Amb tot el que heu passat, probablement no podríeu assolir el dia sense el vostre calendari: és la vostra llista de tasques, el vostre planificador diari o fins i tot la vostra línia de vida general.
Potser sou tradicionalista i preferiu mantenir la vostra programació en paper. O potser sempre estàs per davant de tothom i feu servir una aplicació nova que ningú més en sap. O potser, és com la majoria de la gent i no teniu cap sistema a l’altura.
Aquest últim grup és exactament amb qui parlo avui! Tinc el sistema perfecte per a vosaltres. I, com heu pogut endevinar amb el títol, és Google Calendar.
Les probabilitats són elevades. Ja hi teniu accés i ja hi podeu accedir. Us oferiré 14 consells menys coneguts per treure-li el màxim partit (i resoldre totes les vostres dificultats de programació):
1. Trobeu el moment perfecte per a tothom
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Reserva una reunió quan tothom sigui lliure fent clic a "hores suggerides" quan creis un nou esdeveniment.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Convertiu correus electrònics a les campanyes del calendari</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Feu clic al botó "més" situat a sobre de qualsevol correu electrònic amb informació sobre un esdeveniment i un nou esdeveniment del calendari s'obrirà automàticament i s'emplenarà amb els detalls.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Declineu les reunions a les quals no podeu / no vulgueu assistir</h2>
<p align=)
 fent clic a "Activa la denegació automàtica d'esdeveniments" a la configuració.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Factor en l'equilibri treball-vida</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Voleu assegurar-vos que esteu a casa per les sis per a un sopar familiar o sense reunions per anar a córrer al matí? Amagueu aquesta hora al vostre calendari completament si escolliu "activa la matinada i la nit" a la vostra configuració.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Obteniu la mateixa zona horària que els clients</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>No us perdeu aquesta important reunió a l’altra banda del món escollint “mostrar una zona horària addicional” a la vostra zona horària actual en la configuració.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>(Consell addicional: afegiu emojis indicadors a l’etiqueta per indicar fàcilment la ubicació de cada zona horària).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. No aparegueu mai tard</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Si sou culpable d’haver-vos presentat tard a les coses, utilitzeu l’evident funció de compte enrere de Google Cal per recordar-vos quan tingueu la propera cita; només heu d'activar la "propera reunió" a la configuració.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Doneu a tothom accés a documents importants</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>En lloc que tothom es mostri a la reunió sense preparar-se, podeu afegir un document a la vostra invitació del calendari perquè cadascú tingui tota la informació que necessita al davant abans de col·laborar.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-8"></a><h2>8. Doneu-vos alguna sala de respiració</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>Assegureu-vos de disposar de temps entre les reunions per agafar un refrigeri o colpejar el bany incloent un buffer de cinc a deu minuts després de cadascuna (feu-ho marcant l'opció "reunions ràpides" a la vostra configuració)</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Teniu una mica de privadesa</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>De vegades, voleu posar un esdeveniment al calendari que no voldreu que tothom vegi. Si escolliu l'opció "privada" en crear-la, el calendari només mostrarà que esteu "ocupats" durant aquest moment.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Combina les tasques de treball amb les activitats laborals externes</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Creeu un calendari per a reunions de treball, un per a cites amb metges, un per a plans de sopar o cap de setmana i molts més, i visualitzeu-los tots en un sol lloc perquè no se superposi res.</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Comproveu el temps</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Abans de sortir al centre de la reunió, sabeu si heu de portar o no un paraigua escollint "configuració del temps segons la meva ubicació" en la configuració.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. No estigueu lliures de la distracció</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normalment, Google Calendar alerta "us treu" de la finestra actual i del calendari. Atureu-los que no interrompin el vostre flux de treball escollint "utilitzeu notificacions del navegador en lloc de alertes d'interrupció" a la vostra configuració.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Envia per correu electrònic una agenda diària</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Voleu una visió general de la vostra programació per al dia? A la secció "calendaris" de la configuració, podeu optar per rebre un missatge de correu electrònic cada matí amb l'agenda, de manera que podreu començar el dia preparat per als propers.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Porteu el vostre calendari amb qualsevol lloc</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-14.jpg width=780 />
<p>Utilitzeu l’extensió del navegador Google Calendar Chrome per comprovar la vostra programació quan esteu distret navegant per altres llocs, o bé descarregueu l’aplicació per a mòbils per crear esdeveniments a l’hora.</p>
<p>Aquests petits però potents consells i trucs haurien d’ajudar-vos a crear un calendari que us serveixi, de manera que podreu passar més temps triturant-lo a les reunions i al vostre lloc de treball.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
