Consulteu la vostra llista de tasques aparentment interminable i sentiu com si aneu a tirar cap amunt o esclataran a les llàgrimes, potser a les dues.
Sí, sou tots els trucs de priorització, els processos de productivitat i les fórmules màgiques que us prometen fer-vos més eficients i que us ajudaran a abordar estratègicament aquestes tasques. Però, en aquesta ocasió, us ha semblat brutal que hi hagi: no hi ha cap manera de ser capaç de fer tot això a temps. No, no hi ha cap mètode nou, una poció misteriosa o un consell útil que us pugui salvar.
I ara, què? Què es pot fer de forma realista quan s’adoni que és literalment impossible que pugueu llaurar aquesta llista de tasques i complir els vostres terminis?
Feu alguna cosa del vostre plat
La millor solució per trobar-vos en aquesta situació és sorprenentment senzilla: necessiteu obtenir alguna cosa (potser fins i tot algunes coses!) Del vostre plat. I cal fer-ho tan aviat com sigui possible.
Sé el que estàs pensant: això no et farà semblar no qualificat ni incapaç? Sí, és una preocupació legítima. Però, al final, encara és millor que perdre completament el termini sense cap avís ni remuntar-se per convertir-se en un projecte mig assentat a última hora.
Per descomptat, moure alguna cosa fora de la placa no vol dir que pensis que aquesta tasca no s'hauria de completar mai ; només cal que es retiri de la llista de tasques immediates. Això pot succeir de diverses maneres, inclús demanar a un col·lega que es faci càrrec de tu, sol·licitar una pròrroga de termini, o acostar-se al cap sobre la seva càrrega de treball aclaparadora per ajudar-lo a prioritzar.
Com desactivar-ho
Sembla bo en teoria, oi? Però, tots sabem que és difícil fer aquestes peticions.
Per sort, us tinc cobert. Independentment de quina ruta trieu per a alleugerir la càrrega de la llista de tasques actual, podeu utilitzar una d’aquestes plantilles de correu electrònic per fer-ho d’una manera educada i professional, i no us farà semblar que sigueu només esclafant les vostres responsabilitats.
Demanant ajuda a un company
Sol·licita una pròrroga de termini
Dient-lo al vostre cap està desbordat
Una nota sobre la cortesia comuna
Abans d’anar a copiar i enganxar aquestes plantilles com a esbojarrats per intentar que la càrrega de treball sigui una mica més manejable, permeteu-me deixar-vos amb una paraula de precaució: més aviat podreu oferir a les persones que necessiteu ajuda o sou. perdrà un termini, millor.
Ningú agraeix tenir una tasca o una mala notícia bolcada als seus plats a l’onzena hora. És important que feu el màxim esforç per mantenir un cop d’ull atent a la vostra llista de tasques i als vostres terminis, de manera que, si us adoneu que deixareu la pilota en alguna cosa, podeu notificar-ho de forma avançada. Això és important.
