Quantes vegades cada setmana sentiu que els companys de feina, els amics i els familiars es queixen que desitgen que hi hagués més hores al dia? El pensament de treure-ho tot a la vostra llista de tasques i sortir per la porta abans de la foscor cada vespre és gairebé un mite.
Bé, no per Cal Newport.
Newport és un professor de Georgetown i un pare, un autor de quatre vegades, un editor freqüent en el seu camp d'estudi i un blogger constant. Ah, i continua deixant de treballar cada dia a les 17:30 i no funciona la majoria dels caps de setmana. Sembla un superheroi, no?
Resulta que gairebé qualsevol persona pot ser tan productiva com ell, aprenent dels seus mètodes. Un dels principals estalviadors de temps de Newport és el que ell anomena un "calendari de productivitat fix": planifica el seu dia enrere, a partir de les 5:30 i treballant-se cap a les hores anteriors. La idea principal és que es dediqui a ell mateix un temps determinat per treballar, programa estrictament el seu dia en conseqüència i s’obliga a concentrar-se.
Com podeu fer que us ajardi un calendari enrere? A continuació, es detallarà la manera de planificar-ho i assegureu-vos que esteu emplenant les coses més adequades.
1. Omet la llista de tasques pendents i programa tot
L’important arrendatari del mètode de productivitat endarrerida és la de fer la llista de tasques del tot i en lloc de programar-ho tot el dia. Per què? En posar els articles de l'agenda al calendari, ets més realista quant triguen i quan ho faran. També sabreu exactament a quina hora heu de començar el dia per poder-hi adaptar-ho.
Per tant, prova de treure la teva llista de tasques antigues, obrint el calendari i creant realment un esdeveniment per a cada element. Per a tasques a llarg termini, penseu en quant temps necessiteu cada dia per treballar-hi de manera metòdica. A continuació, a mesura que apareixen les tasques noves, cerqueu-ne temps al vostre calendari, en comptes de relegar-les a la vostra llista de tasques interminables.
2. Comenceu amb el gran, després escorreu el xicotet en el petit
Sembla súper evident, però, amb quina freqüència dediques la vostra feina real a respondre correus electrònics, fer xarxes i, en general, no prestar atenció a les parts més profundes de la feina?
Quan planifiqueu la programació, comenceu a bloquejar grans trossos de temps per a les coses que són realment importants i, a continuació, utilitzeu els descansos restants per a tasques més petites. Personalment, he deixat de respondre correus electrònics que no funcionen (consultes de premsa no urgents, correus electrònics de connexions antigues i similars) entre les nou del matí i les cinc de la nit i m'ha obligat a centrar-me en els punts més importants de l'agenda en lloc de perdent-se en un mar de tasques menors. Els correus electrònics es poden respondre sempre que; presentar una estratègia de contingut guanyadora no es pot deixar enrere durant les hores posteriors al treball.
3. Desfer-se de la sessió de xafardeig del matí (i altres temps que es llancen)
Newport diu que compleix cada dia aquest programa de productivitat fixant "obligacions implacables, enderrocant a les persones, esdevenint difícils d’assolir i desfer tasques marginalment útils en el camí".
Sembla agressiu, però si hi penseu, probablement hi ha moltes maneres en què no feu servir el vostre temps tan bé com podríeu ser. Per exemple, en lloc de xafardejar al costat de la cafetera al matí o a prop de la fotocopiadora a última hora de la tarda (perdre qui sap quant temps), estalvieu la vostra socialització per a hores més adequades del dia, com ara el descans del dinar de 30 minuts. " He introduït el seu programa.
Planificar el dia des del final fins al principi pot ser increïblement intimidador, però saber que traieu articles d’acció innecessaris i ser realista sobre el temps que trigarà tot fa que el procés sigui molt més senzill i us ajudarà a sortir del despatx exactament quan vulgueu. a.
