En la majoria de llocs de treball, hi haurà situacions en què se us demana que realitzeu tasques addicionals o que ajudeu en zones alienes al vostre paper tradicional. De vegades, aquesta pot ser una bona exposició i una bona manera de crear relacions amb persones i equips nous. I altres vegades: us podeu preguntar per què al món vau anar a la universitat, si és el que ha esdevingut de la vostra carrera professional.
No estic parlant de que de vegades se’m demani que facin còpies o que facin comanda de pizza per a l’equip. Em refereixo a les coses més absurdes que de vegades sorgeixen: se’m diu que el vostre concert de màrqueting inclou tenir un cartell a la cantonada del carrer o que, com a dissenyador gràfic, creareu les targetes de vacances del vostre cap. És definitivament important ser un jugador d’equip, però sense límits, aquests “altres deures assignats” poden convertir-se en una càrrega aclaparadora, apartar-se de les prioritats reals i limitar la capacitat de créixer realment en el seu paper.
Llavors, com dibuixes la línia, molt professional, professional i sense semblar que estàs gestionant la responsabilitat? A continuació, es mostren alguns consells per fer front a les tasques menys rellevants que es troben al vostre plat.
Estableix expectatives clares
Moltes vegades, quan algú fa una sol·licitud ridícula, només es tracta de no entendre exactament el que fas. Treballo en comunicacions corporatives, però sovint rebo peticions d’altres departaments per ajudar a editar vídeos promocionals. No només estic format per fer això, no és una tasca que el meu equip pugui prioritzar.
He descobert que una manera d’evitar caure en tasques diverses és establir clares expectatives per part del primer moment. Quan rebeu una sol·licitud, sigueu directes amb altres persones sobre el vostre paper, les vostres responsabilitats típiques i les vostres prioritats o projectes actuals.
Proveu: “Ja ho sabeu, realment no estic en condicions de treballar en les comandes de restauració. L'objectiu principal del meu equip és la planificació d'esdeveniments corporatius, i ara mateix estic preparada per a la conferència anual de la setmana que ve ".
Ser útil, per la raó
Dit això, si treballes en equip, ajudar els seus companys de treball i assumir tasques i projectes addicionals és només una part de l’acord. El truc és equilibrar aquestes sol·licituds, de manera que no s’acaba amb un treball extra que s’allunya del temps de les vostres responsabilitats laborals.
Una vegada vaig ajudar a fer una comanda de samarretes precioses per a un esdeveniment, perquè coneixia un venedor que ho faria: una tasca única que em feia gràcia fer. Però després d'això, la gent va pensar que era la "noia de la samarreta" i em van bombardejar les peticions per demanar roba, que definitivament no és la meva feina.
Si us heu ajudat una vegada i us heu preguntat contínuament a fer coses que no hauríeu de fer, aviseu a l’altra part per què no podeu assumir la sol·licitud i a qui us dirigireu en el futur.
Proveu: "Sé que vaig ajudar-vos amb la vostra darrera sol·licitud de disseny com a favor, però l'equip de màrqueting del producte el maneja millor. Tenen millors recursos i estan més familiaritzats amb les directrius de la marca. "
Marca una línia de vida
Si sou un membre més jove d’un equip, altres us podran considerar com l’opció predeterminada per assumir tasques diverses. Tampoc és infreqüent que els associats majors (que realment no se suposa que estiguin en la possibilitat d'assignar els vostres treballs) intentin posar els projectes al vostre plat. I aquest tipus de sol·licituds pot resultar complicat de navegar o de baixar.
Si tens pressió pels membres de l’equip més alt o d’altres líders o departaments, menciona que, ateses les prioritats actuals, hauràs de consultar-ho amb el teu responsable. Aleshores, torneu i parleu amb el vostre cap sobre la sol·licitud i podreu decidir com gestionar-ho junts.
Intenteu: "Ja sabeu, abans de dir que sí, hauré de gestionar aquesta sol·licitud de Mike, sembla una gran empresa i he d'assegurar-me que estigui bé amb mi, allunyant-me de la resta de prioritats del departament. ”
Aprèn a riure
És probable que qualsevol persona que hagi treballat en un entorn professional durant uns quants anys pugui compartir històries sobre tonteries que se’ls hagi demanat fer. Heck, un cop vaig haver de demanar flors a la dona d'un supervisor quan el deixaven fora de la ciutat. De vegades, acabareu havent de fer aquestes coses, amb un somriure, per ajudar una altra persona. Pot ser que sigui frustrant en aquest moment, però convertirà una història fantàstica sobre una hora feliç un dia.
Tanmateix, si la vostra voluntat de córrer per la ciutat i comprar al seu cap una corbata per a la seva important reunió es malinterpreta ja que vols ser el seu comprador personal, discutir els detalls de manera personal és una bona manera d’enviar el missatge adequat, deixant lloc per a una mala interpretació. .
Proveu: "No ha estat cap problema per ajudar-vos amb aquesta darrera vegada, però no estic segur que sigui una tasca adequada per mi regularment. Podríem buscar una altra opció per fer-ho? ”
Hi ha una raó per la qual la frase "altres deures assignats" es troba en gairebé totes les descripcions de treball: és una part natural de la majoria de llocs. Però el truc per navegar per aquests deures és aprendre a rodar amb la situació i quan es pot retrocedir. I quan aquests deures creuen una línia, reconegueu que sol ser una comunicació oberta una mica oberta: arreglar la situació adequada i establir límits per a allò que podeu fer i no podeu fer en la feina.
