Fet divertit: Google Drive es va llançar fa només sis anys i, tanmateix, probablement no recordeu com va ser la vostra vida sense ell.
No esteu sol: el servei d'emmagatzematge de fitxers conté més de 800 milions d'usuaris actius cada mes i més de tres mil milions de fitxers que es penja cada dia. I, com ja sabeu, és un recurs increïblement útil per mantenir-vos organitzats.
Encara que només tingueu algunes dotzenes de documents, aquests consells us ajudaran a gestionar-los millor i més ràpidament.
1. Cerqueu fitxers en un flaix amb la cerca
En lloc de dur a terme la vostra sessió per tots els fitxers de Google Drive, podeu buscar exactament el que necessiteu amb les opcions de la barra de cerca. Ja no us heu presentat tard a les reunions perquè heu oblidat on heu presentat la presentació.
2. Feu que el vostre treball comparteixi publicament senzill
Voleu compartir el vostre document, presentació o full de càlcul amb el món? Només heu de fer clic a fitxer> publicar-lo al web i obtindreu un enllaç públic que pugueu compartir amb tothom i tothom.
Bonificació: el vostre document s’actualitza automàticament en línia sempre que feu canvis a Google Drive.
3. Feu un seguiment de les edicions des de la safata d'entrada
El millor de Google Drive és que us permet fer comentaris, suggeriments i etiquetar adreces de correu electrònic als fitxers que compartiu amb el vostre equip. I, triant rebre notificacions per correu electrònic sobre aquestes actualitzacions, podeu assegurar-vos que estigueu al dia dels canvis fets en els vostres documents sense haver d’obrir l’aplicació.
4. Deseu les coses directament des del web
L’extensió Desa a Google Drive Chrome, com els suggeriments del nom, us permet guardar documents, imatges, àudio, vídeos i molt més des d’una pàgina web a la carpeta de Google Drive que trieu. És molt útil per a aquelles captures de pantalla de tota la pàgina complicades.
5. Extraieu el text de les imatges
No perdis el temps que torni a escriure el text de PDF o imatges que vulguis copiar. L’opció de Google Drive d’obrir-los amb Google Docs té un reconeixement automàtic de caràcters òptics. D'aquesta manera, en pocs segons, obtindreu un document tant amb l'arxiu original com amb el text que ja estarà preparat per formatar-lo i utilitzar-lo allà on ho necessiteu.
6. Convertiu els documents de Microsoft a Google per accedir fàcilment
L’extensió d’Office per a documents, fulls i diapositives Chrome és un salvapantalles quan algú t’envia un document Word o un full de càlcul d’Excel. Amb uns clics, Google Drive converteix el fitxer en format de Google, de manera que no haureu de comprar un altre programa per al vostre equip.
7. Escurçar els enllaços llargs
Ajusteu aquests URL llargs (i no tan bonics) de Google Doc amb el complement addicional d'URL.
8. Xateja amb el teu equip mentre treballes en un document
Si treballeu amb algú del mateix document de Google Drive, podeu xerrar allà mateix en temps real per fer preguntes, intercanviar idees o parlar amb les vostres opinions. I, si heu de canviar a una altra eina durant uns minuts, rebreu notificacions de nous missatges de xat a la pestanya del navegador.
9. Còpia de seguretat i sincronització de fitxers amb qualsevol dispositiu
L'eina de còpia de seguretat i sincronització de Google us permet carregar i emmagatzemar automàticament fitxers (i els canvis que hi feu, per descomptat) des del vostre ordinador, per poder accedir-hi des de qualsevol altre dispositiu amb Google Drive. Una manera fantàstica de fer una d’aquestes còpies addicionals de les vostres dades que realment hauria de tenir.
10. Coordina els colors dels teus fitxers per a una organització elegant
Necessiteu trobar alguns fitxers de Google Drive en un instant? Configureu-los el color perquè siguin atractius i podreu trobar-lo ràpid.
11. Utilitzeu les dreceres per desar-vos tots els clics
Google Drive té una llista completa de dreceres de teclat que us estalvien tant clics com temps. I podeu tenir-los al vostre abast prement les tecles “Ctrl” i “/” d’un ordinador Chromebook o Windows o “Cmd” i “/” en un Mac.
Estàs segur d'estalviar temps i trobar millors maneres de treballar amb aquestes eines i trucs. I, si Google Drive encara no és el vostre digital que no es pot prescindir, proveu-los d’alguna manera i podríeu trobar-vos enamorat de totes les maneres d’accelerar i simplificar les tasques en línia.
