No oblidaré mai el dia que em vaig despertar a un correu electrònic d’Arianna Huffington.
La setmana anterior, l'havia enviat per correu electrònic (fred) per veure si parlaria a la Universitat de Columbia per l'organització d'emprenedoria en la qual estic implicada. I no només havia trigat en llegir el meu missatge de correu electrònic, però en realitat havia respost, amb un sí ?! No cal dir que em vaig despullar.
Però després em vaig parar a pensar: què em feia funcionar el correu electrònic? Què passa amb el meu missatge que havia animat a Arianna a parar atenció a un estudiant universitari com jo? Què ha fet, per aquest motiu, moltes de les més de 100 sol·licituds que he enviat missatges als professionals aquest darrer any?
Tenint en compte totes aquestes sol·licituds, hi ha alguns elements que crec que són especialment eficaços en els correus electrònics freds. Tant si, com jo, voleu convidar un fundador o conseller delegat inspirador a parlar al vostre esdeveniment, o bé espereu connectar-vos amb un professional de bona reputació de la vostra indústria, aquí teniu tres passos per millorar de forma espectacular les possibilitats d’obtenir una resposta per part d’algú que admireu., però no ho sé, encara.
1. Establir la credibilitat dins de la primera frase
Suposo que qui vulgueu missatge rep molts correus electrònics de professionals igualment desitjosos. Per això, és fonamental que us presenteu de manera creïble (i tan aviat com sigui possible) abans que el vostre contacte faci clic al temut botó d’arxiu.
Comencem per allò que no voleu fer. No voldreu obrir el vostre correu electrònic de forma continuada sobre com heu seguit el treball d'aquesta persona, quant us ha agradat això i el que van fer i com sou un gran fan, no ho farien? t'ajudeu, si us plau? Hi ha adulacions i, a continuació, sona com un assetjador atzarós que va sortir del no-res.
En comptes d'això, mantingueu-lo professional des de qualsevol moment, i demostreu immediatament per què val la pena escoltar-lo. Una manera senzilla d’establir credibilitat és la d’hiperenllaçar llocs web, ja sigui de la vostra empresa o de la vostra, i deixar que el lloc web parli per a vosaltres. (Encara no teniu cap lloc web personal? Estem aquí per ajudar-vos.)
Vaig iniciar el meu missatge de correu electrònic a Arianna amb: "Sóc líder del comitè operatiu de l'Organització d'Empresaris Rising de Columbia a la Universitat de Columbia". Enllaçant el lloc web, sabia que no havia de desaprofitar dues altres frases explicant la missió i les iniciatives del nostre grup. . Altres maneres de generar credibilitat? Llista les publicacions en què vas aparèixer si ets escriptor, els clients amb els quals has treballat si ets venedor i les estadístiques impressionants si es produeixen interrupcions en una indústria. El que més us impressioni del vostre treball també probablement impressionarà el vostre contacte.
Només cal dir-ho: recordeu-vos que aquesta persona està ocupada i probablement perdrà interès si continua endavant sobre les vostres qualificacions.
2. Feu que la vostra sol·licitud sigui única a l'especialitat del contacte
És molt més probable que el vostre contacte respongui si la vostra sol·licitud és específica i no la pot completar cap persona que hi hagi. Després de la meva introducció a Arianna, vaig continuar amb: “Aquesta tardor tenim previst ampliar la nostra iniciativa per promoure l’emprenedoria global i ens agradaria que vinguessis al campus per parlar de fundar The Huffington Post , així com de la seva visió sobre l’expansió global de l’empresa. ”
Hi ha dues formes en què aquesta pregunta és específica per a Arianna i no només per als fundadors que hi hagi. Primer, Arianna va créixer a Grècia fins als 16 anys, per la qual cosa va ser més que qualificat per promoure la iniciativa global de la nostra organització. A més, The Huffington Post s’ha llançat en nou idiomes diferents des del 2005 i continua expandint-se pels continents. Demanant a Arianna que parli específicament sobre la visió de la seva empresa sobre l’expansió global, vaig reduir la possibilitat que rebutgés la sol·licitud perquè un altre fundador estranger amb una companyia amb seu a Estats Units pogués fer la feina.
Quan envieu el vostre missatge, feu la vostra sol·licitud el més específica possible per demostrar que 1) heu fet una investigació exhaustiva sobre l’experiència d’aquest contacte i que 2) molt, molt poques persones a part d’aquesta persona s’ajustaran a la factura.
3. Descriviu els avantatges del contacte
Què obtindrà el vostre contacte per respondre-hi? És a dir, convertiu aquesta sol·licitud unilateral en una relació mutualista. Sí, pot ser difícil pensar què podeu oferir al món a un professional amb èxit (i possiblement famós). Però cada persona té alguna cosa a oferir.
Aquesta secció del meu missatge de correu electrònic dóna un exemple: "Amb més de 2.000 seguidors a Facebook i més de 2.200 subscriptors de butlletins, també ens agradaria ajudar a atreure encara més estudiants a començar a seguir HuffPost". Pot semblar que no sembla una tona de persones en comparació. al públic de The Huffington Post , però, com que la nostra organització té un dels públics més grans entre la població universitària de Columbia, aquests números signifiquen arribar a un grup de lectors relativament gran i amb molt de potencial. A més, el gest demostra que no només m’interessa una relació unilateral.
Quan descriviu els avantatges del contacte, incloure només qualitats que us distingeixen o la vostra organització. A continuació, expliqueu com aquestes qualitats ajudaran a avançar en els objectius a llarg termini del vostre contacte.
A banda d’Arianna Huffington, els meus correus missatges de correu electrònic han rebut respostes del fundador de Mashable, Pete Cashmore, del fundador de DramaFever, Suk Park, i de fundadors de diverses startups basades a Londres com Deliveroo i TransferWise. La taxa de resposta encara està lluny del 100% (i no crec que ho serà mai), però amb aquests tres passos he tingut molt més èxit a l’hora d’escoltar els professionals amb els quals mai no hauria pensat possible contactar. .
