Des de petites empreses fins a grans corporacions, l’opció de treballar ocasionalment des de casa esdevé un benefici cada cop més popular. De fet, estic disposat a apostar perquè un bon nombre de vostès ja han utilitzat aquest avantatge. Tanmateix, com en qualsevol cosa, treballar a distància només és tan productiu com tu.
Tot i que potser no us deixeu deixar de banda constantment per a converses sobre el vol i peticions d’última hora, és possible que us sentiu difícil i realitzeu les coses quan tingueu accés instantani al vostre llit, televisió i moltes altres distraccions. Però això pot ser exactament el que necessiteu per ajudar-vos a llaurar a través de la vostra llista de tasques, alleugerir la vostra càrrega de treball i recarregar la vostra energia, sempre que sigueu estratègics al respecte.
Voleu saber què podeu fer per convertir els vostres dies que no siguin d’ofici en grans victòries? Consulteu els consells següents.
1. Configureu el vostre Santuari, allà on es pugui trobar
La majoria d’oficines estan dissenyades tenint en compte la productivitat - especialment la vostra sala d’estar. Si voleu que les coses importants passin, heu d'assegurar-vos que esteu en una configuració que us animi a fer-ho. Molta gent recomana establir un espai de treball formal en una habitació aïllada (o fins i tot deixar-se endreçar en un vestit de negocis casual mentre hi esteu), però crec que es tracta de crear un espai feliç per a vosaltres mateixos.
Sempre que trieu un lloc relativament tranquil i lliure d’interrupcions (no hi ha companys d’habitació, companyies importants, ni mascotes per arribar a la vostra manera), haureu de treballar allà on us sentiu més còmode, ja sigui a l’oficina de casa, al llit o fins i tot. a l'exterior al porxo de davant. Tanmateix, abans de determinar el vostre espai, feu una ullada bona i objectiva a vosaltres mateixos i al vostre estil de treball. Si us penseu deixar de residir amb l’ordinador al vostre llit, potser no serà el millor lloc per fer-hi tasques.
A l’hora de crear el vostre santuari, hi ha altres problemes ambientals que val la pena tenir en compte: envoltar-se a la llum natural per disminuir l’estrès, afegir algunes plantes petites al vostre lloc de treball per promoure la creativitat, escoltar música per millorar l’estat d’ànim i, interessantment, treballar en una habitació amb sostres alts per millorar el pensament abstracte i augmentar la vostra atenció al detall. És possible que només puguis fer un o dos d'aquests hacks, però aprofita el que pots mentre no estiguis enganxat a l'oficina.
2. Construïu una agenda optimitzada per WFH
Sóc un gran creient en les agendes independentment de la ubicació, però quan treballes des de casa, són especialment importants. Sense que un directiu us permeti registrar-vos o companys de treball que treballin per crear inevitablement un entorn de productivitat, només us heu de fer responsables, i no hi ha millor manera de fer-ho que creant (i seguint) un pla sòlid.
El primer pas per dissenyar una agenda a mida és triar les tasques adequades. Treballar des de casa us ofereix una oportunitat increïble de mantenir-vos concentrat durant llargs períodes de temps sense distracció, la qual cosa és perfecte per a projectes independents intensius, com ara publicacions de blocs, propostes i presentacions, o qualsevol altra cosa que impliqui molta cura i creativitat.
Tot i que la data límit per a un projecte com aquest no s’implanta imminentment, val la pena aconseguir-se com a primera vegada: poques vegades obté aquest temps molt ininterromput per treballar, així que estalvieu el manteniment rutinari quan torneu a l’oficina. Un cop tingueu els dosos descrits, feu-los un programa realista.
3. Va Incògnit
Si simplement les preguntes freqüents a l’oficina se substitueixen simplement per una infinita desfilada de correus electrònics a casa, probablement no beneficiareu molt de la privadesa que obteniu quan no estigueu presents a l’oficina. Fixar alguns límits amb els seus companys de treball sobre quan i com us poden arribar mentre esteu remots pot tenir un impacte important en la quantitat de la vostra tasca de tasques que podeu afrontar.
Comença el dia lliure amb una nota educada per a qualsevol persona amb qui treballis regularment dient que treballaràs cap endavant en uns quants projectes des de casa, però poden sentir-se lliures de xerrar-te per qüestions urgents. Fins i tot és possible que vulgueu enumerar alguns "horaris oberts" quan estareu més disponibles en cas que els vostres companys d'equip hagin de contactar amb alguna cosa que no és urgent, però que requereix el vostre comentari.
Assegureu-vos d’actualitzar el vostre calendari perquè qualsevol persona curiosa sobre la vostra disponibilitat es mantingui al bucle, desactiveu el vostre correu electrònic, tanqueu la sessió d’aplicacions de missatgeria i silenceu el telèfon perquè no tingueu cap avís amb les notificacions durant tot el dia. Rarament hi ha res tan urgent que no podeu esperar a abordar-lo fins després d’haver arribat a un bon punt d’aturada.
És fàcil col·locar la culpa a les persones que semblen exigir constantment la vostra atenció per aspirar-vos el temps, però, en la seva majoria, la gent només us enganyarà tant com les deixeu. Tanmateix, cal remarcar que haureu de fer la sessió amb el vostre cap abans d’anar a l’AMA, per no pensar que la vostra sol·licitud sigui realment una disfressa d’un dia de descans!
La freqüència amb la qual els grans llocs de treball proporcionen flexibilitat és cada vegada més gran, però us correspon utilitzar aquest avantatge poderós. Afortunadament, hi ha algunes maneres fàcils de fer que els vostres dies de feina siguin tan productius com el vostre temps a l’oficina (o potser encara més). I, com a avantatge afegit, potser fins i tot aportareu les habilitats d’autodisciplina que obteniu treballant de manera independent amb vosaltres al lloc de treball, fent que el vostre temps de treball sigui més productiu.
