Amb Google Drive, podeu afegir col·laboradors per visualitzar o editar documents. És bastant senzill.
-
Obert Google Drive.
-
Marqueu la casella que hi ha al costat del document que voleu compartir.
-
Fer clic a Més cap a la part superior de la finestra del navegador.
-
Selecciona Compartir.
-
Selecciona Compartir de nou (quan passis el cursor) Compartir, veureu una llista d'opcions i Compartir està en aquesta llista).
-
Introduïu l'adreça de correu electrònic o les adreces de les persones amb qui vulgueu compartir.
-
Trieu si els usuaris addicionals tindran privilegis d'edició o de només vista.
Prou fàcil
Si voleu compartir una carpeta sencera, el procés és exactament igual.
-
Obert Google Drive.
-
Marqueu la casella al costat de la carpeta que vulgueu compartir.
-
Fer clic a Més cap a la part superior de la finestra del navegador.
-
Selecciona Compartir.
-
Selecciona Compartir de nou.
-
Introduïu l'adreça de correu electrònic o les adreces de les persones amb qui vulgueu compartir.
-
Trieu els privilegis.
Això és pràcticament el mateix procés, excepte que heu creat una carpeta.
També podeu fer el mateix i estalviar uns quants passos obrint el document i després escollint el gran botó blau Compartir a l'extrem superior dret de la finestra.
Una vegada que compartiu una carpeta, tots els documents que introduïu en aquesta carpeta hereten els mateixos privilegis d'ús compartit. Si heu compartit una carpeta amb Bob, tots els documents, fulls de càlcul, dibuixos o fitxers que heu introduït a la carpeta també es comparteixen amb Bob.
Aquesta és una col·laboració força poderosa, però ara que Google Docs també és Google Drive, es complica. Ja veieu, cada fitxer només pot existir en una sola carpeta, però les persones que comparteixen privilegis d'edició poden moure fitxers al voltant.
Els fitxers només poden existir en una sola carpeta
Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori de Google Drive, és molt, molt temptador per moure un fitxer compartit La meva unitat o en una altra carpeta, ja sigui per organitzar-lo o per accedir-hi de manera puntual a la vostra carpeta d'escriptori de Google Drive. Eviteu aquesta temptació! Com que un fitxer pot existir en una sola carpeta, moure un fitxer d'una carpeta compartida significa yOculta el fitxer de la carpeta compartida de tothom, també. S'està movent una carpeta compartida La meva unitat significa deixes de compartir-ho amb tothomtambé. Vaja
Què succeeix si accidentalment mou un fitxer d'una carpeta compartida? Torneu a moure i tot restablit.
Què succeeix si tu o algú amb qui col·loques accidentalment arrossega i deixa una carpeta compartida en una altra carpetaLa meva unitat? Bé, el primer que hauria de passar és rebre un avís. No ho ignoreu. El segon que hauria de passar és que obtingueu un missatge que us indica el que feu i que us ofereix l'oportunitat de desfer-lo. Elecció intel·ligent.
Si ignora les dues advertències, haureu de tornar a compartir la carpeta per restaurar la configuració. Si esteu treballant amb una organització, assegureu-vos que tots coneguin aquestes regles d'antemano i assegureu-vos que compartiu documents amb les persones que confieu per obeir-los.
Com afegir fitxers a la meva unitat sense entrar en problemes de compartir
Actualment, podeu sincronitzar fitxers a La meva unitat sense haver de desfer la configuració de la vostra col·laboració. Hooray. A continuació us indiquem què feu:
-
Feu clic Compartit amb mi al costat esquerre de la finestra.
-
Marqueu els quadres per seleccionar els fitxers o carpetes per sincronitzar-los.
-
Feu clic al Afegeix a La meva unitat botó Els fitxers es sincronitzaran automàticament amb el Google Drive carpeta a l'ordinador, de manera que podeu utilitzar les vostres aplicacions d'escriptori per editar-les, i els canvis es sincronitzaran amb tots els altres usuaris.
Sí, aquesta és una excepció complicada que els fitxers només poden existir en una sola regla de la carpeta, però permeten l'edició sense connexió. Tingueu cura de coordinar aquestes modificacions per assegurar-vos que no esteu creant conflictes d'edició quan ho feu.
