Treballo en mitjans digitals. De fet, treballo per a una empresa que se centra en la transformació del núvol empresarial (pot arribar a tenir més època nova?) I estic cursant classes escolars graduals en coses com ara "Social Media Metrics". Així que, com podeu imaginar, jo Tot sóc per adoptar les noves tecnologies.
Però hi ha una antiga tradició que crec que no s’hauria d’esvair mai: la nota d’agraïment manuscrita. No us parlo només de les vacances i del vostre aniversari quan feu regals, sinó de quedar-vos a casa d’algú, rebre un bon consell o una introducció important, o simplement sentir-vos apreciat amb algú.
Per què? Al món ràpid, en què els correus electrònics triguen massa temps a escriure i l’oficina de correus nord-americana pràcticament s’apaga, la nota manuscrita destaca, en bona mesura. La gent sap quant de temps triga a seure i escriure (sense oblidar-se de deixar anar alguna cosa a la bústia), i fer aquest esforç addicional els impressionarà més del que saps.
Quan convé una nota d’agraïment?
Sovint la gent es pregunta quan convé escriure notes d’agraïment i la meva regla general és aquesta: quan tingueu dubtes, escriviu . Escriviu els regals que rebeu (per al vostre aniversari, casament, nadó o dutxa nupcial, vacances o simpatia), en qualsevol moment que sigueu allotjats (en una festa de còctels, sopar, estades de cap de setmana o esdeveniment) i en qualsevol altre moment. sentir-vos apreciat per algú o alguna cosa (quan un amic us va ajudar a moure, us va deixar prestar una bossa fantàstica o escoltar-lo mentre feu front a un trencament). I, definitivament, escriviu qualsevol cosa relacionada amb la feina, com si el vostre cosí us ajudés a fer una entrevista de feina o us prengués temps per ajudar-vos amb el vostre currículum.
Quan l’he d’enviar?
Sempre m’han ensenyat que hauríeu d’escriure dins de dues setmanes després de rebre un regal o assistir a un esdeveniment, tot i que hi ha escoles de pensament molt diferents (l’Etipedia d’Emily Post només us ofereix 2-3 dies!). Per descomptat, és millor que no s’apliqui mai certament aquí (vegeu el vídeo d’Emily Post sobre aquest tema), però escriure abans no només té avantatges d’etiquetes, sinó que també us ajuda a recordar els detalls que es poden incloure a la vostra nota.
Recordeu també que els casaments tenen una regla lleugerament diferent i que les núvies es donen fins a tres mesos per agrair els regals als seus amics i familiars.
Com m’he d’adreçar?
Les notes d’agraïment escrites a mà són per naturalesa tradicionals, per la qual cosa sempre és agradable començar amb “Benvolgut”, en lloc només del nom de la persona (o “hola”, això no és correu electrònic!).
Què he d’escriure?
En general, estar atent, agrair i el més important: ser genuí. Penseu en què diríeu en veu alta per donar les gràcies a la persona que escriviu i, després, tradueix aquestes paraules en paper, amb l'objectiu d'aproximadament quatre frases.
Segons el que dius gràcies, cada tipus d’agraïment pot portar un missatge lleugerament diferent:
Després de rebre un present
Assegureu-vos de nomenar específicament què us va rebre i com voleu utilitzar-lo o utilitzar-lo. Per exemple, si algú et proporciona un collaret, menciona que vas rebre tones de compliments quan el vas portar a funcionar la setmana passada. Si es tracta d’un xec o d’efectiu, expliqueu per a què us serveix, com estalviar-vos unes vacances aquest estiu, pagar alguns dels vostres préstecs estudiantils o recollir les sabates que vau mirar durant mesos. El destinatari sentirà realment com si el present signifiqui alguna cosa per a vostè.
Després d’haver estat a casa d’algú
La gent s’enorgulleix de casa seva, així que nota aquesta nota quan escrius, per exemple: “Simplement no puc passar les magnífiques vistes del vostre saló”. O, si heu menjat durant l’estada, proveu, "El sopar que vau fer el dissabte a la nit va ser fabulós i m'encantaria que la recepta estigués disposat a compartir".
En agrair a l'amfitrió d'un esdeveniment
Tant si la va convidar a casa seva com si va estar comesa en un comitè que va planificar un esdeveniment a gran escala, un amfitrió sempre li agrada escoltar que els seus convidats es van divertir i que la seva feina dura va pagar. Per tant, especifiqueu allò que us va agradar de l’esdeveniment. Per exemple, si escriguessis per agrair a l’amfitrió d’un recaptador de fons de càncer de mama, podríeu escriure: “El cosmos rosa i la mostra de postres de color rosa eren tan perfectes per a l’esdeveniment, i eren deliciosos! Tots els que vaig parlar amb aquesta nit els van mencionar, sobretot els macarrons rosats. "
Quan aprecieu alguna cosa que algú ha fet
L’amic de la mare us va establir en una gran cita a cegues, el vostre company de feina us va cobrir, el pare del vostre xicot us va conduir a l’aeroport. Tots ells mereixen notes d’agraïment. I a més de dir gràcies, sempre és bo reconèixer que sap que la persona va sortir del seu camí per ajudar-lo.
Com hauria d’acabar la nota?
Hi ha nombroses opcions: sincerament, càlid, millor, cordial, amor i molt més. I res no està bé o malament, simplement utilitza el que et sents còmode en funció de la teva relació amb la persona. Per exemple, si és l’amic del meu pare, probablement posaria “sincerament”, però al meu pare, escriuré “amor”. Si encara no esteu segur, sempre sóc fan de “calor” i "Tot el millor". Ambdós tancaments mostren afecte, però sense molèsties.
Recordeu que, sense importar l’ocasió o la raó, quatre frases ràpides sobre papereria signifiquen el món per a la gent. Així, doncs, antiguitat o no, és una tradició que val la pena conservar.
