Un truc per organitzar el vostre calendari si esteu ocupats: la musa

No hauria d’estranyar que he desenvolupat els meus intensos hàbits organitzatius durant els anys universitaris. Entre les classes, les activitats extraescolars i les feines del campus (per no parlar dels temps d’aturada necessaris perquè tot funcioni), m’estirava bastant prima. Per sort, l’ambiciós programa va donar els seus resultats: Va ser durant aquell temps agressiu quan vaig agafar hàbits de programació que van fer que tot no només fos possible, sinó que fos més fàcil.

Moltes persones organitzen els seus calendaris categoritzant esdeveniments en diferents àmbits de la seva vida. No sóc diferent: pel que fa a mi, els meus calendaris “personals”, “professionals”, “de compromís” i “acadèmics” tenen la definició definitiva del que faig amb cada minut de cada setmana.

Quan vaig passar a un programa de treball complet a The Muse aquesta primavera, vaig estar ben equipat per manejar totes les diferents coses que em van anar. Entre les responsabilitats típiques d’aquest treball, les reunions setmanals de camp i les tasques addicionals que vaig supervisar al costat, els meus dies es van omplir ràpidament. Afegeix a aquesta barreja alguns projectes de disseny i la meva (sana) obsessió per la realitat TV estiuenca, i podríeu pensar que vaig sacrificar el son i vaig viure un estat d’estrès constant per adaptar-ho tot.

Si alguna vegada heu tingut una setmana boja i ocupada (i, qui no?) I voleu que poguéssiu alentir-vos i fer-vos un descans, aleshores enteneu. Llavors, com ho he tret tot? La resposta és senzilla: vaig tenir un interruptor d’encesa quan les coses eren massa aclaparadores. I l’anomeno el calendari “opcional”.

A continuació, us detallem com funciona: poseu tot el que no sigui obligatori en aquest calendari. A la meva vida, que inclou esdeveniments professionals, programes d’enriquiment, activitats locals i visualització de televisió de lleure. Es tracta d’esdeveniments que, idealment , podré encaixar, però són els primers a sortir quan em sento estressat.

Recordeu l’última vegada que vau estar a la tanca d’un mesclador de xarxes? Acabaràs parlant de tu mateix i oficialitzant-lo esborrant-ne els detalls del calendari “professional”. Aleshores, el dia abans de l’esdeveniment, es cancel·la una reunió de clients i es produeix un canvi de cor per anar-hi. Malauradament, el correu electrònic amb tota la informació està enterrat a la safata d'entrada i podríeu oblidar-lo.

Però, si haguéssiu utilitzat una categoria “opcional”, podríeu haver pres les mateixes decisions amb molta menys dificultat. En comptes d’afegir l’esdeveniment quan inicialment en vau parlar, suprimir-lo durant el temps de cruixit i cercar-lo quan vàreu canviar d’opinió, podríeu haver utilitzat un botó per obtenir els mateixos avantatges de desordenar.

El meu ús preferit personal per a aquest calendari addicional és programar el temps que necessito de televisió. Això vol dir que puc deixar de banda una hora o dues hores per a Netflix algunes nits a la setmana o tenir una data de l' escandalució permanent amb el meu company durant el seu bloc habitual de dijous. Esbrineu que la família vinirà a la ciutat la setmana que ve, per tant, el vostre partit de futbol ha de seure al darrere? Fàcil. Amb un sol clic, la bogeria esportiva us queda del pèl. (I no tindreu a Google la data de sortida la propera vegada que estigueu a punt de veure-ho.)

A continuació, es mostra un exemple del que podria semblar el vostre: