L'ús de punts de bala pot fer que els correus electrònics siguin més fàcils de llegir i assegureu-vos que els punts clau s'adonen. Conegueu com podeu incorporar-los als correus electrònics.
Què fa que el text sigui fàcil de llegir?
"Desxifrabilitat, reconeixement de patrons, velocitat de lectura, retenció, familiaritat, agrupació visual, resposta estètica": no cal triar un o dos o cinc … Tots plegats fan que sigui difícil dir per què el text establert en una font és millor llegit que el text compost per un altre. Això, almenys, va ser la conclusió de George E. Mack en un article de "Arts de la comunicació" de 1979.
En 1999, Ole Lund va estudiar la possibilitat de llegir la llegibilitat de la investigació en 1999, quan considerava si les fonts sans-serif o aquelles amb petits cops romans (per descomptat!) Eren més fàcilment llegibles: qui sap?
El text és més fàcil de llegir quan està ben escrit, possiblement fins i tot si les seves lletres tenen uns quants rínxols massa pocs o massa.
Què fa que el text sigui fàcil de llegir?
Si algú escriu per a gent que llegeix en pantalla, ens diuen que un hauria de respectar la tendència de les persones a simplement mirar el text i saltar grans porcions i escriure-hi.
Doneu a aquests ulls alguna cosa que ensopegar i, potser, ensopegar amb algunes paraules o personatges després d'aquest escull. Blocs de text (curt) separats amb (petits) blocs en el treball frontal són ideals per a això.
Punts de bala: avantatges legibles per als vostres correus electrònics i lectors
Així doncs, els punts de bala i les llistes, possiblement numerades, fan que sigui fàcil per als lectors
- ometeu la major part del text del vostre correu electrònic
- encara obteniu els bits importants, almenys
No podeu convertir-ho tot en una llista de punts de referència, és clar, però heu d'intentar utilitzar-los en els vostres missatges de correu electrònic sempre que tingui sentit.
Utilitzeu punts de bala per llegir en correus electrònics
Els punts de bala i les llistes numerades no només faciliten la lectura d'un correu electrònic creant
- estructura
- espai blanc
també ho poden fer
- faciliteu als destinataris la resposta de manera estructurada i ràpida.
Les respostes i els comentaris es poden donar específicament a punts individuals, i si el missatge original era sàviament estructurat, la resposta requereix un format menys a mà.
Com inserir punts de bala en correu electrònic HTML
Per fer una llista de bala si el vostre programa o servei de correu electrònic us permet enviar missatges amb format HTML, normalment:
-
Assegureu-vos que el missatge que esteu compost estigui configurat per utilitzar el format.
-
Feu clic alInsereix una llista amb vinyetes botó a la barra d'eines de la composició.
-
Per afegir un nou punt de vincle:
HitEntra.
-
Per finalitzar la llista:
Hit Entra dues vegades.
-
Per fer una sub-llista:
HitEntra.
-
HitFitxa.
Com inserir punts de bala en correu electrònic de text simple
Per fer una llista de butlletes amb només text en un correu electrònic:
-
Comenceu la llista en un paràgraf propi, separat del paràgraf anterior per una línia buida.
-
Utilitzeu "*" (un personatge d'estrella amb un caràcter d'espai en blanc abans i després d'ell) per denotar un nou punt.
-
Comenceu cada punt d'una línia pròpia.
-
Podeu utilitzar caràcters com ✓ctuJON ☞ • ◦; cal tenir en compte que l'equip del destinatari pot no mostrar-los correctament.
-
Si ho voleu, podeu limitar l'amplada de cada punt i guiar les línies posteriors. Assegureu-vos que l'amplada no supera els 80 caràcters si ho feu.
Exemple de llista amb enllaços de text sense format
* Aquest és el primer element.* El segon element és més llarg. Si ho fastrieu trencar línies manualment, assegureu-vos que cadascun d'ellsLa línia no supera els 80 caràcters.* Pots, però no necessites sagnar.
