Els diagrames de columnes s'utilitzen per comparar dades en un format visual. Afegiu format de text i canvieu els colors del gràfic per destacar la vostra informació.
Nota: Els passos d'aquest tutorial utilitzen les opcions de format i disseny disponibles a Excel 2016, 2013, 2010, 2007 i Excel per a Mac.
01 de 08Com fer un gràfic de columnes a Excel
Seguiu aquests passos per crear un gràfic de columnes bàsic a Excel:
- Ressalteu les dades que s'inclouran al gràfic. Inclou encapçalaments de fila i columna, però no el títol de la taula de dades.
- Seleccioneu el Insereix pestaña.
- A la Gràfics grup, seleccioneu Insereix una columna o un gràfic de barres per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles.
- Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic.
- Trieu el gràfic desitjat.
S'afegeix un gràfic simple i sense format al full de càlcul actual. El gràfic mostra les sèries de dades seleccionades, una llegenda i valors d'eixos.
02 de 08Creeu un gràfic de columna bàsic a Excel
El primer pas per crear un gràfic és introduir les dades del diagrama. El segon pas és ressaltar les dades utilitzades per crear el gràfic. Quan seleccioneu les dades, els encapçalaments de files i columnes s'inclouen a la selecció, però el títol a la part superior de la taula de dades no ho és. El títol s'ha d'afegir al gràfic manualment.
Nota: Si no teniu dades disponibles per utilitzar amb aquest tutorial, utilitzeu les dades que es mostren a la imatge de dalt.
Introduïu i seleccioneu les dades del gràfic
Per introduir i seleccionar les dades que s'inclouran al gràfic:
- Introduïu les dades a les cel·les de full de treball correctes
- Ressalteu el rang de cel·les que inclouen les dades que voleu que apareguin al gràfic. En l'exemple de tutorial, seleccioneu les cel·les A2 a D5. Aquest és el rang de dades que representa el gràfic de columnes.
Creeu el gràfic de columna bàsica
- Selecciona Insereix.
- Al grup Gràfics, seleccioneu Insereix una columna o un gràfic de barres per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles.
- Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic.
- A la secció de la columna 2D de la llista, seleccioneu un gràfic. Per seguir juntament amb aquest tutorial, seleccioneu Columna agrupada en 2-D per afegir aquest gràfic bàsic al full de treball.
Desfés els errors
Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel. A l'interior d'un gràfic d'Excel, trobareu l'àrea de la trama que conté el gràfic de columnes. A l'interior del gràfic, veureu la sèrie de dades seleccionada, la llegenda i el títol del gràfic.
Totes aquestes parts es consideren objectes separats i cadascun es pot formatear per separat. Seleccioneu la part del gràfic que voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí. Si els resultats no són el que esperava, assegureu-vos que la part dreta del quadre es selecciona abans d'aplicar el format.
L'error més freqüent és fer clic a l'àrea de la trama al centre de la taula quan la intenció és seleccionar tot el gràfic. La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és seleccionar la part superior esquerra o la part superior dreta lluny del títol del gràfic.
Si cometeu un error, corregiu-lo amb la funció de desfer-se d'Excel per eliminar l'error. Després d'eliminar l'error, seleccioneu la part correcta del quadre i torneu-ho a provar.
04 de 08Elimineu les línies de quadrícula de l'àrea de traçat
El vostre gràfic pot incloure línies de quadrícula que s'executen horitzontalment a l'àrea de la trama. Aquestes línies de quadrícula permeten llegir els valors de punts específics de dades, especialment en els gràfics que contenen moltes dades.
Com que només hi ha tres sèries de dades en aquest gràfic, els punts de dades són relativament fàcils de llegir. Les línies de la quadrícula no són necessàries.
Per eliminar les línies de la quadrícula d'un gràfic:
- Seleccioneu una línia de graella. Això ressalta totes les línies de la quadrícula i apareixen petits cercles blaus al final de cada línia de la graella.
