4 Línies de correu electrònic en què estàs massa pensant: la musa

Sóc un pensador excessiu.

Em triguen 45 minuts a esbrinar què programa de televisió veure en segon pla quan faig el sopar.

Em triga una hora a decidir què vull fer per sopar.

I em triga una altra hora a debatre si hauria d’utilitzar un ingredient que ahir va caducar o simplement renunciar completament i demanar pizza.

(La pizza sempre guanya.)

Per tant, no és una sorpresa que aconsegueixo respondre a un missatge de correu electrònic amb poques frases en un projecte que requereix molt de temps.

I com que sé que no sóc l’únic que hi ha que pateix aquest problema “convertir un forat de mola en una muntanya sense problema clar ni per sobre”, vaig pensar en trencar el lloc on puc lluitar i compartir el millor. consells per superar-lo.

1. La línia de felicitació

La primera paraula que utilitzeu estableix el to de tot el correu electrònic. O així et pots portar a creure. Vull dir, segur, si comences amb "Estimat col·lega estimat …", llavors sí. Però, sempre que us atengueu a la llista estàndard de salutacions socialment acceptables, realment no podreu equivocar-vos.

Però podeu evitar lluitar amb això de nou només comprometent-vos a "Hola" per sempre. En qualsevol moment el cervell comenci a semblar: "Però, " Heya "em faria sonar?" "Hola" és tot el que fas servir ara.

2. El balanç amistós entre la vida laboral i la vida

Tantes esperances que expressem per a persones que difícilment coneixem! Per citar l’escriptora de Muse Kat Boogaard en un article titulat 40 línies d’obertura de correu electrònic que són molt millors que el dilluns feliç , “Algú ha estat mai amb més esperança que jo?”

I, mentre em faig atractiu aquesta línia … “Estic a punt de demanar-vos alguna cosa i vull recordar-vos la meva humanitat primer”, està bé de saltar-la si no podeu pensar en res en 30 segons. Sobretot si és algú amb qui parles tot el temps. Confieu en que sàpiguen profundament en el seu cor que voleu el millor (genèric) per a ells i saltin directament a la línia següent …

3. La línia "Necessito alguna cosa de tu"

No seria gaire convenient que tothom que necessités alguna cosa només llegís la teva ment, ho entengués i t’ho posés abans del termini?

Abans que responguis que sí, no ho facis; si la teva ment és similar a la meva, no cal que sigui llegible (i no vull dir que en una forma suculenta de secrets, més que haguessis d'escriure entre hores tinc arguments amb gent al cap sobre les qüestions més trivials per arribar a les coses bones).

Aquest és el meu consell més difícil perquè aquí no hi ha cap secret. Només cal ser senzill. Com que més rodeu la vostra pregunta amb altres coses, menys clar serà.

Proveu aquesta fórmula: podeu fer-ho i tenir en compte.

4. La línia "Inici de sessió"

Sabeu què m’ha ajudat a adonar-me de quina pèrdua de temps era passar una estona pensant en això? Quan no vaig poder recordar com cap dels meus companys de treball es va inscriure als seus correus electrònics.

Com el meu primer consell de tots els paràgrafs de fa uns quants paràgrafs, us diré que la millor opció és escollir algunes opcions que més us agradin i mantenir-les per sempre . Per a mi, això és “el millor” quan em sento formal, “gràcies” quan faig una pregunta i “passo una bona nit” quan comparteixo una actualització. O si cap d'aquests et sona bé, sigui el que sigui.

De broma, tenim aquesta increïble llista de 70 opcions. Trieu-ne cinc. Escriviu-les sobre una nota enganxosa. Poseu aquesta nota enganxosa al vostre ordinador i no gasteu mai més de 10 segons qüestionant la vostra decisió.