Endevineu quants correus electrònics rep l’oficina mitjana cada dia? 121.
I aquest nombre s’espera que arribi a 140 el 2018.
Tens sensació de nervis i pànic només per pensar-hi? No estàs sol. Aquesta inundació de correu electrònic encoratja a molts professionals a comprovar constantment missatges de correu electrònic durant tot el dia, gairebé obsessivament , ja siguin de camí per treballar, en plena reunió o fins i tot a dinar amb un company. Aquest hàbit de comprovar i comprovar la vostra safata d’entrada pot ser com una addicció.
El que empitjora és que la nova investigació que controlés la freqüència cardíaca dels usuaris de correu electrònic demostra que el correu electrònic és molt estressant. L’estrès eleva els nivells de cortisol, que interfereixen amb la digestió i el sistema immune del cos, entre altres coses. Això vol dir que quan tens tens tensió, la teva energia es desfà, el teu focus es dispersa i la productivitat s’enfonsa.
Linia inferior? Verificar obsessivament el correu electrònic és estressant. L’estrès és dolent per a la vostra salut i la vostra productivitat. És un cicle preocupant. I s’ha d’aturar.
Però com?
Comenceu amb els fonaments bàsics
Tot i que és molt temptador oferir a la vostra safata d'entrada un refresc (i després un altre i un altre), és important per a la vostra productivitat i centrar-se en tornar a formar-se per tenir una relació més sana amb el correu electrònic. (Alguns psicòlegs podrien dir això de "trencar una addicció". En la majoria dels casos no aniria gaire lluny, per tant, seguim amb "canviar un hàbit").
Per començar, feu petits ajustaments a la vostra rutina del dia a dia que us ajudaran a centrar-vos constantment al correu electrònic:
- Elimineu les notificacions push del telèfon de manera que no se us notifiqui cada vegada que rebeu un missatge de correu electrònic
- No deixeu el correu electrònic obert quan facis una altra cosa al vostre ordinador. És útil, de fet, esforçar-se per mantenir una sola pestanya oberta.
- Feu un acord amb vosaltres mateixos per comprovar només la vostra safata d'entrada un cert nombre de vegades per hora o per dia. Això pot diferir per a tothom, per a alguns pot suposar la revisió del correu electrònic cada 15 minuts; per a altres, pot suposar una revisió una, dues vegades o cinc vegades al dia. La qüestió és establir una rutina de correu electrònic diària que millori la vostra productivitat i el sentit de la realització.
- Quan realment necessiteu centrar-vos i no voleu ser interromputs, intenteu bloquejar temporalment que apareguin nous missatges a la safata d'entrada (la pausa a la safata d'entrada em funciona!)
Efectuar aquest tipus d’ajustaments logístics pot ajudar realment a curt termini: són petits passos que podeu implementar immediatament. Tanmateix, les aplicacions i les aplicacions de productivitat no crearan canvis duradors fins que també abordeu els factors emocionals subjacents que alimenten la vostra obsessió per correu electrònic.
Arribeu a l’arrel del número
Si voleu canviar un hàbit negatiu de forma permanent, el primer pas i el més important és reconèixer per què i com es va formar aquest hàbit en primer lloc.
Per descobrir-ho, la propera vegada que sentiu aquesta voluntat de revisar el vostre correu electrònic, feu-vos les quatre preguntes següents:
- Què estic sentint ara?
- Per què vull consultar el meu correu electrònic ara mateix?
- Tinc la sensació que he de revisar el meu correu electrònic ara mateix?
- Realment necessito consultar el meu correu electrònic ara mateix?
A partir de les vostres respostes, quines són les vostres motivacions reals per voler revisar, comprovar i comprovar de nou?
Les motivacions habituals que descriuen sovint els meus clients són:
- Temor de perdre’m: “He de revisar constantment el meu missatge de correu electrònic durant tot el dia, o potser no responc a alguna cosa a temps, cosa que podria fer desaprofitar una oportunitat”.
- Preocupat pel que pensen els altres: "Si no responc de seguida, el meu cap pot pensar que no sóc conscient, que no estic a l’abast de la meva feina o que només estic pendent del dia. ”
- Voleu distreure- me de l’avorriment o l’estrès: “Estic avorrida, desbordada o saturada del que faig. El correu electrònic em proporciona un termini de sortida del que se suposa que estava fent. "
- Voler omplir un buit emocional o cercar connexió humana: “Em sento una mica solitari. Em sembla bé saber que algú m'ha enviat un missatge. "
Un cop descobriu la motivació subjacent que us condueix a revisar obsessivament la vostra safata d’entrada, teniu informació potent que us pot ajudar a canviar els vostres hàbits.
Comença a fer noves opcions
Amb aquesta informació, podeu començar a prendre noves opcions i complir les vostres necessitats emocionals de noves maneres, sense dependre del correu electrònic com a muleta.
Per exemple, estàs desitjant aquesta connexió humana? Simplement aixequeu-vos durant el descans del dinar, dirigiu-vos a un taulell amable i col·laborador i digueu: "Hola, com va el vostre dia?"
Si us sentiu estressats i necessiteu una distracció, feu un descans de cinc minuts per llegir un article interessant i, després, torneu a la feina.
Li preocupa la falta? Recorda’t: “Estic centrat en la meva feina. Si alguna cosa és realment important, encara hi serà, esperant-me d'aquí a una o dues hores. No necessito pertorbar el meu projecte actual ara mateix. "
Si us preocupa que el vostre cap pensi que s’està perdent si no responeu als correus electrònics de seguida, assegureu-vos: “El meu cap sap que sóc conscient i diligent. Si no responc a un correu electrònic de seguida, el meu cap suposarà que estic ocupat amb altres treballs importants i això és bo. "
El correu electrònic no és inherentment bo o dolent; només és una eina. Invertiu una estona en autoreflexió i assegureu-vos d’utilitzar aquesta eina de manera que doni suport a la vostra salut, productivitat i carrera professional, en lloc de sabotejar-la.
Tant si reviseu una, dues o 60 vegades la vostra safata d'entrada, feu-ho per les raons correctes.
