Alguna vegada has començat una setmana de treball amb tantes coses per fer i tantes coses per recordar que el teu dilluns d’execució del molí es converteix en un desastre abans fins i tot de fer-lo per dinar?
Sí, no estàs sol.
Si esteu cansats de tasques repetitives, contrasenyes perdudes, caos del navegador i feina oblidada, proveu aquestes quatre eines tecnològiques (fonamentalment aplicacions de productivitat) perquè el vostre treball sigui ràpid i senzill. Totes les eines són senzilles per començar, la majoria estan disponibles per a tot tipus de dispositius, i fins i tot n'hi ha que poden utilitzar-les.
No només estareu en camí cap a unes setmanes de treball molt més agradables, sinó que també començareu a cridar l'atenció adequada. Sembla una millor manera de començar qualsevol dia, no?
1. Expansió del text
Tothom els té: frases i frases (o fins i tot correus electrònics sencers!) Que heu d’escriure una i altra vegada. Tantes vegades que els canells li fan mal només de pensar-ho.
Estalvieu les mans i el temps utilitzant programari d’expansió de text. La forma en què funciona aquesta eina és que creeu abreviatures breus. Aleshores, cada vegada que escriviu aquestes sigles més tard, es converteixen automàticament en text complet. Per exemple, quan escriviu la vostra abreviatura "br", es convertiria en "Salutació", o quan escriviu "em", es convertiria en la vostra adreça de correu electrònic.
Un cop comenceu a utilitzar l’expansió de text, no podreu conèixer el que vivíeu sense abans. Obtindreu hores del vostre temps i us lliurareu de tots els índexs contundents.
Proveu TextExpander si esteu en un Mac i PhraseExpress o Breevy si esteu en un PC de Windows. O mireu les "Respostes enllaçades" de Gmail si feu la major part del vostre escrit.
2. Gestor de contrasenyes
Probablement no necessiteu o vulgueu escoltar les trampes de seguretat d'Internet o la importància de contrasenyes contundents i úniques. Però, només sou humans, i els humans recordem la “paraula clau” molt més fàcil que una barreja de 20 dígits de números, lletres i símbols. Però, piratejar un elefant a l'habitació, aquesta contrasenya contrasenya és gairebé segur que es comprometrà almenys un dels vostres comptes.
En lloc de cedir als dolents (o tots aquells llocs que insisteixen en contrasenyes amb símbols), podeu confiar en un gestor de contrasenyes per mantenir-vos segur en línia.
Els gestors de contrasenyes són aplicacions en què podeu emmagatzemar contrasenyes que heu creat o generades per l'aplicació. Aleshores, quan necessiteu iniciar la sessió a qualsevol lloc, només heu d’introduir la vostra contrasenya principal i el gestor de contrasenyes s’ocuparà de la resta. Per tant, podeu oblidar aquestes dotzenes i desenes de contrasenyes (o simplement aquella fàcilment intuïble) i deixar que el gestor de contrasenyes us gestioni totes les vostres credencials segures.
Consulteu aquesta revisió de les millors opcions de gestor de contrasenyes de gairebé totes les plataformes. Els preus varien de franc a només un parell de dòlars al mes, no gaire per seguretat i tranquil·litat.
3. Extensions del navegador
Les extensions del navegador són petites aplicacions que podeu utilitzar amb gairebé qualsevol navegador per fer tot tipus de coses a Internet. Us poden ajudar amb tasques en línia petites però importants, com ara la lluita de diverses pestanyes (admet-ho, en teniu més que algunes obertes en aquest moment!), Fer captures de pantalla, copiar text, imprimir documents i fins i tot gestionar les pròpies extensions.
Dues de les meves extensions preferides per mantenir-me organitzada són Humble New Tab Page, una pàgina d’inici personalitzable de Chrome amb una llista de les meves pàgines web preferides i les que s’han tancat recentment i Guardar a la butxaca, que em permet guardar articles que vull llegir més endavant. Per obtenir més informació, consulteu "5 extensions de Chrome que canviaran la manera de fer feina" i "13 aplicacions de Chrome de les quals no creureu que heu sobreviscut."
4. Gestor de tasques
Parlant de mantenir-se organitzat, aquesta darrera eina podria ser la que marca la diferència a la teva vida laboral. Per molt que penseu que esteu fent un seguiment de totes les vostres minúscules tasques, grans projectes, encàrrecs personals i plans "algun dia, potser", alguna cosa sempre cau entre les esquerdes. A més, si es tracta de l’informe que necessita ara el vostre cap, no us estalviarà cap quantitat de culpa perduda després de la publicació posterior o de la vostra memòria defectuosa.
Però un gestor de tasques pot! Els gestors de tasques són bàsicament llistes de tasques digitals. Alguns són molt bàsics, us permeten registrar tasques i tal vegada comprovar-los quan hagin acabat; d’altres ofereixen dates de venciment amb recordatoris, compartició, categories codificades per colors, reconeixement del llenguatge natural i molt més.
Sigui quin sigui el gestor de tasques que trieu, us poden fer més productius amb tota la feina que heu de fer i menys estressats per intentar recordar-ho tot.
Alguns que val la pena provar són: Totist promocionant el karma i tot el comerç, un disseny minimalista que es distingeix Any.do i la popular llista clàssica de Wunderlist.
Deixeu d’estressar-vos a la feina i comenceu a utilitzar aquestes eines per gestionar-ho tot com un cap. Això ho tens.