- Seleccioneu el plus verd gran (+) que es troba a la part dreta de la taula.
- Desmarca-ho Línies de quadrícula.
Cerqueu les fitxes de la fitxa gràfica
Quan es crea un gràfic a Excel o quan es selecciona un gràfic existent, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta.
Aquestes fitxes de gràfics, disseny i format, Contingui opcions de format i disseny per als gràfics. Aquestes opcions s'utilitzaran en els passos següents per afegir un títol al gràfic de columnes i canviar els colors del gràfic.
06 de 08Canvia el text del gràfic
Afegiu i editeu el títol del gràfic
- Al quadre, seleccioneu el Títol del quadre quadre i escriu un títol.
- Seleccioneu el plus verd (+) signa al costat dret del gràfic.
- Seleccioneu la fletxa al costat de Títol del quadre.
- Seleccioneu la ubicació desitjada del títol. O bé, per obtenir més opcions de format, seleccioneu Més opcions.
Nota: En Excel 2010 i 2007, els gràfics bàsics no inclouen títols de gràfics. Aquests s'han d'afegir per separat. Selecciona Disseny > Títol del quadre per afegir un títol de la taula.
Canvieu el tipus de lletra
Si canvieu el tipus de lletra utilitzat per defecte per a tot el text del quadre, millora l'aparença del gràfic. També facilita la lectura dels noms i valors de la llegenda i els eixos.
Aquests canvis es fan mitjançant opcions ubicades a la secció de fonts del Inici pestaña.
Canvieu el text del títol del gràfic
- Selecciona Títol del quadre.
- Seleccioneu el Inici pestaña.
- A la secció de font de la cinta, seleccioneu Font per obrir la llista desplegable de fonts disponibles.
- Desplaceu-vos per buscar i seleccioneu la font que voleu utilitzar. El text del títol canvia al tipus de lletra seleccionat.
Nota: Per canviar el text Legend i Axis, seleccioneu el quadre de text de Legend o Axis i repetiu aquests passos.
07 de 08Canvia els colors de la columna
Podeu canviar l'aparença de les columnes de dades canviant els colors, afegint un degradat i afegint un esquema a cada columna. Utilitzeu les opcions Forma de farciment i Esquema de formularis, ubicades a la pestanya Format, realitzeu aquests canvis.
Canvieu un color de columna
- Seleccioneu una columna al quadre per seleccionar totes les columnes coincidents.
- Selecciona Format.
- Selecciona Forma de farciment per obrir el quadre desplegable "Col · leccions de farcits".
- Tria un color.
Afegiu un degradat
- Selecciona una columna.
- Selecciona Format > Forma de farciment per obrir el menú desplegable Fill Colors.
- Desplaceu el punter del mouse sobre Gradient per obrir el panell Gradient.
- Passeu el cursor per sobre d'un degradat per veure com es veurà al vostre gràfic.
- Trieu un degradat.
Afegeix un esquema de columna
- Selecciona una columna.
- Selecciona Format > Esquema de forma per obrir el menú desplegable Shape Outline.
- Escull el color que vulgueu utilitzar com a esquema per a cada columna.
- Selecciona Format > Esquema de forma.
- Passeu el cursor per sobre Pes per obrir una llista d'opcions.
- Trieu un gruix.
Mou el gràfic a un full separat
Si moveu un gràfic a un full separat, és més fàcil imprimir el diagrama i també pot alleujar la congestió en un full de càlcul ple de dades.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer.
- Seleccioneu el Disseny pestaña.
- Selecciona Mou el gràfic per obrir el quadre de diàleg Move Chart.
- Seleccioneu el Nou full opció i dóna un nom a la fulla.
- Selecciona D'acord per tancar el quadre de diàleg. El gràfic ara es troba en un full de càlcul separat i el nou nom és visible a la fitxa del full.
