Durant anys, els meus dies laborals van començar de la mateixa manera. M'assegués al meu escriptori, faria una ullada ràpida a la meva safata d'entrada per fer-me una idea de quantes tasques diferents i puntes soltes van aconseguir trobar misteriosament el camí allà durant la nit i després fer la meva llista de tasques per a aquell dia.
Escrivia absolutament tot sobre aquest paper. Els correus electrònics individuals que calia respondre, les petites visites que calia tenir en compte, les trucades telefòniques que he de fer, totes elles van guanyar una línia a la pàgina del bloc de notes.
Com que estic segur que us ho podeu imaginar, ha estat una llista molt increïble, encara que també increïblement llarga . Als meus ulls, això era bo. Volia dir que tenia una guia de referència útil que m'ajudaria a assegurar-me que no deixés res (per molt minúscul) que es fes passar per les escletxes del meu dia. Semblava que l’única manera de poder funcionar sistemàticament.
Aleshores, un dia, vaig tenir un moment important de bombetes. Allà em vaig asseure, passant massa temps escrivint aquesta llista interminable de fer. Vaig estar utilitzant un temps preciós que podria haver passat a tenir cura d' alguns d'aquests extrems soltes i de petites tasques, i, per a què? Per acabar amb aquest registre excessivament detallat que semblava positivament aclaparador i gairebé impossible d’abordar? Per què em molestava a escriure totes aquestes coses, quan només podia gestionar-les immediatament i tenir-les completament fora del meu plat?
Va ser llavors i allà quan em vaig adonar que havia de fer un canvi en la meva rutina matinal. El que em pensava que estava ajudant-me era, clarament, que també es frenava.
Aleshores, què vaig fer? Vaig començar el matí sense una llista de coses.
És així, no hi ha cap llista de tasques. Seré el primer a admetre que, al principi, se sentia estrany, gairebé com si anés a un viatge per carretera important sense mapa ni GPS. Però no em va trigar gaire a adonar-me dels avantatges.
En no fer que això sigui part de la meva rutina matinal fora del ratpenat, sóc capaç d’utilitzar aquesta hora (cosa a la qual sovint es refereix com el meu “temps d’escalfament”, ja que encara no estic disparant sobre tots els cilindres. ) per tenir cura d'algunes d'aquestes petites i molèsties tasques, en lloc de simplement anotar-les. Netejaré els meus correus electrònics, retornaré totes les trucades de telèfon i comprovaré les coses que necessiten un seguiment.
Com que estic segur que us podeu imaginar, això fa que els matins siguin més productius, sovint em sorprèn la quantitat que sóc capaç d’embolicar-me fins a les 10 del matí. Tot i això, un altre benefici em va sorprendre: la qualitat de les meves llistes de tasques.
Quan aconsegueixo treure tots aquests detalls menors, a l'instant es fa molt més curt i molt més centrat. Així que, en lloc de sentir-me tan empipat per totes aquestes petites tasques i equipaments aleatoris, sóc capaç d’explicar les coses més grans que realment vull fer durant tot el dia. Em trobo escrivint més articles, aconseguint projectes més grans i, en general, em sento menys fraccionat al final de la meva jornada laboral.
Sí, hi ha sens dubte dies en què encara és difícil començar sense aquesta llista: mai no em vaig adonar de la quantitat que vaig confiar en aquesta llista per orientar-me en el focus del dia. Però, aquest sentiment sense finalitat no és tan paralitzant com ho era al principi. I, ara que he vist una diferència tan positiva en la meva productivitat, resistir la voluntat de crear aquesta llista ha esdevingut molt més fàcil.
Sé que sembla contraintuïdor: hauríeu d’evitar fer-ne una per augmentar la vostra productivitat. Però, sincerament ha fet meravelles fins ara. I, encara millor? M’estalvio un cop de mà al saltar les llistes de tasques, escrites a mà, de longitud i de guerra .
Si sou el mateix tipus de persona que sol començar cada dia creant un registre massa detallat, us recomanaria que proveu aquest mètode. M’encantaria escoltar com funciona per vosaltres, així que feu-me un crit a Twitter!
