Són les 15:15. No és una part especialment especial del dia, tret que la trobada hauria de començar a les 3, i Dave encara no és aquí. Però no us sorprèn, perquè Dave arriba tard cada vegada, sovint sense cap explicació ni disculpa.
I estàs molt per sobre.
Jo també ho seria. La meva mare m'ha ensenyat moltes coses a la vida, inclosa la importància de ser a temps. Heck, vivíem a dos minuts de la nostra església, però sortíem constantment mitja hora d'hora per arribar-hi.
I, segurament, m'enganyo d'aquí a pocs minuts tard. La vida passa, i ningú és perfecte (excepte la meva mare). Però la tardança crònica, sobretot a l’oficina? I no parlo de dos a tres minuts tard, aquí. (Si la gent planifica reunions adossades, és difícil passar d'una a la següent de seguida, tret que hagueu dominat la teleportació.)
Però, si són les set, els 10, els 15 minuts i tots els altres ja han arribat? No només és senzill aquest maleducat, sinó que és una amenaça per a la vostra productivitat, l’harmonia de l’empresa i, possiblement, les relacions amb els vostres clients. D'acord, bé, que es va escalar ràpidament, però no és tan fora de la base.
Per tant, si esteu treballant amb algú com aquest, proveu qualsevol d'aquests tres enfocaments:
1. Comença sense ell
No sentiu la necessitat de retardar només perquè en falta Dave. El temps és tot, i no hauríeu de perdre tothom només per culpa d’una sola persona.
Si feu que la norma comenci a temps, s'espera que el món no gira al seu voltant. I si és important per a ell (que hauria de ser), farà un esforç més per arribar-hi abans. Si no ho fa, almenys la resta de vosaltres no us haureu d’asseure allà tot fent polzes. Podeu avançar, encara que no ho faci.
Ara, si hi ha respostes específiques que necessiteu de Dave, encara podeu obtenir-les. Guardeu-los per quan arribi o envieu un correu electrònic de seguiment a l’equip un cop s’hagueu dispersat.
I, sí, m’adono que aquesta opció pot no ser la millor si la reunió només consisteix en tu i en Dave. Per tant, si és així, voldreu saltar al número dos.
2. Deixa la reunió
Quan estava a la universitat, hi havia una norma no expressada que, si no hi havia un professor, 15 minuts després de començar la classe, podríem marxar. Ho he passat a la meva vida professional (quan convé) i sembla que funciona força bé.
Si Dave és imprescindible per fer el registre d’entrada i no hi és, és simplement una tonteria asseure’s a una habitació mirant-se els uns als altres o comparar quina franquícia de Real Housewives és la més ridícula (i, per tant, la millor).
Arribeu a ell una vegada per veure si segueix el camí, i si no respon, empaqueu-vos i torneu al vostre dia (i si necessiteu respostes urgents, feu-li un correu electrònic). Si hi ha articles, els assistents poden dirigir-se sense ell, però, cuideu-lo abans de planificar la vostra escapada.
Estic bastant segur que si Dave continua mostrant-se a una habitació buida, es farà la foto.
3. Fixeu-vos en una "parada dura"
Quan una reunió està al vostre calendari, ja sigui per part vostra o d’una altra persona, tots esteu d’acord amb una determinada hora de finalització. Per tant, enganxeu-lo.
El fet que els deu 15 o 15 minuts de retard de Dave no volen ampliar-lo entre 10 i 15 minuts al final per tenir en compte què es va perdre al principi. No hi ha jutjat! No podeu reorganitzar la vostra programació només perquè algú altre no la respectés.
I fins i tot si no heu de reunir-vos amb ningú després, és molt probable que deixeu de banda aquest temps per treballar en un projecte, respondre correus electrònics o posar-vos al dia d’altres coses a les quals no pugueu dedicar-vos atenció. sales de conferències tot el dia. Aquests plans són igual d’importants.
Els dits creuats, Dave començarà a veure que la seva arribada amb retard disminueix els minuts que tots heu de tocar de base i col·laborar, cosa que dificulta fer cap avanç.
Dave probablement no és una mala persona, només lluita amb la gestió del temps. I si no sou el seu gerent, és probable que no el traieu de banda per parlar dels seus problemes d'assistència.
Però he descobert que aquests tres suggeriments poden ajudar a donar a la persona crònica un fet de comprovar la realitat sobre el respecte als altres, i ajudaran a estalviar a vosaltres i als vostres companys que acumulin molt “temps mort”. No seran les solucions ràpides a totes les situacions. . Si el seu cap és el reincident, per exemple, les coses poden resultar una mica complicades. Però són un bon lloc per començar.
Té algun altre suggeriment? Digueu-me a Twitter.
