Skip to main content

Utilitzeu el principi escàs per aixafar la vostra llista de coses: la musa

Anonim

Fa unes setmanes, em vaig asseure al meu escriptori amb fermesa determinació de tenir una jornada laboral super productiva. Suposo que es podria dir el mateix per a qualsevol dia laboral, però aquest dilluns va ser una mica diferent. Tenia una setmana de treball escurçada per davant i sabia que havia de fer el màxim de treball possible.

Vaig començar a escriure la meva llista de tasques. Jo anava a respondre un munt de correus electrònics. Anava a redactar quatre articles diferents. Vaig fer un seguiment de diverses fonts diferents. I, quan tingués un temps extra (per descomptat, ho faria), fins i tot anava a preparar el meu planificador per al mes següent.

Avancem. El final de la meva jornada laboral va arribar ràpidament i vaig fer un altre cop d'ull a la meva llista per veure quant havia aconseguit. Va resultar que només havia seleccionat aproximadament la meitat de les tasques de la meva llista.

Vaig quedar xocat … i després derrotat … i, després, injustament frustrat. Què?! On he sortit malament? I com ho arreglaria? Va resultar que el que realment necessitava era una mica de Star Trek . Però m’avanço.

Hi ha massa que fer i massa temps?

Malauradament, estic disposat a apostar que també heu tingut dies com aquest, on establiu les millors intencions i acabareu traïts per aquell rellotge de punyalada.

Per descomptat, és possible que no tingueu l’encàrrec d’estalviar Starship Enterprise d’una catàstrofe. Però aquest mateix principi no només pot guanyar-te el mateix tipus de reputació amb el seu cap o clients, sinó que també et pot ajudar a ser més raonable amb la teva llista de tasques.

Està bé, però de quina forma ajuda exactament el principi de Scotty amb una llista de tasques pendents?

A continuació s’explica com es tradueix: estimeu la quantitat de temps que creieu que farà una tasca determinada Sé que això pot ser difícil, per la qual cosa recomano pensar en casos anteriors quan hagis completat aquesta tasca o alguna cosa semblant per obtenir un maneig més realista del temps que sol portar.

Pròxim? Canalitza Scotty i afegeix un 25-50% a aquesta estimació (us recomano un 50%, només per estar segur) per mantenir les vostres ambicions. Per tant, si creieu que complir aquest informe us portarà una hora, realitzeu una hora i mitja. I després comença a començar.