Estic tot per un bon hack. Suggeriments per aconseguir vuit hores sòlides de dormir cada nit? Portar. Què heu de fer, consells sobre la llista que us portaran a una jornada laboral més productiva? Si, si us plau. Trucs de Microsoft Word que no sabré com he viscut mai? Absolutament. Per exemple, els missatges de correu electrònic que m’ajudaran a controlar la meva safata d’entrada? No, gràcies: estic bé.
Ja veieu, la meva productivitat pot disminuir per diverses raons al llarg de la jornada laboral, però llegir i respondre als correus electrònics no n’és cap.
Sé que farà que caiguin moltes mandíbules perquè admeti obertament que comprovo el meu correu electrònic tots els dies, però ho faig. Tot i que he escoltat la multitasca m’alenteix, i tot i que la majoria d’experts en productivitat suggereixen bloquejar el temps cada dia per tractar-ho, prefereixo mantenir la meva pestanya de correu electrònic oberta, frontal i central, i els missatges que s’hi aboquen durant tot el dia. Preferiria no esperar fins a una determinada hora per dedicar-me únicament a obrir i respondre. Tot i que potser no és cert per a tothom, em funciona per mantenir-me al capdamunt d’aquesta manera.
Ara, els meus hàbits de correu electrònic són perfectes i perfectes? Impecable? Probablement no. Però l’única cosa? Mai m’estressa l’estat de la meva safata d’entrada.
Llavors, com puc aconseguir mantenir-me al capdavant dels correus electrònics entrants sense embuts i sense tornar-me boig? Bé, no sóc un superheroi, però sí que tinc un parell de pràctiques rutinàries.
Per exemple, l'opció "marcar com a no llegida" és com la meva BFF per a missatges que no estic disposat a respondre immediatament. Si no pressiona, si prioritzo altres coses, o bé necessita una resposta ben pensada, opto per guardar-la a la part superior de la safata d'entrada així que sé tornar-la a un punt posterior (no més de 24 tot i que hores normalment).
També sóc fan de Boomerang, un programa que em permet enviar les meves respostes en un moment escollit en el futur, perquè de vegades, depenent de qui torni, potser no vull semblar massa desitjós o com literalment l'únic que apareix al meu plat és respondre el seu correu electrònic.
Però en la seva majoria, ja està. No estic escrivint això per presumir, sinó que us recordo que tan impressionants com els hacks de productivitat no cal que us emocioneu amb cada nova que surti. Si ho féssiu, probablement mai aconseguireu res important.
Si alguna cosa funciona a la vostra vida, no suposeu que necessiteu la darrera i més gran solució simplement perquè heu llegit un article fantàstic o el company de feina elogia. L'aplicació preferida per a una persona de gestió del temps pot confondre la merda de vosaltres i fer que els vostres dies se sentin més llargs, mentre que els trucs d'Excel poden canviar de vida.
Haureu de conèixer-vos a vosaltres mateixos, i aleshores podeu triar els vostres antecedents. Perquè aquest és el veritable secret de la productivitat, entendre què manejes bé i què podríeu millorar per optimitzar el vostre temps.
