Heu dedicat molt temps a crear una gran xarxa de persones assistint a conferències, assistint a esdeveniments del sector i contactant amb les persones que admireu. Genial!
Però, si només emmagatzemeu aquests contactes a la vostra llibreta d’adreces, només arribeu a la cerca d’un lloc de treball o busqueu una introducció específica, és possible que també no tingueu una xarxa. Al cap i a la fi, si les vostres connexions no creuen que tenen una gran relació amb vosaltres, probablement no tindran molta inclinació a ajudar-vos. És possible que ni tan sols recordin qui sou.
Mantenir una xarxa pròspera i activa, necessita temps, planificació i fins i tot una mica de creativitat. Però si s’hi esforça, valdrà la pena l’impacte que tindrà en la teva carrera. Aquí teniu el vostre pla d’acció per assegurar-vos que les vostres connexions no es deixin malgastar.
Com preparar-se per tenir èxit: seguiment i programació
El primer pas per mantenir-se al capdamunt de la vostra xarxa de relacions és mantenir-se organitzat. Vaig adoptar aquesta tècnica després de llegir el llibre Never Menat Alone, de Keith Ferazzi, i, tot i que pot semblar una mica tediós, la recompensa val la pena.
Comenceu per configurar un full de càlcul per rastrejar els vostres contactes amb les següents columnes: Nom, Títol de la feina, Empresa, Indústria, Informació de contacte, Puntuació (us ho explicaré en un moment), Ciutat, Primera Data de contacte, Última data de contacte i Notes.
Baixeu la plantilla de seguiment del meu contacte
Introduïu tots els vostres contactes professionals al full de càlcul. Per a la columna "Puntuació", desenvolupeu un sistema per classificar els vostres contactes en funció de la freqüència amb què voleu mantenir-vos en contacte. Per a mi, "1" vol dir contacte mensual, "2" vol dir que toco la base cada trimestre i "3" vol dir que arribo. cada sis mesos a un any. A la columna "Notes", escriviu quins interessos té el vostre contacte, inclòs el que vau connectar o el que sabeu que li agrada segons la vostra investigació en línia.
A continuació, feu que la tendència a la vostra xarxa sigui prioritària, tot i que poseu temps al calendari per fer-ho. Programo horaris separats cada setmana per contactar amb gent nova i contactar amb la gent que ja figura al meu full de càlcul. Pot semblar una tonteria programar-lo formalment, però, si no ho fa, vol dir que realment no ho prioritzeu i, probablement, no s’aconseguirà.
Mantenir-se en contacte: afegir valor a la relació
Ara que ja esteu organitzats, és hora de passar de ser algú dels quals els vostres contactes es van trobar una vegada en una conferència a algú del qual tinguin ganes de sentir-los. Però, com desenvolupes una relació amb algú sense ser massa empenta? A continuació es mostren algunes de les maneres preferides de mantenir-vos en contacte:
Comparteix articles preferits
Tots hem sentit aquest consell abans, però amb quina freqüència ho fas? El missatge de correu electrònic a enllaços a articles rellevants és probablement la manera més senzilla de mantenir una relació amb l’anàlisi breu i reflexiva. Utilitzeu Delicious o un altre servei de bookmarking per fer un seguiment dels articles que us han agradat. Aleshores, quan us sentiu per contactar amb els vostres contactes, visiteu les adreces d'interès per veure si hi ha alguna cosa rellevant que els pugueu enviar (la vostra columna "Notes" us serà de gran ajuda).
Un dels millors exemples d'aquesta tècnica apareix en una publicació al bloc de Jon Miller, VP de màrqueting i cofundador de Marketo. Si bé parla sobre això en el context de la promoció de vendes, realment crec que també funciona per afegir valor a la vostra xarxa. Escriviu correus com aquests i us prometo que no us oblidareu!
Doneu el desplegament d’un llibre bo
Teniu l’hàbit d’escriure notes sobre els millors llibres que heu llegit relacionats amb la vostra indústria o que tinguin relació amb interessos que compartiu amb els vostres contactes. A continuació, convertiu les notes en un PDF i envieu-les a qualsevol que els sembli interessant. (Va aprendre aquesta tècnica d'un empresari de vídeo podcast que va fer Maneesh Sethi amb l'àncora ESPN James Swanwick.)
Suggeriment de bonificació: si feu servir un Kindle, podeu copiar i enganxar els punts destacats de Kindle a la pàgina del vostre compte de Kindle i després formatar-los per semblar-se a notes de llibres (és un estalvi de temps enorme).
Doneu-los un toc al darrere
Mostra els contactes als quals presta atenció felicitant-los per les fites professionals. Feu servir Newsle per mantenir fitxes sobre el que passa a la vida dels vostres contactes (o configurar Google Alerts per als vostres contactes més propers). Quan aconsegueixen una nova feina, feu una presentació fantàstica o publiquen un article en un lloc web important, envieu-los una nota ràpida per felicitar-los per les seves fites i dir-los que admireu la feina que fan.
Però recordeu ser específics! Informar al vostre contacte exactament per què t’ha agradat el seu article o quina part del discurs de la conferència que has vist en línia realment enganxat a tu farà que el teu missatge sigui molt més memorable que un simple “congrat”.
Gràcies per la seva influència
Finalment, heu decidit introduir aquell article que heu tingut al cap per alguna cosa que va dir un contacte a Twitter? Un article recent d’un dels vostres contactes us va tornar a pensar en la vostra estratègia professional? Quan la gent us inspira de qualsevol manera, digueu-los! Per molt que estiguin ocupats, a la majoria de la gent els agrada sentir que han marcat la diferència en la vida d’una altra persona.
Voleu saber exactament com dir els vostres correus electrònics? Ramit Sethi us ensenyaré a ser ric , va escriure un gran article amb scripts de correu electrònic reals per afegir valor a la vostra xarxa.
Configura una data
El correu electrònic és una manera excel·lent de mantenir-se en contacte, però connectar-se amb persones presencials és inestimable si voleu construir una relació duradora. De manera que, si la geografia ho permet, convideu la gent a prendre un cafè o a dinar de tant en tant (així no us sembla excitat). Segons la naturalesa de la vostra relació, podeu situar la reunió com una oportunitat de tocar simplement la base o com una oportunitat per parlar sobre alguna cosa concreta, com un projecte amb el qual creieu que us pot ajudar.
Si viatgeu, assegureu-vos de realitzar un temps per visitar contactes que no veieu tan sovint. Quan planifiqueu un viatge, utilitzeu el vostre full de càlcul per ordenar els vostres contactes per ciutat perquè pugueu veure fàcilment qui heu de convidar a dinar.
Tingueu en compte que no tothom respondrà als vostres correus electrònics ni accepta les vostres invitacions de data de cafè, però no deixeu que un no respondent us derroqui. Si estableix un informe amable i regular amb només el 20% de la gent que tens a la llista, veuràs un canvi massiu en el poder de la teva xarxa per oferir-te noves oportunitats. La gent començarà a posar-vos en contacte amb vosaltres quan sentirà parlar de les ofertes de treball i us enviarà informació rellevant. I si necessiteu fer servir la vostra xarxa per obtenir una recomanació o consell, la gent estarà molt més disposada a ajudar-vos.
