Els terminis sempre m’obtenen. Tot i ser un individu boig organitzat (de debò, netejo el meu escriptori cada nit abans de marxar), d’alguna manera aconsegueixo perdre el més petit de les coses. I abans ho sé ja ha acabat el temps i estic lluitant per acabar un projecte.
El cert és que aquests terminis no surten del no-res, de fet, la majoria dels que sé esperar setmanalment. I tot i així encara em queden fora de guàrdia.
Fins que vaig trobar la solució més genial (i senzilla).
L’anomeno la meva “plantilla setmanal”. En una nota independent del meu ordinador, he creat una programació bàsica que inclou totes les meves tasques setmanals recurrents, de dilluns a divendres.
Sembla una cosa així:
D’aquesta manera, independentment de quins altres projectes surtin a l’atzar, encara tinc totes les coses que he de fer aquell dia a la meva llista de tasques (fins i tot faig servir lletra negreta per a notar els terminis recurrents).
Aquest sistema també facilita la transició de les meves tasques de setmana a setmana sense perdre res important pel camí. Per exemple, si he de tornar a impulsar un projecte, puc posar-lo a la plantilla per a la propera setmana.
Prou fàcil, no?
Ara no només no tinc excusa per complir els terminis, sinó que puc treballar dies, fins i tot setmanes més endavant perquè sé on em situo. I la capacitat de veure en el futur és el hack de productivitat final.
Si no podeu obtenir prou amb els consells i trucs simples de la productivitat, per què no proveu-ne el test:
- Aquesta pirata de correu electrònic, l'editora en cap de Muse, Jenni Maier, fa servir tot el temps
- Aquest full de trampes que us pot estalviar 20 minuts de treball més endavant
- Aquesta forma molt fàcil de motivar-se a seguir els objectius
Avisa'm com van a Twitter.
