Com s'utilitza el format condicional a Fulls de càlcul de Google

L'aplicació del format condicional als vostres fulls de càlcul realment pot afegir un toc professional, modificant l'aparença de les cel·les, les files i / o les columnes en funció de certs criteris. Quan es compleixin condicions específiques, el color del fons i el text de les cel·les en qüestió o fins i tot les cel·les d'un altre lloc del full de càlcul poden canviar-se instantàniament. Això pot ser útil en diverses maneres, algunes que es detallen en els exemples d'aquest tutorial.

Seguiu les instruccions següents per aplicar el format condicional a Fulls de càlcul de Google en un equip, així com en un dispositiu Android. Si bé podeu veure regles de format condicional en dispositius iOS (iPad, iPhone, iPod touch), no podeu crear-les ni editar-les.

Regles bàsiques de formatació condicional

Afegir regles bàsiques de format condicional a un interval de cel·les a Fulls de càlcul de Google tot comença amb el Format menú.

Escriptori / ordinador portàtil (la majoria de navegadors web; Google Chrome preferit)

1. Seleccioneu una o més cel·les on voleu aplicar el format condicional. En aquest exemple, hem triat el percentatge de conversions de cada venedor.
2. Fer clic a Format, situat al menú Fulles cap a la part superior de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, trieu Formató condicional.
4. El Regles de format condicional la interfície ara s'hauria d'mostrar al costat dret del full de càlcul, que conté una sèrie d'opcions configurables relacionades amb el format de les cel·les seleccionades, que es representen a la Aplicar al rang secció. Seleccioneu el menú desplegable etiquetat Formata cel·les si …, que ofereix diverses condicions d'autoexplicació que es poden aplicar al rang de cel·les abans esmentat. Als efectes d'aquest exemple, hem triat formatar les cel·les si els seus continguts són iguals Menys que un percentatge de conversió del 30%.
5. Ara que heu especificat la condició, és hora d'ajustar els visuals que voleu aplicar a les cel·les si es compleix. Feu clic al menú desplegable etiquetat Estil de formatació, en aquest moment es mostrarà un nombre de text predefinit i colors de fons per triar. Si cap d 'aquests s'adapta al compte, el Format personalitzat L'opció us permet seleccionar els vostres propis colors i efectes, incloent-hi text en negreta, cursiva, subratllada i marcada.
6. Si s'aplica només un estil de format a una cel·la no és suficient per satisfer les vostres necessitats, les Fulls poden mostrar diferents tons d'un color en particular, depenent de la proximitat del punt mínim, del punt mitjà o del punt màxim, un nombre o percentatge. Per aplicar aquesta ombra progressiva al fons de les cel·les, feu clic al botó Escala de color encapçalament de la pestanya al Regles de format condicional interfície i introduïu els valors numèrics i els colors desitjats en els camps proporcionats.
7. A mesura que realitzeu els canvis anteriors, s'adonarà que s'apliquen de manera instantània a l'interval de cel·les triat. Tanmateix, aquests canvis no són permanents i es poden revertir si feu clic al botó Cancel · lar botó Si voleu mantenir-los en pràctica, seleccioneu-la Fet per tancar el Regles de format condicional finestra i comenteu el vostre nou format.

Podeu aplicar diverses condicions de format al mateix rang de cel·les repetint els passos 1-3 anteriors i seleccionant-ne el Afegeix una nova regla opció. Quan s'apliquen diverses regles a la mateixa cel·la, es processen en ordre de prioritat de dalt a baix. Es poden reordenar arrossegant-los cap amunt o cap avall a la llista.

