El COUNTIF La funció combina la funció IF i la funció COUNT en Excel; aquesta combinació us permet comptar la quantitat de vegades que es troben dades específiques en un grup de cel·les seleccionat. El SI part de la funció determina quines dades compleixen els criteris especificats i els COUNT part fa el recompte.
01 de 04Sintaxi de funcions Excel COUNTIF
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments. La sintaxi per a la COUNTIF la funció és la següent:
= COUNTIF (rang, criteris)
Els arguments de la funció diuen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades comptar quan es compleix la condició.
Gamma - El grup de cel·les de la funció és buscar.
Criteris - El valor en comparació amb les dades del Cèl·lules de rang. Si es troba una coincidència, la cel · la del rang s'explica. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
Introduir les dades d'exemple
Seguint els passos d'aquest article, us guiarà a través de la creació i l'ús de la funció COUNTIF que es veu a la imatge anterior per explicar el nombre de representants de vendes amb més de 250 comandes.
El primer pas per utilitzar la funció COUNTIF en Excel és introduir les dades. Introduïu les dades a les cel·les C1 a E11 d'un full de càlcul d'Excel com es pot veure a la imatge anterior.
La funció COUNTIF i els criteris de cerca (més de 250 comandes) s'afegiran a la fila 12 a sota de les dades.
Les instruccions de tutorial no inclouen passos de format per al full de treball; això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció COUNTIF us donarà els mateixos resultats.
03 de 04Construint la funció COUNTIF
Tot i que és possible escriure el COUNTIF Funciona en una cel·la en un full de càlcul, molta gent el troba més fàcil d'utilitzar Formula Builder per entrar a la funció.
Si esteu utilitzant una versió anterior de Excel, el Formula Builder pot ser reemplaçat per a Arguments de funcions Caixa de diàleg; simplement inseriu les dades de la mateixa manera que es presenta en aquest article.
- Feu clic a la cel·la E12 per convertir-lo en la cel·la activa - aquí és on entrarem a la funció COUNTIF.
- Feu clic al Fórmules pestanya de la cinta.
- Trieu Més funcions> estadístiques de la cinta.
- Fer clic a COUNTIF a la llista per obrir el Formula Builder.
Les dades que introduïm a les dues files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció COUNTIF. Aquests arguments diuen a la funció quina condició estem provant i què cel·les comptar quan es compleix la condició.
Argument de rang
El Gamma argument diu el COUNTIF Funciona quin grup de cel·les voleu cercar quan es tracta de trobar els criteris especificats.
- A la Formula Builder, feu clic a la icona Gamma línia
- Ressalteu les cel·les E3 a E9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
Argument Criteria
El Criteris l 'argument indica a COUNTIF quines dades hauria d' intentar trobar al Gamma argument Encara que les dades reals, com el text o els números com > 250 es pot entrar al quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor introduir una referència de cel·la al quadre de diàleg, com ara D12 i després introduïu les dades que volem que coincideixin amb aquesta cel·la al full de treball.
- Feu clic al Criteris línia
- Feu clic a la cel·la D12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb les dades que s'hi introdueixin.
- Feu clic Fet per tancar el quadre de diàleg i completar la funció.
Una resposta de zero hauria d'aparèixer a la cel·la E12 - la cel·la on hem introduït la funció - perquè encara no hem afegit les dades al camp Criteria (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 de 04
Addició dels criteris de cerca
L'últim pas del tutorial és afegir els criteris que volem que la funció coincideixi. En aquest cas, volem comptar el nombre de representants de vendes amb més de 250 comandes per a l'any. Per això entrem > 250 a D12: la cel·la identificada a la funció que conté l'argument de criteris.
- A la cel·la D12 escriu > 250 i premeu la tecla Entra tecla al teclat.
- El nombre 4 hauria d'aparèixer a la cel·la E12.
