Per evitar canvis accidentals o deliberats a les dades contingudes a les cel·les d'un full de càlcul o llibre de treball, Excel disposa d'eines per bloquejar certs elements del full de treball que es poden utilitzar amb o sense una contrasenya.
La protecció de dades d'un canvi en el full de càlcul d'Excel és un procés de dos passos.
- Bloqueig / desbloqueig de cel·les o objectes específics, com ara gràfics o gràfics, en un full de càlcul.
- Aplicant l'opció de full de protecció; fins que es completi el pas 2, tots els elements i dades del full de treball són vulnerables al canvi.
Nota: La protecció dels elements del full de treball no s'ha de confondre amb la seguretat de la contrasenya del nivell de treball, que ofereix una mesura de seguretat de nivell d'arxiu que impedeix als usuaris obrir un fitxer en absolut.
Bloqueja o desbloqueja cel·les
Per defecte, totes les cel · les d'un full de càlcul d'Excel estan bloquejades. Això fa que sigui molt fàcil protegir totes les dades i el format en un únic full de treball simplement aplicant l'opció de full de protecció.
Per protegir les dades en tots els fulls d'un llibre, l'opció de full de protecció s'ha d'aplicar a cada full individualment. La desbloqueig de cel·les específiques permet que es facin canvis només a aquestes cel·les després de l'aplicació de la fitxa de full / llibre de treball.
Les cel·les individuals es poden bloquejar o desbloquejar amb la combinació de cel·la de bloqueig. Aquesta opció funciona com un interruptor, ja sigui bloquejant o desbloquejant una cel·la. Atès que totes les cel·les estan bloquejades inicialment al full de treball, feu clic Bloqueja la cel·la desbloquejarà totes les cel·les seleccionades.
Algunes cel·les d'un full de treball es poden deixar desbloquejades perquè es puguin afegir noves dades o modificar les dades existents. Les cel·les que contenen fórmules o altres dades importants es mantenen bloquejades de manera que una vegada que s'ha aplicat l'opció de protecció de fulls / quadres de treball, aquestes cel·les no es poden canviar.
Desbloqueig de cel·les a Excel
Passos per bloquejar o desbloquejar cel·les:
- Com a exemple d'un full de càlcul d'Excel, seleccioneu les cel·les I6 a J10.
- Feu clic al Inici pestaña.
- Feu clicFormat a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clicBloqueja la cel·la a la part inferior de la llista.
- Les cel·les ressaltades I6 a J10 ara estan desbloquejades.
Desbloqueja gràfics, quadres de text i gràfics
De manera predeterminada, tots els quadres, quadres de text i objectes gràfics com imatges, imatges predissenyades, formes i Smart Art, en un full de treball estan bloquejats i, per tant, protegits quan s'aplica l'opció de full de protecció.
Per deixar aquests objectes desbloquejats perquè es puguin canviar una vegada que el full estigui protegit:
- Seleccioneu l'objecte a desbloquejar; fent-ho, afegiu la fitxa Format a la cinta.
- Feu clic al Format pestaña.
- Al grup Mida del costat dret de la cinta, feu clic al botó Iniciador del quadre de diàleg (petit fletxa cap avall) al costat de la paraula Mida per obrir el panell de tasques de format (quadre de diàleg Format de la imatge en Excel 2010 i 2007)
- A la secció Propietats del panell de tasques, desactiveu la casella de tasques Bloquejat quadre de verificació, i si està activa, desactiveu la casella de verificació Bloqueja text casella de verificació.
Apliqueu l'opció de full de protecció
El segon pas del procés, que protegeix el full de treball complet, s'aplica mitjançant el quadre de diàleg de la fulla de protecció. El quadre de diàleg conté una sèrie d'opcions que determinen quins elements d'un full de treball es pot canviar. Aquests elements inclouen:
- Afegiu una contrasenya per controlar qui pot activar la protecció del full de càlcul.
- Selecció de cel·les bloquejades i desbloquejades.
- Edició, moviment o eliminació de dades.
- Addició / eliminació de files i columnes.
- Ocultant o desentent la columna i les files.
- Canvi de format de número, com símbols de moneda, signes de percentatge, nombre de llocs decimals, etc.
- Canvi de formateig de cel·les, com canviar cel·les o colors de lletra, alterar l'embolcall de text, afegir i treure fronteres i altres.
Nota: Afegir una contrasenya aquí no impedeix que els usuaris obri el full de càlcul i visualitzeu els continguts.
Si les dues opcions que permeten a l'usuari destacar les cel·les bloquejades i desbloquejades estan desactivades, els usuaris no podran fer cap canvi en un full de càlcul, fins i tot si conté cel·les desbloquejades.
Les opcions restants, com ara formatar cel·les i classificar dades, no funcionen de la mateixa manera. Per exemple, si l'opció de cel·les de format està desactivada quan un full està protegit, es poden formatear totes les cel·les.
L'opció d'ordenar, d'altra banda, només permet que les cel·les que s'hagin desbloquejat abans que el full estigués protegit per ser ordenat.
Aplicació de la opció de full de protecció
- Desbloqueja o bloqueja les cel·les que vulgueu al full de treball.
- Feu clic al Inici pestaña.
- Feu clicFormat a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clicProtegeix el full a la part inferior de la llista per obrir el quadre de diàleg de la fulla de protecció.
- Marqueu o desmarqueu les opcions desitjades.
- Feu clic D'acord per tancar el quadre de diàleg i protegir el full de treball.
S'està desactivant la protecció de la fitxa de treball
Per desproteger un full de càlcul perquè es puguin editar totes les cel·les:
- Feu clic al Inici pestaña.
- Feu clicFormat a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clicDesenrotlla la fulla a la part inferior de la llista per desprotegir el full.
Nota: La desproteger un full de càlcul no té cap efecte sobre l'estat de les cel·les bloquejades o desbloquejades.