Android

1. Comença l'aplicació Fulls de càlcul de Google.
2. Obriu un full de càlcul nou o existent.
3. Seleccioneu una o més cel·les on voleu aplicar el format condicional.
4. Toca el Format botó, representat per la lletra 'A' i situat cap a la part superior del full de càlcul.
5. La interfície de format ara hauria de ser visible a la part inferior de la pantalla. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Formató condicional.
6. El Crea una regla la interfície ara s'hauria de mostrar, que conté una sèrie d'opcions configurables relacionades amb el format de les cel·les seleccionades, que es representen a la finestra Aplicar al rang secció. Seleccioneu el menú desplegable etiquetat Formata cel·les si …, que ofereix diverses condicions d'autoexplicació que es poden aplicar al rang de cel·les abans esmentat.
7. Una vegada que hàgiu especificat una condició, és hora d'ajustar els visuals que voleu aplicar a les cel·les si es compleix. Toqueu una de les sis opcions que es troben a la finestra Estil de formatació secció. Si cap d'aquests compleix les vostres necessitats, el Personalitzat El botó us permet seleccionar els vostres propis colors i efectes, incloent-hi text en negreta, cursiva, subratllada i marcada.
8. Si l'aplicació d'un únic estil de format a una cel·la no és suficient, les fulles poden mostrar diferents tons d'un color en particular, depenent de la proximitat del punt mínim, el punt mitjà o el punt màxim, un nombre o percentatge. Per aplicar aquesta ombra progressiva al fons de les vostres cel·les, toqueu-la Escala de color capçalera de la pestanya i trieu els valors numèrics i els colors desitjats en els camps proporcionats.
9. Si està satisfet amb les vostres seleccions, toqueu el GUARDA botó per aplicar-los. Si voleu afegir una segona regla (condicions descrites anteriorment), seleccioneu GUARDA I ADD NOU en canvi.
10. El Formatació condicional La pantalla apareixerà ara, incloent les regles noves. Toqueu la marca de verificació a la part superior esquerra de la pantalla per tornar al vostre full de càlcul.

Formats condicionals mitjançant fórmules personalitzades

Fulls de càlcul de Google proporciona més d'una dotzena de condicions de format diferents relacionades amb cadenes de text, dates i valors numèrics, tal com hem ressaltat anteriorment. Tanmateix, aquesta funcionalitat no es limita a aquestes opcions predeterminades, ja que també podeu utilitzar la vostra pròpia fórmula per determinar si s'ha de formatear o no un interval de cel·les.

Per fer-ho, heu de seguir els mateixos passos que inclouria una condició bàsica, amb una excepció clau. Quan arribeu al punt de seleccionar una opció des del Formata cel·les si menú desplegable, trieu La fórmula personalitzada és en canvi. A continuació, introduïu la fórmula desitjada al camp d'edició que hi ha a sota del menú.

Una de les coses interessants d'utilitzar una fórmula personalitzada és que podeu aplicar el condicionament a un rang de cel·la en funció dels valors que resideixen en un altre lloc del full de càlcul actual. En aquest exemple, he aplicat les següents fórmules a cadascuna de les cel·les respectives a la columna E, acolorint la cel·la verda només si el percentatge de conversió que es troba a la columna anterior és superior al 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.

Així doncs, el que hem fet aquí és que s'afegeix un format condicional a un rang de cel·les que es basa en percentatges que es troben en un rang de cel·les diferent, cosa que no es pot aconseguir amb les opcions predefinides.

Com treure el format condicional

Esborrar regles de format condicional d'una cel·la o grup de cel·les és un procés molt senzill.

Escriptori / ordinador portàtil (la majoria de navegadors web; Google Chrome preferit)

1. Seleccioneu les cel·les on voleu eliminar una o més regles de format condicional.
2. Fer clic a Format, situat al menú Fulles cap a la part superior de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, trieu Formató condicional.
4. El Regles de format condicional la interfície ara s'hauria d'mostrar al costat dret del full de càlcul, mostrant les regles associades actualment amb l'interval de cel·les seleccionat. Desplaceu el cursor del mouse sobre la regla que voleu suprimir, de manera que aparegui un botó de paperera. Feu clic en aquest botó per eliminar la regla associada.

Android

1. Seleccioneu les cel·les on voleu eliminar una o més regles de format condicional.
2. Toca el Format botó, representat per la lletra 'A' i situat cap a la part superior del full de càlcul.
3. La interfície de format ara hauria de ser visible a la part inferior de la pantalla. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Formató condicional.
4. El Formatació condicional apareixerà la pantalla, enumerant les regles aplicades actualment al rang de cel·les seleccionat. Per eliminar una regla particular, toqueu el botó d'escombraries situat a l'extrem dret del seu nom. Apareixerà un missatge de confirmació breument a la part inferior de la pantalla, acompanyat d'un botó etiquetat UNDO. Si heu comès un error, seleccioneu ràpidament aquest botó abans que desaparegui.