts de treball.
Això és el que faig:
Intento pressupostar com a mínim 45 minuts entre l’estat assegut a la porta, mitjançant seguretat, ampolla d’aigua a l’abast i latte a la mà i embarcament. És difícil centrar-me abans de marxar cap al viatge (he empaquetat tot? Regar les plantes? Apagar el cafè?), Però aquest moment a la porta pot ser inestimable si hi ha una crisi laboral. Si creeu una mitja hora (o més) entre cada part del vostre trajecte (per exemple, conduïu o agafeu l'autobús fins a l'aeroport, passeu per seguretat i disposeu d'un temps legítim abans de pujar) podreu respondre amb més de “Em posaré en contacte en tres hores quan arribi”.
3. Embalatge de les vostres eines
Les eines adequades són essencials per aconseguir que la feina es faci en viatge. Sí, és fantàstic que podeu llegir correus electrònics al vostre telèfon, però dubto que n'escriviu un informe. Per no oblidar, si confieu en el telèfon durant tot el dia, haureu de fer front al vostre pla de dades i a una bateria que disminueix.
Per descomptat, si utilitzeu la cel·la per a tot el que val la pena és el vostre pla de joc, voldreu anar més que el vostre carregador típic. Si teniu un llarg camí per conduir, penseu d’embalar un carregador de cotxes o invertir en una tapa de bateria de recanvi. Trobareu molta tranquil·litat i productivitat, ja que sabreu que disposeu de la bateria que necessiteu per rebre la trucada que teníeu programada.
A més, si viatgeu regularment per feina, considereu invertir en alguns articles que us faran més productius. Per exemple, he utilitzat una coberta del teclat Logitech per poder escriure realment el meu iPad mini mentre viatjava, i ha fet una gran diferència. Els dispositius MiFi portàtils també poden resultar útils. Si hi ha algun element que us ajudi a funcionar millor, penseu-lo com una eina del vostre arsenal.
4. Reorganitzar la llista de projectes
Alguns projectes es presten durant tot un dia de viatge, i alguns no. Si esteu dirigint una ruta amb la qual coneixeu i sabeu que tindreu un servei fort (i molt de temps a les mans), planifiqueu les trucades. Si aneu a un aeroport amb anuncis d'embarcament cada cinc minuts, eviteu-los.
Les tasques que requereixen wifi són menys recomanables els dies de viatge. Algunes companyies aèries ofereixen connexió Wi-Fi, però pot ser costosa o no disponible. Prefereixo escollir projectes que es milloren, més que no pas pel fet limitat, pel fet de quedar-me tancat en un seient durant un llarg període de temps.
5. Treballar anticipadament
D’acord, per tant, ara que saps que tindràs un dia de viatge que no sigui bo per a Wi-Fi, només pots tirar endavant els principals projectes que ho necessitin, no? No tan ràpid: els terminis no s’evaporaran perquè esteu a prop d’una asfaltada.
Fins i tot en el dia de viatge més productiu (és a dir, en el que realitzo tot el que apareix a la meva llista), rares vegades em faig tant com ho faria en un dia laboral normal. Per tant, és important planificar-ho endavant i elaborar un projecte extra o dos abans de sortir. Això us donarà un coixí, de manera que si passeu una hora més en trànsit o asseguts a la porta, només tindreu una data límit en arribar a l’arribada.
Si no us sentiu motivats a incloure les hores addicionals abans del viatge, penseu en els millors i els pitjors casos. Si voleu treballar amb antelació amb antelació i tot va de manera tan fluïda, que teniu temps addicional entre les mans del dia de viatge, així sigui, podeu dormir, fer exercici o explorar allà on esteu. Si no feu res per avançat i, després, teniu un dia de trànsit des de l'infern, haureu de perseguir-lo amb un treball complet d'un dia. (Alerta de spoiler: aquesta opció és terrible.)
Per a alguns de nosaltres és inevitable viatjar treballant i treballar treballant. Però no ha de ser contraproduent. Aprofiti al màxim el teu viatge amb els consells anteriors.
