Anar de vacances és un treball dur. Estàs passant la setmana a la teva feina treballant més que mai per assegurar-te que tot estigui en ordre, lligant finals solts en projectes, delegant o avançant en la feina que cal fer quan estiguis fora i aprofitant la teva feina. safata d'entrada per assegurar-se que es responen tots els correus electrònics persistents, es responen totes les preguntes restants.
I, finalment, la línia d’arribada queda a la vista. Passen 15 minuts fins que et donin la sessió, es revisen els seus dosificats, la safata d'entrada està buida i estàs a punt de configurar el missatge fora de la funció i deixar un alleujament enorme quan, sense embuts , un altre el correu electrònic entra
El missatge és important, encara que no necessàriament urgent, i requerirà més que una resposta ràpida. El problema és que és algú que no sap o probablement va oblidar que se’n va de vacances, i com que no van rebre el servei fora del càrrec, probablement pensaran que estàs maleducat per no respondre. en més d'una setmana
Tant si es tracta d’un missatge de correu electrònic dels darrers 15 minuts que no teniu temps (ni energia mental) com per respondre o 30 que hi ha durant el darrer dia abans de marxar, aquest esclat de treball afegit d’última hora abans de fer una pausa és la pitjor sensació. Però per sort, hi ha una solució molt fàcil.
Simplement activeu el vostre missatge fora de lloc un dia abans de marxar.
És així, engegueu-ho d’hora. És tan fàcil de fer, i vol dir que qualsevol persona que t’enviï correus electrònics durant el darrer dia a la feina tindrà l’esperança de que potser no els tornaràs més tard després de les vacances, fent que es vegi menys frustrat per la seva falta de resposta. A continuació, us donarà el poder de decidir quines d'aquestes persones necessiten urgentment la vostra atenció abans de sortir al carrer i que podeu esperar fins més tard.
Si utilitzeu aquest truc, heu de tenir en compte algunes coses. En primer lloc, és probable que valgui la pena deixar que el vostre cap, els vostres informes directes o altres persones amb qui col·laboreu estretament sàpiguen que fareu això, de manera que no es confonen ni es pànic que us heu deixat abans del que heu dit. Si treballes en una organització especialment gran on no és possible fer-ho saber a tothom, fins i tot podríeu configurar un missatge especial per a l’últim dia de feina que després feu el vostre missatge normal al final del dia. Alguna cosa com:
De qualsevol manera, bloquegeu un temps cap al final de l'últim dia per mirar els missatges que han entrat, responent a qualsevol cosa que només requereixi una resposta ràpida o que necessiti urgentment la vostra atenció abans de marxar i sabent que els altres realment poden esperar fins tornes relaxat i preparat per tornar a treballar.
Utilitzeu un full de treball per ajudar-vos! La vostra llista de comprovació abans de sortir en vacances
