No hi ha res pitjor que mirar una pantalla en blanc i preguntar-se com començaràs a escriure un discurs. Oh, espera, hi ha alguna cosa pitjor: fixar-se en una pantalla en blanc i preguntar-se com començar el seu discurs, mentre que la data límit és penjada sobre el cap. Afegiu una mica de pressió a una ment confusa i a una tasca temuda i, bé, és probable que comenceu alguna cosa, que tireu les mans o que tireu la tovallola.
Però no s’enfadin: tingueu estratègia. En el meu treball, entrenant gent ocupada (des de potents magnats de pel·lícules de Hollywood fins a donzelles d’honor nervioses) per fer discursos, he trobat que seguint aquests tres senzills passos et poden portar ràpidament des de la ideació fins a l’oració.
Pas 1: Prepareu
Tot i que és profundament satisfactori començar a posar paraules a una pàgina, és més important dedicar-se uns minuts a pensar en què voleu que realitzi aquest discurs o presentació. Al cap i a la fi, com el gran Yogi Berra Yankee va remarcar una vegada: "Si no sabeu cap a on aneu, acabareu en algun altre lloc".
Per tant, dediqueu uns minuts a reflexionar sobre el següent:
-
Quin tipus de discurs és aquest? Els tipus comuns inclouen informatius (orientats a instruir o ensenyar), persuasius (orientats a canviar les creences i els comportaments de les persones) i evocatius (centrats en generar una resposta emocional).
-
Qui és el vostre públic? Què saben ja d’aquest tema? Què creuen que pot ser o no cert? Què volen? A què esperen? Què temen?
-
Què voleu que sentiu el vostre públic? Què voleu que facin? Quines coses de tres a tres voleu que sàpiguen (en funció del que ja saben o creuen, esperen, volen o temen i què voleu que entenguin) que els impulsarà a fer allò que voleu que facin? S'adhereixen a tres punts principals sempre que sigui possible. Dos configuren un "bé o bé", on quatre solen desbordar-se.
-
Quin és el vostre punt de vista general sobre el tema? ** Un discurs neutre és un discurs avorrit!
Pas 2: Organitzar
Els estudis sobre psicologia del consumidor demostren que quan ofereixes a la gent massa opcions i massa informació, es posen a la sintonia i finalment no compren res. A mesura que demanis al teu públic que compri (o que almenys compri) el que estàs parlant, vols mantenir les teves idees el més senzilles i racionalitzades possible. A continuació, es mostra un esquema senzill que cal seguir i que el vostre públic estigui concentrat:
-
Introducció per obtenir atenció: utilitzeu una citació, una història, una pregunta o una estadística: alguna cosa per aconseguir que el públic us presti atenció el més ràpidament possible. "Hola, bon dia i gràcies per tenir-me" no té una obertura captivadora. Recordeu-vos que aquesta és la vostra oportunitat de fer saber als vostres oients que val la pena escoltar-los.
-
Una vista prèvia: digueu als vostres oients què diuen dient "Avui, anem a cobrir …" Aquella vella dita "Digues-los què vas a dir-los, digues-los i, a continuació, digues-los el que els vas dir" tota la raó. (Per obtenir un plus, digueu als vostres oients quins avantatges obtindran de la vostra presentació. Els inspirarà que prestin atenció!)
-
Punts 1 a 3: Feu el cas. Aquests punts principals s’han de basar en el que vau preparar anteriorment (allò que voleu que el vostre públic conegui o entengui). Per aconseguir que els vostres punts tinguin ressonància, incloure històries, estadístiques, exemples de notícies i cultura popular, cites d'experts i experiències personals. Però no les utilitzeu per a cada punt. Trieu una o dues maneres de donar vida a cada punt i després aneu endavant.
-
A Recap: digueu-los què els heu explicat. (De debò, els nostres records són curts i la nostra atenció és encara més curta.)
-
Q & A: Podríeu pensar que hauríeu de deixar les preguntes fins al final. Penseu de nou. Quan deixeu les preguntes fins al final, deixeu que el públic decideixi el tema i el to en què finalitzeu. Heu treballat massa per això! Manteniu la pregunta i la pregunta abans que us ajudeu de manera que pugueu fer front a tot allò que sorgeixi de la vostra audiència i que encara planifiqueu per concloure segons els vostres termes.
-
The Closer: Ja s'ha acabat, però no del tot. La llei de la recència ens diu que el públic recordarà la majoria del que va escoltar el passat. Amplieu els articles solts, traieu una conclusió inspiradora final que obligui la gent a pensar i actuar de manera diferent i, a continuació, tancar amb una declaració commovedora que sigui memorable. Per obtenir més crèdit, feu que el vostre mirall de tancament tingui l'obertura de manera que el discurs tingui un paquet complet.
Pas 3: Presenteu amb Passió
Maya Angelou va remarcar una vegada: "La meva missió a la vida no és simplement sobreviure, sinó prosperar; i fer-ho amb una mica de passió, una mica de compassió, d’humor i d’algun estil. ”Que sigui la vostra missió no només sobreviure al vostre discurs, sinó oferir-lo amb una mica de compassió, una mica d’humor i una mica d’estil.
Feu contacte visual per connectar-vos amb els vostres oients, utilitzeu els braços per generar energia, moveu-vos per l’habitació (d’acord, no massa) i feu que la vostra veu i la cara cobrin vida per demostrar que us preocupa el tema i la vostra audiència.
No us poseu només aturat: feu alguna cosa. Canvieu la vostra presentació de “Ai que sóc jo” a “Guau!” I de “No puc creure que hagi d’escriure un discurs” a “L’he balancejat. Pròxim!"
