Els formats són canvis que es fan als fulls de càlcul d'Excel per millorar la seva aparença i / o centrar l'atenció en dades específiques del full de treball.
El format modifica l'aparença de les dades però no canvia les dades reals de la cel·la, cosa que pot ser important si aquestes dades s'utilitzen en càlculs. Per exemple, formatar números per mostrar només dos decimals no escurça ni arrova valors amb més de dos decimals.
Per canviar els números d'aquesta manera, les dades haurien de ser arrodonides amb una de les funcions d'arrodoniment d'Excel.
01 de 04Números de formatació en Excel
El format de número a Excel s'utilitza per canviar l'aparença d'un número o valor en una cel·la del full de treball.
El format del número s'adjunta a la cel·la i no al valor de la cel·la. En altres paraules, el format de número no canvia el nombre real de la cel·la, sinó la manera en què apareix.
Per exemple, seleccioneu una cel·la que s'hagi formatat per a números negatius, especials o llargs i el número normal en lloc del número formatat es mostra a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Els mètodes coberts per canviar el format de números inclouen:
- Tecles de drecera al teclat.
- Formatejant icones a la cinta.
- El Format de cel·les Caixa de diàleg.
El format del número es pot aplicar a una única cel·la, columnes o files senceres, un rang de cel·les de selecció o un full de càlcul complet.
El format per defecte per a les cel·les que contenen totes les dades és el General estil. Aquest estil no té un format específic i, de manera predeterminada, mostra números sense signes o comes de dòlar i els números mixtos (números que contenen un component fraccionat) no es limiten a un nombre específic de decimals.
02 de 04Aplicació del formatat de números
La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de número a les dades és:
Ctrl + Majúscules + ! (punt d'exclamació)
Els formats aplicats a les dades de números seleccionats mitjançant les tecles de mètode abreviat són: Per aplicar el format de número a les dades mitjançant tecles de mètode abreviat: Nota: Per a números amb més de dos decimals només es mostren els primers dos decimals, la resta no s'eliminaran i es continuaran utilitzant en càlculs que impliquen aquests valors. Tot i que hi ha alguns formats d 'ús comunament disponibles com a icones individuals a la Inici fitxa de la cinta, tal com es mostra a la imatge de dalt, la majoria de formats de número es troben a la Format de número llista desplegable - que es mostra General com a format predeterminat per a cel·les Per utilitzar les opcions de la llista: Els números es formateen a dos decimals igual que amb la drecera de teclat superior, però el separador de coma no s'utilitza amb aquest mètode. Totes les opcions de format de números estan disponibles a través de la Format de cel·les Caixa de diàleg. Hi ha dues opcions per obrir el quadre de diàleg: Les opcions de formatació de cel·les del quadre de diàleg s'agrupen en llistes amb fitxes amb els formats numèrics situats a sota del Número pestaña. En aquesta fitxa, els formats disponibles es subdivideixen en categories a la finestra de l'esquerra. Feu clic a una opció a la finestra i els atributs i una mostra d'aquesta opció es mostren a la dreta. En fer clic Número a la finestra de l'esquerra es mostren els atributs que es poden ajustar La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de moneda a les dades és: Els formats de moneda predeterminats aplicats a les dades seleccionades mitjançant les tecles de mètode abreviat són: Per aplicar el format de moneda a les dades mitjançant tecles de mètode abreviat: El format de moneda es pot aplicar a les dades seleccionant Moneda opció de la Format de número llista desplegable. El signe de dòlar ( $ ) icona ubicada al Número grup al Inici fitxa de la cinta, no és per a la Moneda format però per al Comptabilitat format tal com s'indica a la imatge de dalt. La principal diferència entre els dos és que la Comptabilitat el format alinea el signe de dòlar al costat esquerre de la cel·la mentre alineeu les dades a la dreta. El format de moneda en el Format de cel·les el quadre de diàleg és molt similar al format de número, tret de l'opció de triar un símbol de moneda diferent del signe de dòlar predeterminat. El Format de cel·les El quadre de diàleg es pot obrir de dues maneres: Al quadre de diàleg, feu clic a Moneda a la llista de categories del costat esquerre per veure o canviar la configuració actual. Assegureu-vos que les dades que es mostren en format de percentatge s'introdueixen en forma decimal, com ara 0.33, que, quan estigui format per al percentatge, es mostrarà correctament com un 33%. A excepció del número 1, els enters - els números sense una part decimal - normalment no estan formatats per al percentatge, ja que els valors visualitzats s'incrementen en un factor de 100. Per exemple, quan està formatat per al percentatge: La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de número a les dades és: Ctrl + Maj +% (símbol percentual)
Els formats aplicats a les dades de números seleccionats mitjançant les tecles de mètode abreviat són: Per aplicar el format de percentatge a les dades utilitzant les tecles de mètode abreviat: El format percentual es pot aplicar a les dades utilitzant la icona de percentatge (%) situat a la Número grup al Inici fitxa de la cinta, tal com es mostra a la imatge de dalt, o seleccionant el Percentatge opció de la Format de número llista desplegable. L'única diferència entre els dos és que la icona de la cinta, com la drecera de teclat superior, mostra zero decimals mentre que l'opció de la llista desplegable mostra fins a dos decimals. Per exemple, com es mostra a la imatge anterior, el número 0.3256 es mostra com: Els números es formateen a dos decimals igual que amb la drecera de teclat superior, però el separador de coma no s'utilitza amb aquest mètode. Tenint en compte la quantitat de passos necessaris per accedir a l 'opció de format de percentatge al Format de cel·les quadre de diàleg, hi ha molt poques vegades quan aquesta opció s'ha d'utilitzar en lloc d'un dels mètodes esmentats anteriorment. L'única raó per escollir utilitzar aquesta opció seria alterar el nombre de decimals que es mostren amb números formatats per al percentatge; al quadre de diàleg, el nombre de decimals que es mostren es pot establir de zero a 30. El Format de cel·les El quadre de diàleg es pot obrir de dues maneres:
Aplicar format de número mitjançant opcions de cinta
Apliqueu format de número al quadre de diàleg de cel·les de format
03 de 04 Apliqueu format de moneda
Aplicació de formatació de moneda mitjançant tecles de mètode abreviat
Passos per aplicar formats de moneda mitjançant tecles de mètode abreviat
Apliqueu format de moneda utilitzant opcions de cinta
Apliqueu format de moneda en el quadre de diàleg de cel·les de format
Aplica format de percentatge
Apliqueu el format de percentatge mitjançant tecles de mètode abreviat
Passos per aplicar el format de percentatge mitjançant tecles de mètode abreviat
Apliqueu el format de percentatge mitjançant opcions de cinta
Aplicar un percentatge utilitzant el quadre de diàleg de cel·les de format
