Tens orgull de ser cap i de dirigir un vaixell atapeït. No hi ha temps per a confusions ni per a errors, així que per intentar evitar que us deixeu fora del vostre camí per ser més clars i fer la sessió el més sovint possible.
Per molt importants que tinguin aquests esforços, de vegades poden fer retrocés. La sobre-comunicació és, en el millor dels casos, una mica molesta i, en el pitjor, un recordatori que no creieu que el vostre equip sigui capaç de fer la feina.
Així doncs, aquí teniu un recordatori amè per donar a tots els que treballeu amb més crèdit. Prometo que delegar no s’assembla a deixar algú en una illa deserta. Ho pots fer!
De fet, podeu fer-ho començant a confiar en el vostre equip perquè faci el següent:
1. Per entendre el que estàs dient
Tens una idea fantàstica o una solució a un problema complex, ara només cal que ho expliquis. Per tant, escriviu un correu electrònic de sis paràgrafs o acapareu una conversa telefònica per estar segurs que tothom "ho aconsegueix".
Però la vostra filosofia explicativa en tots els detalls probablement es produirà en contra, perquè la “mitjana d’atenció” és de menys de 10 segons. (Configureu un temporitzador al telèfon per recordar-vos com és de fugaç.)
Per tant, escurceu el correu electrònic i aprofiteu els elements bàsics de tot el que vulgueu. Si algú està confós, probablement ho diran. I si algú no està d’acord, no vol dir que hagi perdut el seu punt, pot tenir diferents necessitats o consideracions; en aquest cas, la vostra millor aposta és deixar d’abandonar la teva idea i escoltar-la.
2. Fer preguntes si es confonen
Hi ha un parell de consells sobre la carrera que he estat repetint durant el darrer mes: aquest no és l’últim correu electrònic que heu enviat . Molta gent recalca sobre cobrir tots els detalls, fer i respondre cada pregunta i considerar tots els escenaris possibles, no sigui que el destinatari es confongui.
Tot i això, aquest enfocament perd una gran quantitat de temps i energia. Per no dir, sempre és possible que hi hagi una pregunta o idea que no us havíeu plantejat. I, fins i tot, no n'hi ha, no és com si algú topi amb un gong gegant i la teva carrera estigui acabada.
Per tant, pregunteu-vos si el vostre correu electrònic comparteix tot el que l’altra persona ha de saber per complir la vostra pregunta. Si és així, tot el que heu d'afegir és un suggeriment sobre com pot obtenir més informació si cal, ja sigui un enllaç, informació de contacte d'una altra persona o simplement la línia: "Si us plau, feu-me saber si teniu alguna pregunta!"
3. Executar lideratge en un projecte
Podeu trucar-vos com a freak de control i podeu admetre que sou un delegat reticent; però dir que això no ajudarà a resoldre el problema que ens ocupa. Tot i que potser no us agrada lliurar les regnes, la millor manera de passar-hi és fer-ho.
En lloc de pensar en ser el cap, comença a pensar com a líder i selecciona algú del teu equip perquè s’encarregui del proper gran projecte. I si us preocupa aquesta persona no està preparada? Pregunta’t: et preocupa que no pugui fer un bon treball o està realment preocupat pel seu paper (és a dir, què faràs en lloc o que es considerarà que és menys necessari)? Sovint, és l'últim.
Dir-ho a algú que pot executar un projecte i, a continuació, micromecenar-lo, és realment desmoralitzador. Així, a mesura que desenvolupeu les vostres habilitats de delegació, salteu l’etapa de “compartir amb mala gana una tasca” i, en lloc d’això, feu que aquesta persona pugui assumir el càrrec des del primer moment. Estigueu allà per obtenir suport i informació, però confieu en ell perquè s’executi. Els dos us ajudaran a créixer.
Sovint les persones es classifiquen en funció de les expectatives, ja que les compleixen, les superen o les superen. Però no és cert que la capacitat d’algú d’anar per sobre i més enllà recaigui únicament en ella. La persona que la jutja és igual d’important. Heu de donar l’oportunitat a algú de pujar a l’ocasió per fer-ho. Aleshores, treballa per donar més crèdit als altres: us estalviarà temps i energia i us ajudarà a crear confiança: què és millor que això?
