Fa poc, em vaig trobar asseguda a una terrassa assolellada amb alguns antics amics que debatien sobre totes les coses, si la tecnologia ens ajuda o no, o ens impedeix mantenir la nostra feina i la nostra vida personal separades. Sé, hauríem d’haver estat parlant del vi o dels altres significatius, o d’alguna cosa menys relacionada amb el treball. Però bé, què puc dir? Tots som addictes als nostres telèfons (convenientment posats a la taula on ens vam asseure).
El veredicte?
Vam decidir que, quan s’utilitzen bé, els telèfons intel·ligents i les aplicacions t’ajuden realment a estar al capdavant de la feina sense renunciar a la vida. No es ven en això? Els meus amics i jo vam recopilar els nostres millors consells per fer realitat aquesta afirmació.
1. Ajusteu la configuració de manera que només puguin arribar-hi persones importants
El fet que no pugueu estar fora d’abast no vol dir que haureu de llegir, i molt menys, reaccionar a tots els missatges de correu electrònic. Gairebé tots els telèfons us permeten personalitzar les notificacions per correu electrònic perquè el vostre cap pugui arribar-hi si hi ha una veritable emergència, però el responsable de l’oficina no us molestarà amb el picnic de l’empresa.
A iOS, podeu configurar una llista VIP de manera que només els missatges de les persones més importants de la vostra vida hagin despertat una alerta. Encara és més emocionant que si actualitzeu el vostre iOS, també podeu obtenir alertes especials per a determinats fils de correu electrònic. Mentrestant, Gmail a Android us permet escollir només rebre notificacions per a correus electrònics amb categories o etiquetes específiques.
2. Obtenir (fins i tot) més control de les notificacions
Si els paràmetres anteriors no són suficients, podeu gaudir de l’automatització IFTTT o d’una aplicació com Lightflow per a Android. Ofereixen alertes encara més granulars, incloses llums personalitzades, tons de trucada i vibracions. (Oh el meu!)
O bé, canvieu la vostra aplicació de correu electrònic. Inbox by Gmail adopta un nou enfocament organitzant els vostres correus electrònics en grups, cadascun amb les seves pròpies notificacions personalitzables. Per tant, podeu decidir rebre tots els correus electrònics de l’oficina o del banc, però no els de la vostra cafeteria local.
3. Juga a Amagar i Cercar
Sóc un ferm creient en “fora de la vista, fora de la ment”. Així que, si no voleu que us molesteu els pensaments del vostre lloc de treball quan esteu fora de servei, intenteu mantenir les aplicacions que feu servir per treballar en algun lloc per separat. .
A la majoria de telèfons, podeu posar aplicacions a la seva pròpia carpeta amb només arrossegar una icona a sobre d’una altra. A continuació, podeu moure aquestes carpetes a una altra pantalla de casa del tot. Amb una pantalla d'inici personalitzada d'Android com Nova Launcher, realment podeu ocultar aplicacions movent una carpeta al moll i, a continuació, amagant el moll amb una barra fixada. Vida laboral des del telèfon amb un sol toc (o deslizant).
4. Deixa que el teu telèfon recordi tot per a tu
Heu limitat les distraccions del vostre telèfon, però, i els que us desperten a les 2 del matí? Ja sabeu, preguntes sobre la vostra presentació ("¿Va ser el dilluns o el dimarts?") O les preocupacions sobre unes properes vacances ("Heu reservat la caminada?").
Problemes com aquest es poden gestionar amb antelació fàcilment si només recordeu mantenir actualitzat el vostre calendari i les vostres aplicacions. A més, podeu configurar recordatoris per a esdeveniments i tasques més importants. Saber a la teva part que el teu telèfon et farà recordar, realment és més fàcil dormir a la nit.
5. Captura el pensament
Si teniu un bonic moment de pluja d'idees mentre camines el vostre gos o creueu per l'autopista, el vostre telèfon sempre amb tu és l'eina perfecta. Feu-lo servir com a complement per poder tornar a aquestes idees quan torneu a la vostra taula.
Vesper és una aplicació senzilla i efectiva de presa de notes per a iOS. De forma alternativa, l'aplicació Drafts 4 us permet introduir text ràpidament i, a continuació, decidir on desar-lo.
Per a Android, Google Keep gestiona tot tipus d’entrades, incloent discurs, fotos i llistes, mentre que Evernote ofereix una àmplia gamma d’opcions d’organització com llibretes, etiquetes i dreceres.
La tecnologia actual significa que el treball pot estar amb tu allà on siguis. Però, amb els ajustaments i les eines adequades, podeu mantenir-la sota control per tal que pugueu lluir al vostre lloc de treball i gaudir d’un dia sota el sol.
