Quan algú hauria de comprovar la seva feina: la musa

Et vas avançant a la teva carrera professional. Més persones que mai es recolzen en tu per obtenir respostes. Això se sent molt bé, oi? Hauria!

Però, alhora, et posa nerviós demanar ajuda? Més concretament, us permetrà demanar a algú que comprovi la vostra feina perquè se suposa que estàs més enllà? Si és així, és una sensació totalment normal. Però també heu de sortir del vostre sistema.

Com que no importa l’altura que puguis, sempre hi haurà moments en què els intel·ligents sàpiguen que necessiten un segon parell d’ulls en el seu treball.

Aquests són alguns exemples:

1. Envia correus electrònics personalitzats i confidencials a diversos clients

Això us pot semblar Carrera 101. Vull dir, saps enviar un correu electrònic, oi? Per descomptat, sí. Però alguns són més difícils que altres a escriure, sobretot quan heu d’adjuntar informació confidencial. I quan l’heu enviat a diversos clients.

En un treball anterior, vaig ser responsable de gestionar els informes de facturació de final de mes per a una llarga llista de clients. Si hagués enviat els documents incorrectes al client equivocat, hauria estat a l'aigua calenta. Per tant, el meu cap i jo vam estar d’acord que tenia sentit que revisés cadascú abans que els enviava. Sona una tonteria? Jo també ho vaig pensar.

Però dos anys i zero errors després, no ho hauria fet d’una altra manera.

2. Envia un correu electrònic molt important

Probablement esteu pensant: "De nou amb els correus electrònics?" No estaríeu en la posició en què no poguessis enviar un missatge sòlid a un company d'equip. O un client. O la teva mare. Però de nou, algunes són més importants que d’altres. I en molts casos, us semblareu menys organitzats si oblidàveu un detall o escriví el to equivocat i haguéssiu de fer un seguiment per corregir el vostre error.

A continuació, es mostra una regla general que us juro: si un missatge de correu electrònic va a algú important (com ara, el missatge equivocat podria causar un error contra tu o la vostra empresa), demaneu a un company que faci una ullada ràpida. Ella confirmarà si heu cobert tot el que vulgueu dir i si ho heu dit bé.

3. El vostre projecte té molts petits passos

Pot estar treballant en una presentació llarga. O potser heu d’elaborar un informe detallat per a un client. O bé, necessiteu enviar un pla formal al vostre cap abans del llançament del producte. Algunes coses del treball tenen molts detalls. I per molt impressionant que sigui, és realment intel·ligent que demanis a algú que revisi el treball que heu realitzat en aquests casos.

Però faciliteu la vostra ajuda. No només els mostreu el projecte “acabat” i demaneu comentaris generals. Envia la llista de requisits que teníeu per a la tasca, inclosos els objectius que heu comentat quan vau començar.

D’aquesta manera els serà més fàcil comprovar el que heu fet bé i el que pensen que hauria d’agafar una altra punyalada.

4. Ja heu comès errades en tasques similars en el passat

Ei, passen errors. I fins i tot quan tens les millors intencions, de vegades es tornen a produir aquests errors. Per a mi, estic molt dolent en llegir i interpretar fulls de càlcul, cosa que ha donat lloc a alguns contratemps.

Com que sóc un escriptor professional, potser no sembli una gran cosa. Però el que faig a la feina consisteix en interpretar fulls de càlcul, de manera que ara sé que necessito algú que em faci saber si he llegit la informació correctament.

Les persones intel·ligents no només admeten que s’han equivocat. Saben que el primer pas per corregir-los és demanar ajuda a algú perquè no torni a passar. Així que en comptes de mantenir-lo i "imaginar-ho", no tingueu por de parlar i fer que algú revisi el vostre treball (almenys fins que no tingueu confiança).

5. Esteu fora de la vostra zona de confort

Molta gent que conec és molt bona per aprendre a la feina. Com ho fan? Primer, agafen coses que es troben fora de la seva zona de confort. I, quan ho fan, demanen molta ajuda pel camí.

Potser sou una persona de màrqueting que gestiona els pressupostos per primera vegada. O potser estàs en vendes i el teu cap us demana que escrigui informes que afectin tot l'equip. Si teniu confiança amb alguna cosa fora de la descripció del vostre lloc de treball, feu dues coses. Primer, enganxeu-vos al darrere. A continuació, busqueu algú amb més experiència i demaneu a aquesta persona que porti el bolígraf d’un editor a qualsevol cosa que hàgiu fet.

Es pot sentir incòmode demanant tanta ajuda. Però no ha de ser un carrer únic. Oferta per retornar el favor en el futur, o comprar-los el dinar, o agrair-los públicament.

En el meu treball anterior, sempre enviava correus electrònics de finalització que concloïen amb: "Enormes crides al meu cap per llegir tots aquells correus electrònics del client!"

Si encara et preocupa creuar una línia, pregunta amb antelació. La majoria de la gent no dirà que no és un favor ràpid si és a la seva programació (i no a la seva pressa). El més important, canvia a qui li demana de tant en tant. Els mostraràs que respectes el seu temps i els comentaris sobre la teva feina.

I recordeu: les persones intel·ligents surten endavant perquè no tenen por de demanar ajuda.