Acabeu de sortir de la reunió amb el vostre cap, i el vostre cap gira. Ella us va assignar a un nou projecte i us sembla poc clar sobre diversos aspectes.
He estat aquí abans, molt. No és molt divertit. I, tot i que és ideal perquè els supervisors presentin tots els detalls necessaris als seus empleats, no sempre passa.
Així que, com que odio sentir-me destinat a un fracàs, he esbrinat quatre preguntes que sempre em fan una tasca amb poca o cap instrucció. No només és una manera excel·lent de mostrar iniciativa, sinó que fa que tot el projecte sigui molt menys dolorós.
1. Quan es deu?
Hi ha una diferència molt gran entre alguna cosa que es deu al final d'avui i la data límit del "mes que ve" o "l'any vinent en aquest moment".
Quan vaig començar el meu concert actual, el meu director em va dir tots els objectius que tenia per al nostre equip i la meva posició. Vaig caminar els cinc metres de nou al meu despatx, vaig mirar la meva llista i vaig posar immediatament la pressió sobre mi mateix per acabar-ho tot ara, ASAP, al final del dia, o si no!
Quan finalment vaig manifestar com era d’atordada per a mi, va aclarir que, no, no esperava que fos una treballadora miraculosa. Perquè encara que algunes coses, com l'esdeveniment "Salva de la primavera segura", havien de completar-se fins a una data determinada (com ara, abans de les vacances de primavera), d'altres tenien calendaris molt més indulgents, o en absolut.
No voldreu suposar que s’ha de fer en aquest moment i deixar tota la resta per afrontar-lo, ni tampoc voleu operar amb el supòsit que no és urgent (perquè si ho és, i no l’acabeu A temps, bé, això és un problema. I maldestre).
2. Hi ha algú amb qui hauria de parlar?
Hi podria haver persones que hagin treballat anteriorment en aquesta tasca exacta. Voleu saber si hi ha un lloc determinat que heu de recollir, si hi ha mètodes que van provar que no funcionen o si tenen algun altre consell útil per a vosaltres.
A més, hi pot haver persones amb qui haureu d'estar col·laborant i dividint la càrrega de treball. No cal assumir cada tasca completament en solitari. (Perquè tampoc necessiteu ser un miracle!)
Finalment, us ajudarà a obtenir qualsevol aprovació necessària. Per exemple, si em diuen que presenti una declaració al document de la universitat sobre alguna cosa a la nostra oficina, haig de dirigir-la pel director de comunicacions abans de fer cap tipus de pit.
3. Per què faig això?
Ho sé, ho sé, al principi sembla estrany. Però de cap manera no penso que enreieu aquesta qüestió amb sass. El que pretenc és que pregunti al seu cap amb l'objectiu del que ella t'ha assignat.
No només crec que això pot ajudar-vos a donar més valor a la feina que feu, sinó que també pot proporcionar un context important que us ajudarà a decidir quina direcció cal dirigir.
Per exemple, si se’m demana que planifiqui un taller d’assessorament sobre la gestió de l’estrès i deixi l’habitació sense fer-me la pregunta, m’arriscaré a fer-ho de manera equivocada. Perquè si el públic destinatari és estudiant universitari, és més probable que escolliu un horari nocturn quan la majoria no tingui classe. Es referirà als estressors típics que tenen els estudiants: equilibrar els horaris de classe, organitzacions, estudiar finals i així successivament.
Tanmateix, si és pel personal, el programaré durant la jornada laboral típica del 9 al 5 i abordaré temes com ara tractar amb un col·laborador impossible, l'equilibri de la vida laboral, tenir cura dels nens o una família envellida. membre, etc.
Si no sé a qui va dirigir el programa, és difícil fer-lo relatable.
4. Què espereu exactament de mi?
Al principi del semestre de tardor, el meu gerent em va demanar que assistís en una fira d’organització d’estudiants. Vaig assegurar que alguns dels nostres estudiants es van inscriure a treballar a la taula i vaig reunir tots els materials.
Aleshores, el dia abans, vaig tenir una petita sortida. Oh merda, vaig pensar. Vaig oblidar-me de reservar la taula real per a aquest esdeveniment, i el sistema de programació sol trigar tres dies com a mínim a confirmar.
Unes hores després, vaig saber que el meu supervisor ja havia fet aquesta part. Phew! Però, si hagués sabut des del principi quins eren els articles de la llista de tasques i quins eren els meus, hauria pogut saltar-me les dues hores d’intentar reduir una freqüència cardíaca extremadament elevada.
Sí, com he comentat abans, és bo quan el vostre directiu us ofereix tot el que heu de fer. Però aquí teniu el cas: és possible que no tingueu un gran cap. I, encara que ho faci, probablement no sigui perfecte, i probablement en té moltes coses. També és part de la vostra responsabilitat demanar preguntes adequades i obtenir la màxima informació possible. Posar-vos en marxa per tenir èxit és divertit -ho prometo- i aquestes quatre preguntes us ajudaran a fer-ho.
