He de programar aquesta reunió? (infografia) - la musa

Alguna vegada has tingut algun moment en el treball quan has pensat: "¿De debò convoca una reunió?"

Si no ho heu fet, heu de començar. Perquè si alguna vegada heu estat en una reunió que no va anar enlloc, ja sabeu la pèrdua de temps que es pot fer.

No només poden generar un enorme temps i productivitat, sinó que també són cars! Afegiu el sou horari de tots els assistents i multipliqueu-lo per la quantitat d'hores que dediqueu junts i obtindreu una idea ràpida de quants diners perd la vostra empresa.

Per tant, abans d’afegir alguna cosa més als calendaris del vostre col·laborador o d’acceptar una invitació d’algú, preneu un moment per pensar-ho. Aquesta reunió podria ser més productiva com a correu electrònic? La vostra reunió setmanal de personal seria més ben servida per missatges instantanis? O, pot arribar al taulell d'algú i fer-los alguna pregunta per solucionar-ho tot?

Per descomptat, hi ha moments que una reunió pot ser molt beneficiosa. Si, al final, decidiu que una reunió és definitivament el camí a seguir, feu una mica de preparació prèvia. Assegureu-vos que sigui la reunió més eficaç possible. Convida la gent adequada. Elaborar una agenda. Conserveu-lo curt i dolç.

I encara no esteu segurs de si val la pena enviar-vos una reunió a la programació, aquesta infografia us ajudarà a decidir-vos.