A principis d’aquest any, vaig decidir deixar la meva Inbox Zero dies darrere meu i vaig decidir mantenir-me tranquil, fresc i recollit a mesura que s’acumulessin els correus electrònics. Aspirava ser aquesta persona que pogués dir: “Ah, només heu de passar 433 missatges el dilluns al matí? Sens dubte, això no arruïna el meu cap de setmana i em fa perdre el son. "
Sis minuts després de la resolució, em vaig trobar fixant-me intensament en la petita notificació "única" de la safata d'entrada del telèfon i ràpidament vaig decidir que en realitat seria millor per al meu nivell de benestar i estrès global si em convertiria en aquesta persona l'any que ve . Així, no cal dir-ho, sempre estic a la meva safata d’entrada, intentant trobar maneres més eficients per afrontar-ho.
He provat hacks, aplicacions, filtres, carpetes, seances, respostes enllaunades, realment, no s'ha deixat cap pedra sense deixar de banda. Però el que he trobat és un dels millors trucs de tots és el que qualsevol pot fer fàcilment: crear línies d'assumpte específiques per a cada correu electrònic que envieu.
(Podeu llegir aquesta propera frase amb veu comercial.) Perquè quantes vegades heu cercat a la safata d'entrada un correu electrònic que sabeu que existeix, però no sembla que hi hagi enlloc? I, aleshores, just en aquella etapa quan pregunteu a l’ordinador, “Estic boig o intents arruïnar-me?” - ho trobeu! I la temàtica és quelcom descaradament vaga com "Hola", o "Pròxim Projecte", o "Per a demà".
Bé, bones notícies, podeu evitar que es torni a produir només creant línies de temes plenament detallades. Per exemple, "Projecte proper" es converteix en "Actualitzar el projecte de recerca de dades per a l'agost". I "Per demà" es converteix en "Notes per a la reunió de vendes el 25/07". I "Hola" es converteix en "Long Time No Talk Ex Co-Co-. treballador! El noi no ens havíem de riure sobre el nostre antic cap junts: hey seràs la meva referència per a un lloc de treball? ”(Perquè els correus electrònics“ hola ”són en segon lloc només per“ registrar ”els correus electrònics quan es tracta de persones que volen alguna cosa de tu. .)
Sé que estem tots tan ocupats i que aquestes cartes addicionals poden sentir-se molt tributants sobre els nostres dits i en els nostres horaris empaquetats, però gairebé puc garantir que això no us permetrà mai haver de jugar a "amagar les butlletes de sortida" abans d’un important reunió de client de nou.
Ah, i millora! També podeu fer-ho per als correus electrònics que us envien les línies de temes sense sentit. Només cal ajustar el tema abans de respondre i, de sobte, aquest missatge és molt més fàcil de trobar quan el busqueu.
Cerques més bonificacions? D’acord, com és això: en trobar línies específiques, elimineu ràpidament haver d’ordenar entre 26 correus electrònics que tenen el mateix tema, però diferents missatges diferents. Perquè, resulta, no sou l'única persona que envia "Actualitzacions".
Per últim, però no per això menys important, la millor part d’això és que ara quan apareix un correu electrònic al meu telèfon i no estic a l’oficina, normalment puc veure ràpidament si és urgent o si pot esperar. Encara ho comprovo? És clar! Però ara m’espero uns minuts primer, perquè estic tranquil, fresc i recollit així.
Voleu provar això? Tweet-me i fes-me saber!
